اعلان توظيف : سكرتير/ة - مصلحة مياه بلديات الساحل

وظائف فلسطين

عضو مشارك
تعلن مصلحة مياه بلديات الساحل عن حاجتها لتعيين موظف للعمل ضمن طاقمها على النحو التالي:


المسمى الوظيفي: سكرتير/ة.


مكان العمل: مقر رفح الإقليمي.


مدة العمل: 1 سنة قابلة للتجديد (3 شهور فترة تجريبية).


آخر موعد للتقديم: 8 فبراير 2020م.


الوصف العام للوظيفة: القيام بكافة أعمال السكرتاريا إضافة لأي أعمال إدارية تتعلق بالعمل.


المهام والمسؤوليات الأساسية:


  • الرد على الهاتف وتحويل المكالمات.
  • استقبال الزوار والمراجعين وتنسيق المقابلات مع المدير.
  • تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات.
  • استلام ومعالجة الرسائل والكتب الواردة والصادرة وأرشفتها باستخدام البرامج الخاصة.
  • صياغة وطباعة وحفظ الرسائل والكتب.
  • إرسال الرسائل الخارجية إلى الجهات المعنية باستخدام الفاكس والإيميل.
  • صياغة وطباعة وحفظ محاضر الاجتماعات.
  • القيام بكافة الأعمال الإدارية التي يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.

المؤهل العلمي والخبرة اللازمة للوظيفة:


  • دبلوم "سنتين" في علوم السكرتاريا وإدارة المكاتب بتقدير عام جيد جداً مصدق من وزارة التربية والتعليم بشرط الحصول على شهادة الشامل.
  • خبرة سنتين كحد أدني في مجال السكرتاريا.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والبرامج الخاصة بالأرشفة اللازمة للعمل.
  • إتقان الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • مهارات الإتصال والتواصل والقدرة على العمل تحت الضغط والعمل ضمن فريق.
شروط أخرى:


  • ألا يزيد عمر المتقدم عن 30 عام.
  • أن يكون من سكان مدينة رفح.
تقديم الطلبات
يمكنك التقدم لهذه الوظيفة من خلال الضغط هنا


ملاحظة: سيتم التواصل مع المتقدمين المناسبين للوظيفة فقط.

 
أعلى