وظائف فلسطين
عضو مشارك
بلدية بيت ساحور
إعلان شاغر وظيفي
مساعدة إدارية - مكتب مديرعام البلدية
إعلان شاغر وظيفي
مساعدة إدارية - مكتب مديرعام البلدية
المهام والواجبات التفصيلية:
- تنظيم ملفات الادارة بكافة مصادرها وأرشفتها وفق الأصول.
- متابعة قنوات الاتصال بحسب توجيهات المدير المباشر.
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير المباشر.
- الإشراف على دوام الموظفين ومتابعته على النظام.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل الإدارة.
- التحضير لاجتماعات الإدارة الأسبوعية كتقارير المتابعة الاسبوعية وتجهيز جدول
الاعمال ومحاضر الإجتماعات وتوزيعها وفق الاصول الادارية المتبعة.
- تجهيز البريد اليومي من الوارد والصادرلاخذ القرارات والية التنفيذ وتعميمها حسب الاصول.
- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون بالعمل في البلدية.
- متابعة جميع المهام التي تكلف بها من قبل الادارة.
المؤهلات المطلوبة: -
- شهادة البكالوريوس في ادارة الاعمال، الادارة العامة، ادارة مكاتب من جامعة معترف بها.
- خبرة لا تقل عن 4سنوات في ذات الاختصاص.
- اجادة استخدام الحاسوب والتعامل مع برامجه.
- اتقان اللغة العربية والانجليزية محادثة وقراءة وكتابة ويفضل من يحمل لغة اضافية.
- المعرفة بعمل الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين.
- مهارة عالية في تنظيم العمل والمهام.
- الإلمام التام باستخدام الادوات المكتبية والاتصال.
- العمل ضمن الفريق الواحد وتحمل ضغط العمل.
- يفضل من لديها الخبرة بعمل الهيئات المحلية.
- يفضل ان يكون المتقدم من مدينة بيت ساحور.
ملاحظة: التوظيف بحسب نظام موظفي الهيئات المحلية.
للاستفسار: -على من تجد في نفسها الكفاءة، إرسال سيرتها الذاتية وكتاب الاهتمام معززة بالشهادة الجامعية وشهادات الخبرة على: البريد الالكتروني: hr@beitsahour.ps
حتى موعد أقصاه .2020 /2 / 11
جهاد خير
رئيس بلدية بيت ساحور