إعلان وظيفة – موظف/ة مشتريات (Procurement Officer)
تعلن جمعية العطاء الخيرية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
المسمى الوظيفي: موظف/ة مشتريات (Procurement Officer)
مكان العمل: مدينة غزة
طبيعة العقد: عقد مشروع / محدد المدة
تاريخ المباشرة المتوقع: في أقرب وقت ممكن
الهدف من الوظيفة
تنفيذ ومتابعة عمليات المشتريات والتوريد الخاصة بالجمعية ومشاريعها وفق السياسات والإجراءات المعتمدة ومتطلبات الجهات المانحة، وضمان تنفيذ عمليات الشراء بكفاءة وشفافية ونزاهة، وبما يحقق الجودة والقيمة مقابل المال (Value for Money)، مع ضمان اكتمال وحفظ وتوثيق جميع المستندات والسجلات المتعلقة بعمليات المشتريات.
المهام والمسؤوليات
• تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء والتوريد الخاصة بالجمعية ومشاريعها وفق السياسات والإجراءات المعتمدة ومتطلبات الجهات المانحة.
• إعداد ومتابعة خطط وجداول المشتريات بالتنسيق مع مديري المشاريع والأقسام المعنية.
• مراجعة طلبات الشراء والتأكد من اكتمال المواصفات والمعلومات والموافقات المطلوبة قبل البدء بإجراءات الشراء.
• إعداد طلبات عروض الأسعار (RFQs) ووثائق العطاءات والمشاركة في متابعة إجراءاتها وفق الأنظمة والصلاحيات المعتمدة.
• الحصول على عروض الأسعار من الموردين ومقدمي الخدمات وإعداد جداول المقارنة والتحليلات اللازمة وفق معايير الاختيار المعتمدة.
• إعداد ومتابعة أوامر الشراء والتوريد والعقود ومحاضر الشراء والوثائق ذات العلاقة.
• التواصل والتفاوض مع الموردين ومقدمي الخدمات للحصول على أفضل الأسعار والشروط والجودة، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الجمعية.
• متابعة الموردين والتأكد من الالتزام بالمواصفات والكميات والجودة ومواعيد التوريد المتفق عليها.
• التنسيق مع الأقسام المعنية للتحقق من استلام المواد أو الخدمات وفق المواصفات والكميات المطلوبة.
• تحديث قاعدة بيانات الموردين ومقدمي الخدمات والمساهمة في تقييم أدائهم وإجراء مسوحات دورية للسوق والأسعار.
• مراجعة معاملات المشتريات والتأكد من اكتمال جميع الوثائق والموافقات المطلوبة قبل إحالتها إلى الدائرة المالية لاستكمال إجراءات الدفع.
• ضمان الالتزام بمبادئ المنافسة العادلة والشفافية والنزاهة والقيمة مقابل المال وتجنب تضارب المصالح خلال جميع مراحل عملية الشراء.
• تنظيم وحفظ وأرشفة جميع ملفات ومستندات المشتريات ورقيًا وإلكترونيًا بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها لأغراض المتابعة والتدقيق.
• إعداد وتحديث السجلات والتقارير الدورية المتعلقة بعمليات المشتريات حسب متطلبات المشاريع والإدارة.
• التعاون مع عمليات التدقيق والمراجعة الداخلية والخارجية وتوفير الوثائق المتعلقة بالمشتريات عند الطلب.
• الالتزام بسياسات وإجراءات الجمعية ومتطلبات الجهات المانحة ومعايير النزاهة والشفافية والامتثال ومكافحة الاحتيال والفساد.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بالمشتريات والعطاءات والموردين.
• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، الإدارة، سلاسل التوريد، اللوجستيات أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات أو التوريد، ويفضل ضمن المؤسسات الأهلية أو الإنسانية أو المنظمات غير الحكومية (NGOs/INGOs).
• معرفة جيدة بسياسات وإجراءات المشتريات ومتطلبات الجهات المانحة.
• خبرة عملية في التعامل مع الموردين ومقدمي الخدمات، والحصول على عروض الأسعار وتحليلها وإعداد المقارنات والتفاوض.
• خبرة في إعداد ومراجعة أوامر الشراء والعقود وملفات ووثائق المشتريات.
• معرفة جيدة بمبادئ المنافسة العادلة والشفافية والنزاهة والقيمة مقابل المال وتجنب تضارب المصالح والامتثال في عمليات الشراء.
• معرفة جيدة بمبادئ الرقابة الداخلية والفصل بين المهام (Segregation of Duties) في عمليات المشتريات.
• قدرة عالية على إعداد ومراجعة وتنظيم ملفات المشتريات والتأكد من اكتمال الوثائق والموافقات المطلوبة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Microsoft Excel وWord.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة وترتيب الأولويات.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد.
• مهارات جيدة في التواصل والتفاوض والعمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الأولويات والاحتياجات العاجلة، خاصة في ظروف الطوارئ.
يفضل توفر الخبرات التالية:
• خبرة سابقة في المشتريات الخاصة بالمشاريع الإنسانية والإغاثية.
• خبرة في العمل مع المؤسسات الدولية أو المنظمات غير الحكومية الدولية (INGOs).
• خبرة في التعامل مع الجهات المانحة الدولية ومتطلبات الامتثال للمانحين (Donor Compliance).
• خبرة في استخدام أنظمة المشتريات الإلكترونية أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• خبرة في إعداد وتجهيز ملفات المشتريات لأغراض التدقيق الداخلي والخارجي.
المتطلبات والالتزامات العامة:
• الالتزام بالمبادئ الإنسانية وقيم العمل الإنساني.
• الالتزام بمبادئ النزاهة والشفافية والمساءلة وعدم تضارب المصالح.
• الالتزام بسياسات مكافحة الاحتيال والفساد (Anti-Fraud & Anti-Corruption).
• الالتزام بسياسات الحماية والصون (Safeguarding) وحماية الطفل.
• الالتزام بسياسة منع الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي (PSEA).
• الالتزام بمبدأ عدم التسبب بالضرر (Do No Harm) وعدم التمييز والدمج الشمولي.
• المحافظة على السرية والخصوصية وحماية المعلومات والبيانات.
• الاستعداد للعمل ضمن بيئة إنسانية وفي ظروف الطوارئ والتنقل الميداني وفق احتياجات العمل.
طريقة التقديم
على الراغبين والراغبات ممن تنطبق عليهم الشروط والمؤهلات تعبئة الطلب وارفاق إرسال السيرة الذاتية (CV) ورسالة تعريفية (Cover Letter) على الرابط التالي:
https://docs.google.com/forms/d/e/1...FSjp-jzHmo-Gzodxg/viewform?usp=publish-editor
آخر موعد للتقديم: 19 أغسطس 2026، الساعة 12 ظهرا
سيتم التواصل فقط مع المرشحين والمرشحات المدرجين في القائمة القصيرة والذين تنطبق عليهم متطلبات الوظيفة.
تلتزم جمعية العطاء الخيرية بمبادئ تكافؤ الفرص وعدم التمييز والدمج الشمولي، وبمعايير النزاهة والشفافية في جميع مراحل عملية التوظيف. كما تشجع النساء والأشخاص ذوي الإعاقة وجميع الأشخاص المؤهلين من مختلف الفئات على التقدم للوظيفة.
تخضع عملية التوظيف لإجراءات التحقق من المؤهلات والمراجع المهنية ومتطلبات الحماية والصون المعتمدة لدى الجمعية.
تعلن جمعية العطاء الخيرية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
المسمى الوظيفي: موظف/ة مشتريات (Procurement Officer)
مكان العمل: مدينة غزة
طبيعة العقد: عقد مشروع / محدد المدة
تاريخ المباشرة المتوقع: في أقرب وقت ممكن
الهدف من الوظيفة
تنفيذ ومتابعة عمليات المشتريات والتوريد الخاصة بالجمعية ومشاريعها وفق السياسات والإجراءات المعتمدة ومتطلبات الجهات المانحة، وضمان تنفيذ عمليات الشراء بكفاءة وشفافية ونزاهة، وبما يحقق الجودة والقيمة مقابل المال (Value for Money)، مع ضمان اكتمال وحفظ وتوثيق جميع المستندات والسجلات المتعلقة بعمليات المشتريات.
المهام والمسؤوليات
• تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء والتوريد الخاصة بالجمعية ومشاريعها وفق السياسات والإجراءات المعتمدة ومتطلبات الجهات المانحة.
• إعداد ومتابعة خطط وجداول المشتريات بالتنسيق مع مديري المشاريع والأقسام المعنية.
• مراجعة طلبات الشراء والتأكد من اكتمال المواصفات والمعلومات والموافقات المطلوبة قبل البدء بإجراءات الشراء.
• إعداد طلبات عروض الأسعار (RFQs) ووثائق العطاءات والمشاركة في متابعة إجراءاتها وفق الأنظمة والصلاحيات المعتمدة.
• الحصول على عروض الأسعار من الموردين ومقدمي الخدمات وإعداد جداول المقارنة والتحليلات اللازمة وفق معايير الاختيار المعتمدة.
• إعداد ومتابعة أوامر الشراء والتوريد والعقود ومحاضر الشراء والوثائق ذات العلاقة.
• التواصل والتفاوض مع الموردين ومقدمي الخدمات للحصول على أفضل الأسعار والشروط والجودة، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الجمعية.
• متابعة الموردين والتأكد من الالتزام بالمواصفات والكميات والجودة ومواعيد التوريد المتفق عليها.
• التنسيق مع الأقسام المعنية للتحقق من استلام المواد أو الخدمات وفق المواصفات والكميات المطلوبة.
• تحديث قاعدة بيانات الموردين ومقدمي الخدمات والمساهمة في تقييم أدائهم وإجراء مسوحات دورية للسوق والأسعار.
• مراجعة معاملات المشتريات والتأكد من اكتمال جميع الوثائق والموافقات المطلوبة قبل إحالتها إلى الدائرة المالية لاستكمال إجراءات الدفع.
• ضمان الالتزام بمبادئ المنافسة العادلة والشفافية والنزاهة والقيمة مقابل المال وتجنب تضارب المصالح خلال جميع مراحل عملية الشراء.
• تنظيم وحفظ وأرشفة جميع ملفات ومستندات المشتريات ورقيًا وإلكترونيًا بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها لأغراض المتابعة والتدقيق.
• إعداد وتحديث السجلات والتقارير الدورية المتعلقة بعمليات المشتريات حسب متطلبات المشاريع والإدارة.
• التعاون مع عمليات التدقيق والمراجعة الداخلية والخارجية وتوفير الوثائق المتعلقة بالمشتريات عند الطلب.
• الالتزام بسياسات وإجراءات الجمعية ومتطلبات الجهات المانحة ومعايير النزاهة والشفافية والامتثال ومكافحة الاحتيال والفساد.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بالمشتريات والعطاءات والموردين.
• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، الإدارة، سلاسل التوريد، اللوجستيات أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات أو التوريد، ويفضل ضمن المؤسسات الأهلية أو الإنسانية أو المنظمات غير الحكومية (NGOs/INGOs).
• معرفة جيدة بسياسات وإجراءات المشتريات ومتطلبات الجهات المانحة.
• خبرة عملية في التعامل مع الموردين ومقدمي الخدمات، والحصول على عروض الأسعار وتحليلها وإعداد المقارنات والتفاوض.
• خبرة في إعداد ومراجعة أوامر الشراء والعقود وملفات ووثائق المشتريات.
• معرفة جيدة بمبادئ المنافسة العادلة والشفافية والنزاهة والقيمة مقابل المال وتجنب تضارب المصالح والامتثال في عمليات الشراء.
• معرفة جيدة بمبادئ الرقابة الداخلية والفصل بين المهام (Segregation of Duties) في عمليات المشتريات.
• قدرة عالية على إعداد ومراجعة وتنظيم ملفات المشتريات والتأكد من اكتمال الوثائق والموافقات المطلوبة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Microsoft Excel وWord.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة وترتيب الأولويات.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد.
• مهارات جيدة في التواصل والتفاوض والعمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الأولويات والاحتياجات العاجلة، خاصة في ظروف الطوارئ.
يفضل توفر الخبرات التالية:
• خبرة سابقة في المشتريات الخاصة بالمشاريع الإنسانية والإغاثية.
• خبرة في العمل مع المؤسسات الدولية أو المنظمات غير الحكومية الدولية (INGOs).
• خبرة في التعامل مع الجهات المانحة الدولية ومتطلبات الامتثال للمانحين (Donor Compliance).
• خبرة في استخدام أنظمة المشتريات الإلكترونية أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• خبرة في إعداد وتجهيز ملفات المشتريات لأغراض التدقيق الداخلي والخارجي.
المتطلبات والالتزامات العامة:
• الالتزام بالمبادئ الإنسانية وقيم العمل الإنساني.
• الالتزام بمبادئ النزاهة والشفافية والمساءلة وعدم تضارب المصالح.
• الالتزام بسياسات مكافحة الاحتيال والفساد (Anti-Fraud & Anti-Corruption).
• الالتزام بسياسات الحماية والصون (Safeguarding) وحماية الطفل.
• الالتزام بسياسة منع الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي (PSEA).
• الالتزام بمبدأ عدم التسبب بالضرر (Do No Harm) وعدم التمييز والدمج الشمولي.
• المحافظة على السرية والخصوصية وحماية المعلومات والبيانات.
• الاستعداد للعمل ضمن بيئة إنسانية وفي ظروف الطوارئ والتنقل الميداني وفق احتياجات العمل.
طريقة التقديم
على الراغبين والراغبات ممن تنطبق عليهم الشروط والمؤهلات تعبئة الطلب وارفاق إرسال السيرة الذاتية (CV) ورسالة تعريفية (Cover Letter) على الرابط التالي:
https://docs.google.com/forms/d/e/1...FSjp-jzHmo-Gzodxg/viewform?usp=publish-editor
آخر موعد للتقديم: 19 أغسطس 2026، الساعة 12 ظهرا
سيتم التواصل فقط مع المرشحين والمرشحات المدرجين في القائمة القصيرة والذين تنطبق عليهم متطلبات الوظيفة.
تلتزم جمعية العطاء الخيرية بمبادئ تكافؤ الفرص وعدم التمييز والدمج الشمولي، وبمعايير النزاهة والشفافية في جميع مراحل عملية التوظيف. كما تشجع النساء والأشخاص ذوي الإعاقة وجميع الأشخاص المؤهلين من مختلف الفئات على التقدم للوظيفة.
تخضع عملية التوظيف لإجراءات التحقق من المؤهلات والمراجع المهنية ومتطلبات الحماية والصون المعتمدة لدى الجمعية.