موظف/ة استقبال وخدمات إدارية مساندة
المؤسسة الفلسطينية لضمان الودائع
الوصف الوظيفيأنشِئت المؤسسة الفلسطينية لضمان الودائع بموجب أحكام قرار بقانون رقم (7) لسنة 2013. وهي تتمتع بالشخصية الاعتبارية والأهلية القانونية والاستقلال المالي والإداري، وتهدف المؤسسة إلى تعزيز شبكة الأمان المالي للجهاز المصرفي وتعزيز ثقة المودعين بالجهاز المصرفي وحماية حقوقهم لدى المصارف الأعضاء وفقاً لأحكام القانون، كما تساهم المؤسسة في الحفاظ على استقرار الجهاز المصرفي ورفع مستوى توعية الجمهور بنظام ضمان الودائع.
وانطلاقاً من مبدأ تكافؤ الفرص، والمساواة، والشفافية، وامتثالاً لنظام المؤسسة، فإنها تسعى دوماً إلى استقطاب الكفاءات للعمل لديها، وعليه تعلن عن توفر شاغر وظيفي بمسمى " موظف/ة استقبال وخدمات إدارية مساندة " للعمل في الدائرة المالية والإدارية، في مقرها الرئيسي في محافظة رام الله والبيرة وفق البيانات والشروط التالية:
الهدف من الوظيفة
تنفيذ أعمال الاستقبال وتقديم الخدمات الإدارية المساندة بكفاءة، بما يسهم في تنظيم سير العمل اليومي وتوفير بيئة عمل منظمة وفعّالة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- استقبال الزوار وتوجيههم حسب طبيعة الزيارة، والتنسيق مع الموظفين والجهات المعنية بشأنها.
- استقبال المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الجهات المعنية.
- استلام البريد والكتب والمراسلات الصادرة والواردة وتسجيلها وتنظيمها ومتابعتها وفق الإجراءات المعتمدة.
- متابعة حجوزات قاعة الاجتماعات والتنسيق لضمان جاهزيتها.
- المساهمة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات وخدمات الضيافة المرتبطة بها.
- تنظيم حجوزات مركبة المؤسسة ، والتنسيق بشأن صيانتها الدورية واحتياجاتها التشغيلية.
- إعداد السجلات والكشوف المتعلقة بأعمال الاستقبال والمراسلات وتحديثها أولاً بأول.
- المحافظة على تنظيم منطقة الاستقبال وجاهزيتها بما يعكس المظهر المؤسسي اللائق.
- المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والبيانات التي يتم الاطلاع عليها بحكم طبيعة العمل.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة يكلَّف بها من المسؤول المباشر.
- المؤهلات المطلوبة
درجة البكالوريوس كحد أدنى في أحد التخصصات التالية (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتاريا، أو أي تخصص ذي علاقة) من جامعة معترف بها.
الخبرة العملية :
خبرة عملية في مجال الاستقبال أو الأعمال الإدارية العامة، ويفضل أن تكون ضمن بيئة عمل مؤسسية.
المهارات والسمات الشخصية:
- مهارات تواصل جيدة واللباقة في التعامل.
- الدقة والالتزام بالمواعيد.
- الالتزام بالمظهر المهني واللباس اللائق بما يتناسب مع طبيعة العمل المؤسسي.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثاً وكتابةً.
مهارات الحاسوب :
إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office والبريد الإلكتروني، والقدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية ذات العلاقة بالعمل.
آخر موعد للتقديم 19 - Oct - 2026
المكان: رام الله والبيرة
الدرجة العلمية: بكالوريوس
الخبرة سنة
- تقديم الطلبات
خامساً: ملاحظات للتقديم
- تُقدَّم الطلبات حصراً من خلال الموقع الإلكتروني للمؤسسة، ولن يُنظر في الطلبات أو السير الذاتية المقدمة يدوياً أو المرسلة عبر البريد الإلكتروني.
- سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم شروط ومعايير القبول فقط، وذلك لاستكمال إجراءات التقييم والمقابلات، وفقاً للأنظمة والسياسات المعمول بها في المؤسسة.
- لن يُنظر في الطلبات الواردة بعد انتهاء فترة الإعلان، أو التي تتضمن بيانات غير صحيحة أو متناقضة.
- تقديم أي معلومات أو بيانات غير صحيحة، في أي مرحلة من مراحل التوظيف، يؤدي إلى فقدان المتقدم حقه في استكمال إجراءات التعيين، كما يحق للمؤسسة إلغاء التعيين في حال اكتشاف ذلك بعد صدوره.