اعلان توظيف: سكرتير/ة تنفيذي/ة منظم/ة وفعّال/ة - جمعية أصدقاء مرضى الثلاسيميا

[وظائف فلسطين]

تسعى جمعية أصدقاء مرضى الثلاسيميا إلى توظيف سكرتير/ة تنفيذي/ة منظم/ة وفعّال/ة لدعم العمليات الإدارية اليومية في مكتب الجمعية في البيرة. يجب أن يمتلك/تمتلك المتقدم/ة خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المكاتب، ومهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية، والقدرة على أداء مهام متعددة في بيئة عمل ديناميكية. سيكون السكرتير/ة التنفيذي/ة نقطة اتصال رئيسية مع المرضى والشركاء وأعضاء مجلس الإدارة، وسيلعب دورًا محوريًا في ضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.

الشروط والمؤهلات:

• الإشراف على المهام الإدارية والروتينية اليومية للمكتب.
• إعداد وطباعة ومراجعة الرسائل والتقارير والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم وحفظ الملفات وأرشفتها – إلكترونيًا وورقيًا.
• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرسائل.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الخاصة بالمدير التنفيذي ومجلس الإدارة.
• دعم زيارات المجلس والتنسيق للاجتماعات الخارجية مع الشركاء وأصحاب العلاقة.
• تحديث وإدارة قوائم الاتصال وقواعد البيانات وقوائم البريد.
• المساعدة في تحديث موقع الجمعية وصفحاتها على وسائل التواصل الاجتماعي.
• الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بشكل مهني.
• تنفيذ مهام إضافية حسب الحاجة لدعم عمل الجمعية وتحقيق رسالتها.

آخر موعد للتقديم 28 - Aug - 2025
المكان رام الله والبيرة

تقديم الطلبات
سيتم مناقشة شروط الراتب خلال المقابلة وبما يتناسب مع الخبرة ذات الصلة. يرجى من المهتمين إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية توضح المؤهلات والاهتمام بالوظيفة إلى البريد الإلكتروني: tpfs96@yahoo.com في موعد أقصاه 28 آب 2025، مع كتابة عنوان الرسالة "طلب توظيف سكرتير/ة تنفيذي/ة- TPFS."