الوصف الوظيفي
تشغيل وإدارة جميع جوانب مكتب المدير العام في الشركة بفعالية ومتابعة محاضر الاجتماع للشركة ومجلس ادارتها، بالإضافة إلى تنظيم الأنشطة اليومية، والتعامل مع العملاء والشركاء، وتنسيق المهام الإدارية، و تحقيق سير سلس وفعّال لجميع العمليات لضمان تحقيق أهداف الشركة ورفع مستوى الاداء، ومتابعة الحفظ والارشفة الالكترونية لكافة نشاطات الشركة، ومتابعة كافة الخدمات الادارية.
المساءلة المتعلقة بالوظيفة
آخر موعد للتقديم27 - Sep - 2025
المكان رام الله والبيرة
تقديم الطلبات
وعليه، يمكن لمن تتوفر لديهم المتطلبات الوظيفية المطلوبة ويرغبون في الترشح لهذه الوظيفة، ارسال السيرة الذاتية عبر الرابط الموجود في الإعلان، وذلك بحد أقصى يوم السبت الموافق 27/9/2025.
لتقديم طلب التوظيف انقر هنا
تشغيل وإدارة جميع جوانب مكتب المدير العام في الشركة بفعالية ومتابعة محاضر الاجتماع للشركة ومجلس ادارتها، بالإضافة إلى تنظيم الأنشطة اليومية، والتعامل مع العملاء والشركاء، وتنسيق المهام الإدارية، و تحقيق سير سلس وفعّال لجميع العمليات لضمان تحقيق أهداف الشركة ورفع مستوى الاداء، ومتابعة الحفظ والارشفة الالكترونية لكافة نشاطات الشركة، ومتابعة كافة الخدمات الادارية.
المساءلة المتعلقة بالوظيفة
- إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية في الشركة لضمان سير العمل بكفاءة.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتحويلها إلى المعنيين.
- استقبال العملاء والزوار وتقديم الخدمة لهم.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد للمدير العام، فريق الإدارة، الإدارة التنفيذية، ومجلس الإدارة والدوائر.
- مراقبة وإدارة الحسابات الرسمية للشركة على وسائل التواصل الاجتماعي، بما في ذلك النشر، الردود، والتسويق الإلكتروني.
- متابعة توفير المستلزمات المكتبية الضرورية، ومتابعة سجل الأصول والعهد.
- إعداد وتقديم التقارير الداعمة لفريق الإدارة عند الحاجة.
- إدارة وحفظ السجلات والملفات الخاصة بالشركة بشكل منظم وآمن.
- المساهمة في تنظيم الأنشطة والفعاليات الداخلية والخارجية للشركة.
- تنفيذ أي مهام إدارية إضافية.
- المؤهل العلمي: شهادة البكالوريوس في أحد المجالات الإدارية ذات العلاقة بالوظيفة.
- سنوات الخبرة المطلوبة: لديه/ـا خبرة عملية بحد ادنى سنتين.
- مهارات أخرى:
- مهارات الاتصال الفعّالة في التحدث والكتابة.
- مهارات تنظيم الأعمال وإدارة الوقت.
- الالمام في استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات مثل Microsoft Office، والإلمام بإدارة البريد الإلكتروني باستخدام Microsoft Outlook.
- القدرة على التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة.
- قدرة على العمل الجماعي والتعاون الفعّال.
- مهارات البحث والتحليل بفعالية.
- المرونة والتكيف مع التغييرات.
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات بكفاءة.
- المهارات اللغوية : القراءة والكتابة والمحادثة باللغة العربية والإنجليزية، مع إلمام بالمفردات والقواعد اللغوية الأساسية بشكل ممتاز.
- مهارات الحاسوب: المعرفة المتميزة ذات العلاقة بالوظيفة.
آخر موعد للتقديم27 - Sep - 2025
المكان رام الله والبيرة
تقديم الطلبات
وعليه، يمكن لمن تتوفر لديهم المتطلبات الوظيفية المطلوبة ويرغبون في الترشح لهذه الوظيفة، ارسال السيرة الذاتية عبر الرابط الموجود في الإعلان، وذلك بحد أقصى يوم السبت الموافق 27/9/2025.
لتقديم طلب التوظيف انقر هنا