Our mission
ترجمة الإعلان متوفرة تحت الإعلان مباشرة
War Child is an independent and impartial international non-governmental child rights organization investing in a peaceful future for children and young people affected by armed conflict. With a focus on child protection, mental health, and psychosocial support, we strive to empower children and young people, while enabling adults to bring about positive and lasting change in the lives of conflict-affected children and young people. War Child has been working in the oPt since 2006 and has offices in Jerusalem, Hebron, the Jordan Valley, and Gaza.
War Child is seeking a motivated Procurement and Logistics Assistant who can fulfill the following Job description to join the organization.
Your profile
Job Summary/ Scope of Work:
The Procurement & Logistics Assistant provides administrative and logistical support to the procurement and logistics team. The role focuses on documentation, filing, follow-ups with suppliers, and supporting procurement and logistics processes to ensure smooth operations.
Responsibilities and Tasks
Job Responsibility 1: Support Procurement Process
40% of time
1. Support procurement planning, forecasting, and market analysis.
2. Support the technical team to identify specifications and conduct supplier field visits.
3. Assist in collecting quotations and required supplier documentation.
4. Support RFQs and RFPs (including ToR, bid evaluations, contracts, and POs).
5. Review quotations, prepare evaluations, and negotiate prices to ensure cost-effectiveness.
6. Obtain approvals, prepare award/unsuccessful letters, and maintain procurement documentation.
7. Monitor the status of pending orders and inform relevant teams of any delays.
8. Maintain and regularly update supplier databases and preferred supplier lists.
9. Provide PR follow-up and inform applicants of the processing progress of their orders.
10. Conducting field visit to the suppliers.
Job Responsibility 2: Logistics
30% of time
1. Follow up with suppliers to confirm deliveries and obtain original invoices, receipts, and other supporting documents.
2. Review delivery notes and resolve delivery issues or difference.
3. Support in managing WC premises, equipment, and running services (utilities, maintenance, usage monitoring).
4. Conducting field visits to War Child Offices to follow up on office logistics needs.
5. Monitor supplier performance and adherence to contracts and delivery timelines.
Job Responsibility 3: Procurement Data Management
10% of time
1. Maintain organized records: contracts, POs, trackers, supplier databases, audit documentation.
2. Update the procurement trackers and provide information to stakeholders.
3. Support in preparing inventory reports (assets, lists, mapping).
4. Ensure contract follow-up is up to date with suppliers and consultants.
5. Support in VAT exemption requests, Ministry of Finance coordination, and compliance checks.
Job Responsibility 4: Administrative Support
20% of time
1. Prepare supporting documents for financial payments in coordination with the Finance Team.
2. Follow up with suppliers for original invoices, receipts, and supporting docs.
3. Follow up with WC Staff on Procurement and Logistics tasks.
4. Provide administrative support (filing, photocopying, scanning, archiving).
5. Assist in annual audits of procurement and logistics files.
6. Perform any additional duties assigned by the Procurement and Logistics Senior Officer.
Qualifications / Education / Training
Required
Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, or a related field.
Experience & Skills
Minimum of 1 year of previous professional experience in a similar position along with the required skills.
Required
- Minimum 1 year of relevant experience in finance, logistics, or procurement within NGOs, preferably with an INGOs.
- Demonstrated knowledge of logistics and procurement is an added value.
- Strong computer skills, Microsoft office, especially Excel and Word.
- Valid driving license and willingness to travel.
- Flexibility and hands-on mentality.
- Knowledge of local market conditions.
- Strong social and communication skills.
- Advanced reporting and writing skills.
- Excellent management skills, teamwork, and flexibility.
- Advanced oral and written skills in English and Arabic. Hebrew is an advantage.
Deadline for Applications:
01 October 2025
Mandatory Requirement
This is a national position, the candidate should be based in Hebron or Nablus.
Apply
To apply please upload your one-page letter of motivation and CV by 01 October 2025 on this LINK
Please note that only shortlisted candidates will be contacted; Interviews are conducted on rolling basis.
“Commitment to the vision and goals of War Child in oPt, including adherence to the Child Safeguarding Policy, is essential”
الترجمة للعربية
مهمتنا01 October 2025
Mandatory Requirement
This is a national position, the candidate should be based in Hebron or Nablus.
Apply
To apply please upload your one-page letter of motivation and CV by 01 October 2025 on this LINK
Please note that only shortlisted candidates will be contacted; Interviews are conducted on rolling basis.
“Commitment to the vision and goals of War Child in oPt, including adherence to the Child Safeguarding Policy, is essential”
الترجمة للعربية
منظمة "طفل الحرب" هي منظمة دولية غير حكومية مستقلة ومحايدة تُعنى بحقوق الطفل، وتستثمر في مستقبل سلمي للأطفال والشباب المتضررين من النزاعات المسلحة. مع التركيز على حماية الطفل، والصحة النفسية، والدعم النفسي والاجتماعي، نسعى جاهدين لتمكين الأطفال والشباب، مع تمكين البالغين من إحداث تغيير إيجابي ودائم في حياة الأطفال والشباب المتضررين من النزاعات. تعمل منظمة "طفل الحرب" في الأرض الفلسطينية المحتلة منذ عام ٢٠٠٦، ولها مكاتب في القدس، والخليل، وغور الأردن، وغزة.
تبحث منظمة "طفل الحرب" عن مساعد مشتريات ولوجستيات متحمس، قادر على استيفاء الوصف الوظيفي التالي للانضمام إلى المنظمة.
ملفك الشخصي
ملخص الوظيفة/نطاق العمل:
يقدم مساعد المشتريات واللوجستيات الدعم الإداري واللوجستي لفريق المشتريات واللوجستيات. يركز هذا الدور على التوثيق، والحفظ، والمتابعة مع الموردين، ودعم عمليات المشتريات واللوجستيات لضمان سير العمل بسلاسة.
المسؤوليات والمهام
المسؤولية الوظيفية 1: دعم عملية الشراء
40% من الوقت
1. دعم تخطيط المشتريات، والتنبؤ بها، وتحليل السوق.
2. دعم الفريق الفني لتحديد المواصفات وإجراء زيارات ميدانية للموردين.
3. المساعدة في جمع عروض الأسعار والوثائق المطلوبة للموردين.
4. دعم طلبات عروض الأسعار وطلبات تقديم العروض (بما في ذلك شروط التعاقد، وتقييم العطاءات، والعقود، وطلبات الشراء).
5. مراجعة عروض الأسعار، وإعداد التقييمات، والتفاوض على الأسعار لضمان فعالية التكلفة.
6. الحصول على الموافقات، وإعداد خطابات الترسية/الرفض، والاحتفاظ بوثائق الشراء.
7. مراقبة حالة الطلبات المعلقة وإبلاغ الفرق المعنية بأي تأخير.
8. صيانة وتحديث قواعد بيانات الموردين وقوائم الموردين المفضلين بانتظام.
9. متابعة العلاقات العامة وإبلاغ المتقدمين بتقدم معالجة طلباتهم.
10. إجراء زيارات ميدانية للموردين.
المسؤولية الوظيفية الثانية: اللوجستيات
٣٠٪ من الوقت
١. متابعة الموردين لتأكيد عمليات التسليم والحصول على الفواتير والإيصالات الأصلية وغيرها من المستندات الداعمة.
٢. مراجعة مذكرات التسليم وحل مشاكل التسليم أو اختلافاتها.
٣. الدعم في إدارة مرافق دورات المياه ومعداتها وخدماتها التشغيلية (المرافق، الصيانة، مراقبة الاستخدام).
٤. إجراء زيارات ميدانية لمكاتب منظمة "أطفال الحرب" لمتابعة احتياجات المكتب اللوجستية.
٥. مراقبة أداء الموردين والتزامهم بالعقود ومواعيد التسليم.
المسؤولية الوظيفية الثالثة: إدارة بيانات المشتريات
١٠٪ من الوقت
١. الحفاظ على سجلات منظمة: العقود، أوامر الشراء، أدوات التتبع، قواعد بيانات الموردين، وثائق التدقيق.
٢. تحديث أدوات تتبع المشتريات وتقديم المعلومات لأصحاب المصلحة.
٣. الدعم في إعداد تقارير المخزون (الأصول، القوائم، الخرائط).
٤. ضمان تحديث متابعة العقود مع الموردين والاستشاريين.
٥. تقديم الدعم في طلبات الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة، والتنسيق مع وزارة المالية، وعمليات التحقق من الامتثال.
مسؤولية الوظيفة ٤: الدعم الإداري
٢٠٪ من الوقت
١. إعداد المستندات الداعمة للمدفوعات المالية بالتنسيق مع فريق الشؤون المالية.
٢. متابعة الموردين للحصول على الفواتير الأصلية والإيصالات والمستندات الداعمة.
٣. متابعة موظفي دورة المياه بشأن مهام المشتريات والخدمات اللوجستية.
٤. تقديم الدعم الإداري (الحفظ، التصوير، المسح الضوئي، الأرشفة).
٥. المساعدة في عمليات التدقيق السنوية لملفات المشتريات والخدمات اللوجستية.
٦. أداء أي مهام إضافية يكلفه بها مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية.
المؤهلات / التعليم / التدريب
المتطلبات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة.
الخبرة والمهارات
خبرة مهنية سابقة لا تقل عن سنة واحدة في منصب مماثل، بالإضافة إلى المهارات المطلوبة.
الشروط المطلوبة:
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال المالية أو اللوجستيات أو المشتريات ضمن المنظمات غير الحكومية، ويفضل أن تكون مع منظمة دولية.
تُعدّ المعرفة المثبتة باللوجستيات والمشتريات ميزة إضافية.
مهارات حاسوبية قوية، وبرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً إكسل وورد.
رخصة قيادة سارية المفعول، ورغبة في السفر.
مرونة وروح عملية.
إلمام بظروف السوق المحلية.
مهارات اجتماعية وتواصلية قوية.
مهارات متقدمة في إعداد التقارير والكتابة.
مهارات إدارية ممتازة، والعمل الجماعي، والمرونة.
مهارات متقدمة في اللغتين الإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابيًا. تُعدّ اللغة العبرية ميزة إضافية.
آخر موعد لتقديم الطلبات:
١ أكتوبر ٢٠٢٥
متطلب إلزامي
هذه وظيفة وطنية، ويجب أن يكون المرشح مقيمًا في الخليل أو نابلس.
للتقديم، يُرجى تحميل خطاب تحفيزي من صفحة واحدة والسيرة الذاتية في موعد أقصاه ١ أكتوبر ٢٠٢٥ على هذا الرابط.
يرجى العلم أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط؛ وتُجرى المقابلات بشكل دوري.
"الالتزام بالرؤية"