مدير دائرة إدارة المشاريع
البنك الوطني | 2025, Oct 22
تاريخ انتهاء الوظيفة : 2025, Oct 30الوصف الوظيفي
- إعداد وتنفيذ الخطة السنوية للمشاريع بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للبنك.
- الإشراف على إدارة وتطبيق المشاريع وضمان تنفيذها ضمن الجداول الزمنية المعتمدة.
- تحديد نطاق المشروع، والموارد والموازنات المطلوبة، ومتابعة التكاليف والنفقات.
- متابعة سير العمل في جميع مراحل المشروع وضمان الالتزام بالمخرجات والخطط الزمنية.
- تقييم المخاطر المحتملة للمشاريع ووضع الحلول وخطط التخفيف المناسبة.
- إعداد التقارير الدورية عن تقدم المشاريع ورفعها للإدارة العليا.
- التنسيق والتواصل المستمر مع الدوائر والإدارات ذات العلاقة لضمان التكامل في التنفيذ.
- الإشراف على تقييم أداء فرق العمل وتطوير كفاءاتهم لضمان جودة التنفيذ.
- ضمان توافق تنفيذ المشاريع مع معايير الحوكمة والرقابة الداخلية للبنك.
- الإشراف على دراسة احتياجات السوق والمتطلبات الفنية المتعلقة بالمشاريع الجديدة.
شروط المؤهل للوظيفة
المسؤوليات1- اعداد الخطة السنوية للمشاريع بناءً على الخطة الاستراتيجية وبالتنسيق مع الدوائر ذات الصلة بتلك المشاريع.
2- الإشراف على إدارة وتطبيق المشاريع الخاصة في البنك ومتابعة تنفيذها.
3- وضع خطط عمل واضحة وضمن جداول زمنية محددة لبدء وانتهاء المشروع والتأكد من سير المشروع بكافة المراحل وضمن الوقت الزمني لكل مرحلة.
4- تحديد الموارد اللازمة ومتطلبات تنفيذ المشاريع .
5- تحديد المخاطر المحتملة لعدم تنفيذ المشروع بكفاءة وضمن الوقت الزمني المحدد ووضح الحلول الوقترحات اللازمة لتفادي المخاطر المحتملة.
6- المساعدة في وضع الخطط والإجراءات لضمان تنفيذ وتطبيق المشاريع بكفاءة عالية بالتعاون مع الدوائر ذات العلاقة.
7- استيعاب وتحديد النطاق العام للمشروع، وضمان مواءمة الإجراءات والمخرجات الخاصة به مع هذا النطاق، وذلك بالتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة
8- .تحديد المتطلبات والموارد التشغيلية المطلوبة لتنفيذ المشروع، والإشراف على توفيرها لتطبيق وتنفيذ المشاريع ضمن محددات الموازنة المتاحة لديه.
9- تقديم الدعم اللازم للدوائر والأقسام ذات العلاقة منذ بدء تطبيق المشروع وحتى انتهائه.
10- الإشراف على تطبيق نظام تقييم الأداء، وإعداد وتقديم التقارير الدورية حول أداء الموظفين وكفاءتهم، بما يضمن تطوير القدرات وتحسين الإنتاجية.
11- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمخرجات النهائية للمشاريع، ورفع تقارير تحليل الأداء للإدارة العليا
12- ضمان تنفيذ المشاريع المنبثقة عن الخطة الاستراتيجية، من خلال إدارة العلاقة والتنسيق المستمر مع أصحاب الاختصاص والجهات ذات العلاقة
13- الإشراف على تطبيق أدوات إدارة المشاريع المعتمدة بالبنكمثل MS Project أو Jira أو ) asana وتحديثها بشكل دوري)
14- التأكد من التزام الأطراف ذات العلاقة بالمشروع بتلبية متطلبات المشروع وفق الجدول الزمني المعتمد، وتوعيتهم بأهمية الالتزام بتسليم المخرجات وفق الخطة المحددة.
15- متابعة التكاليف والنفقات المرتبطة بالمشروع، والتأكد من التزامها بالموازنة التقديرية وعدم تجاوزها للحدود المعتمدة.
16- إعداد التقارير الخاصة بتطبيق المشاريع وتقديمها للمسؤول المباشر ومتابعتها من خلال البرامج المعتمدة للبنك لادارة المشاريع
17- الإشراف على دراسة وفهم احتياجات السوق، وتوضيح متطلبات العمل التفصيلية، ومراجعة المواصفات الفنية، إضافة إلى إدارة الجوانب الداخلية والخارجية للمشروع لضمان تحقيق أهدافه بكفاءة.
18- القيام بأي مهام اخرى بتكليف من المسؤول المباشر وذات علاقة بعمل الدائرة.
19- المتابعة والتأكد من تنفيذ العمليات والمهام دون أي تأخير لتفادي أي أخطار قد تترتب على البنك.
20- الاجتماع والتنسيق مع موظفي الدائرة على معالجة كافة المشاكل التي قد تحصل خلال العمل سواء كانت تتعلق بالعملاء أو الفروع أو دوائر الادارة العامة.
21- الإشراف على تطبيق معايير الرقابة والضبط الداخلي وسلامة العمليات المصرفية والمهام المنفذة من قبل الدائرة لحماية أموال البنك من أي أخطار قد تقع ومتابعة الأمور لضمان حقوق البنك.
22- الإشراف على تطبيق البرامج الخاصة بمكننة عمليات الدائرة والمهام ومتابعة تنفيذها للوصول الى الحد الأعلى من الكفاءة والسرعة في إنجاز العمل.
23- الإشراف على إعداد ومراجعة الإجراءات الخاصة بتطوير الأنظمة الآلية المتعلقة بالدائرة.
24- الإشراف على إعداد التقارير التي تطلب من سلطة النقد أو الإدارة العامة حول العمليات المصرفية والمهام للدائرة والمصادقة عليها قبل رفعها الى الجهات المعنية.
25- القيام بالمهام والمتابعات الإدارية المتعلقة بالدائرة.
26- المشاركة في اللجان المختلفة حسب اللوائح والأنظمة الداخلية.
27- وضع الأهداف السنوية الخاصة بالدائرة بما يتلاءم مع الأهداف العامة للبنك ومتابعتها لضمان الكفاءة والدقة في إنجاز المعاملات.
28- رفع التقارير الدورية الخاصة بالموظفين ووضع خطط التدريب اللازمة والإحلال الوظيفي بالتنسيق مع دائرة رأس المال البشري.
29- إعداد التقييم السنوي للموظفين ورفع التوصيات المناسبة.
الدرجة العلمية
-شهادة البكالوريوس في إدارة الاعمال أو اي تخصص ذات علاقة.
-ماجستير إدارة اعمال او اي تخصص ذات علاقة.
متطلبات الوظيفة
خبرة ذات علاقة لا تقل عن 8 سنوات لحملة شهادة البكالوريوس.
خبرة ذات علاقة لا تقل عن 6 سنوات لحملة شهادة الماجستير.
شروط العمل
- إتقان برنامج Excel وMicrosoft Office.
- مهارة ادارة المشاريع.
- شخصية قياديةـ مبتكرة و مبدعة.
- قدرات تنظيمية عالية.
- قدرة عالية على التواصل مع الآخرين.
- علاقات و اتصالات واسعة مع الجهات ذات العلاقة.
- قدرة عالية على ابتكار الحلول للمشكلات في العمل.
- قدرة عالية على ادارة وتوجيه الموظفين والاطراف ذات العلاقة بالمشروع.
قدم الآن اضغط هنا