رئيس/ة وحدة اللوازم والمشتريات
GCMHP -جمعية برنامج غزة للصحة النفسية
الوصف الوظيفي1. الاشراف على الوحدة ومتابعة وتقييم اداء الفريق وتحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين في الوحدة.
2. إعداد وتطوير خطة المشتريات السنوية بالتنسيق مع الدوائر والوحدات المختلفة، وكذلك اعداد خطط المشتريات للمشاريع الممولة وربطها بالجداول الزمنية لتنفيذ المشاريع وبحسب موازناتها المعتمدة.
3. السعي المتواصل لتطوير آليات العمل الخاصة بالشراء استنادًا إلى حجم وطبيعة المشتريات وضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات المعتمدة في المؤسسة ومتطلبات المانحين.
4. أعداد وتقديم التقارير المطلوبة الدورية وغير الدورية الخاصة بالمشتريات وكذلك التحديات والمخاطر والتوصيات.
5. إدارة عمليات الشراء ومتابعة تنفيذ طلبات الشراء وضمان الالتزام الكامل بأنظمة وإجراءات الشراء المعتمدة، وتحليل متطلبات المانحين المتعلقة بالمشاريع والمنح وتطبيقها والالتزام بالوقت المحدد للتوريد دون تأخير.
6. مراجعة جميع مستندات عمليات الشراء واعتمادها والتأكد من صحتها قبل تسليمها لوحدة المالية والحسابات وتسليم المستندات فورا الانتهاء من عمليات التوريد ومطابقة المواصفات.
7. الرد على جميع ملاحظات وتساؤلات وحدة المالية والمدققين والمانحين الخاصة بالمشتريات وتوفير المتطلبات والمستندات اللازمة.
8. عضوية اللجان الخاصة بالمشتريات ولجان التقييم الفني ولجان البت والترسية ولجان الاستلام والتسليم... الخ.
9. إجراء الدراسات والمسوح الدورية للسوق، وتطوير قاعدة بيانات الموردين، وتحليل المخاطر المرتبطة بالتوريد، ورصد أي تغيّرات قد تؤثر على أسعار السوق أو توفر المواد والإبلاغ عن أي مخالفات أو تضارب مصالح.
10. الاشراف على استلام المشتريات والتأكد من مطابقتها للكميات والمواصفات مع ضمان الجودة المطلوبة.
11. إدارة ومتابعة العقود وأوامر الشراء مع الموردين وضمان حفظها وتنظيمها حسب الأصول، وإجراء تقييم للموردين ومزودي الخدمات المحتملين للتأكد من توافقهم مع متطلبات المؤسسة والممولين، والمفاوضات الاستراتيجية مع الموردين لضمان أفضل جودة وأسعار وشروط تعاقدية.
12. الإشراف على تجهيز وثائق عروض الاسعار وكراسات العطاءات والإعلانات وضمان توفر جميع الشروط والمتطلبات.
13. الإشراف على إجراءات استلام وفتح مظاريف العطاءات وعروض الاسعار والتحليل الفني والمالي وضمان الالتزام بمعايير التقييم والشروط المذكورة في وثائق المناقصة وطلبات العروض بطريقة مهنية وفي الوقت المحدد.
14. تطوير اجراءات الشراء في حالات الطوارئ بما يتناسب مع سياسة الممولين وكذلك اعداد وتحديث خطة المشتريات في حالات الطوارئ وكذلك تطوير نماذج العمل المستخدمة لتناسب حالة الطوارئ.
15. ضمان وجود توثيق كامل وقابل للتحقق والمراجعة والتدقيق لجميع قرارات الشراء الاستثنائية.
16. حل المشاكل والتحديات التي تواجه وحدة المشتريات، واتخاذ الإجراءات اللازمة بما بتناسب مع السياسات المعتمدة ومصلحة العمل.
17. الاشراف على حفظ الملفات والمستندات الخاصة بالمشتريات وتوثيقها ورقياً والكترونياً وبصورة صحيحة ومشاركتها مع الوحدات المعنية.
على من يرغب/ترغب في التقدم للوظيفة ويتوفر لديه/ها الشروط اللازمة ، ضرورة تقديم طلب التوظيف وتعبئته وتقديمه على الرابط التالي: https://forms.gle/9FeRZ3cBxaWWc5wx7 .مرفقا بالسيرة الذاتيةCV ورسالة تغطية والشهادات العلمية على أن يكون الموعد النهائي لتقديم الطلبات يوم الخميس 22/01/2026 الساعة الواحدة ظهراً ولن ينظر لأي طلب بعد هذا التاريخ.
وحدة الشئون الإدارية والموارد البشرية
الشروط والمؤهلات
1. المؤهل العلمي:
ان يكون المتقدم حاصلاً على شهادة البكالوريوس في إدارة الاعمال او المحاسبة أو أي تخصص ذو صلة ويفضل الحاصلين على ماجستير في المحاسبة أو إدارة الاعمال.
2. الخبرات: خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في مؤسسات المجتمع المدني والعمل مع مختلف الممولين.
3. المهارات المطلوبة:
- مهارة عالية في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- مهارة عالية في استخدام الحاسوب والبرامج التطبيقية.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
- القدرة على التنقل بحرية داخل قطاع غزة وبحسب ما تتطلبه حاجة العمل.
آخر موعد للتقديم 22 - Jan - 2026
الخبرة 5 سنوات
تقديم الطلبات
على من يرغب/ترغب في التقدم للوظيفة ويتوفر لديه/ها الشروط اللازمة ، ضرورة تقديم طلب التوظيف وتعبئته وتقديمه على الرابط التالي: طلب التوظيف .مرفقا بالسيرة الذاتيةCV ورسالة تغطية والشهادات العلمية على أن يكون الموعد النهائي لتقديم الطلبات يوم الخميس 22/01/2026 الساعة الواحدة ظهراً ولن ينظر لأي طلب بعد هذا التاريخ.
وحدة الشئون الإدارية والموارد البشرية
تقدم الآن لهذه الوظيفة