نائب مدير اللوجستيات
منظمة العمل ضد الجوع (Action Against Hunger – AAH)
الوصف الوظيفي
تحت إشراف مدير اللوجستيات، يدعم نائب مدير اللوجستيات تنفيذ سياسات اللوجستيات والمشتريات في قاعدة غزة. سيركّز الدور في البداية على إدارة سلسلة الإمداد، ثم يتوسع تدريجيًا ليشمل اللوجستيات الفنية (إدارة الأسطول، المرافق، تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والطاقة) من خلال تدريب منظم وإرشاد من نائب مدير اللوجستيات الدولي.
يهدف المنصب إلى ضمان تقديم دعم لوجستي فعّال ومتوافق وفي الوقت المناسب لبرامج منظمة ACF، مع بناء القدرات الوطنية لإعداد قيادات مستقبلية.
الهدف العام للمنصب
- ضمان مساهمة قسم اللوجستيات بشكل فعّال في الرؤية البرمجية والاستراتيجية التشغيلية للبعثة.
- دعم تطبيق نظام قياس الأداء لتحسين العمليات الميدانية.
- تعزيز تحليل وإدارة المخاطر في العمليات اللوجستية.
- المساهمة في تطوير المواهب والاحتفاظ بها ضمن فريق اللوجستيات.
- تعزيز القدرة التحليلية على المستويين الميداني والتنسيقي.
الهدف 1: تعزيز والإشراف على إدارة سلسلة الإمداد
المهام:- ضمان الالتزام بإجراءات الشراء الخاصة بـ ACF ولوائح المانحين.
- الإشراف على عمليات الشراء، بما في ذلك اختيار الموردين، المناقصات، وإدارة العقود.
- الحفاظ على تحديث متابعة المشتريات (PFU) وخطة الإمداد (SP).
- دعم الشركاء المحليين في عمليات الشراء وبناء قدراتهم.
- مراقبة اتجاهات السوق وأداء الموردين لضمان الكفاءة من حيث التكلفة والجودة.
- ضمان الإدارة السليمة للمخزون، بما في ذلك شروط التخزين، ضبط الجرد، وإعداد التقارير.
الهدف 2: تعزيز والإشراف على المستودعات
- الإشراف على مساعد المستودع في إدارة وتنظيم استلام وتخزين وصرف جميع المواد.
- الإشراف على ضمان إرسال وتسليم جميع طلبات المخزون في الوقت المناسب.
- ضمان مراقبة جودة وكميات جميع المواد المطلوبة والمستلمة.
- دعم مراقبة جودة المواد عند الاستلام بالتنسيق مع فريق البرامج، مع إيلاء اهتمام خاص لتواريخ الانتهاء.
- دعم إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية عن وضع المخزون ورفعها للإدارات المعنية ومدير اللوجستيات.
- تسهيل التتبع السليم لجميع الإمدادات المستلمة وضمان حفظ المستندات ذات الصلة (إشعارات التسليم، أوامر الشحن) وإرسال نسخ منها لفريق المشتريات.
الهدف 3: تعزيز والإشراف على الأسطول
- المساعدة في إدارة عمليات الأسطول، بما في ذلك التخطيط، التزويد بالوقود، الصيانة، وضبط التكاليف.
- تنظيم اجتماع أسبوعي للسائقين كل يوم خميس ومشاركة محضر الاجتماع مع مدير اللوجستيات.
- المساهمة في استراتيجيات إدارة الطاقة، بما في ذلك صيانة المولدات وأنظمة الطاقة الشمسية.
- الإشراف على مساعد اللوجستيات لضمان توفر وحفظ ومتابعة الوثائق الإدارية لجميع المركبات.
- التنسيق مع رئيس الحراس ورئيس السائقين لضمان الكفاءة التشغيلية والسلامة.
- استلام تقارير حوادث المركبات ومشاركتها مع مدير اللوجستيات.
- الإشراف على تنظيم جداول حركة المركبات والسائقين في مكتب غزة.
الهدف 4: التقارير والتحليل
- جمع وتحليل التقارير الشهرية الخاصة بالمخزون وتكاليف تشغيل المركبات والمولدات.
- استكمال وثائق التقارير للتجميع (CFU، PFU، جرد العينات، جداول الاستهلاك للمركبات والمولدات، متابعة الصيانة، قائمة الجرد).
- إعداد التقارير اللوجستية الشهرية لمدير اللوجستيات ورئيس القاعدة.
- المساهمة في تطوير أدوات تحليلية لتقييم أداء اللوجستيات.
- دعم مدير اللوجستيات في إعداد التقارير للمقر الرئيسي وخلال فترات غيابه.
- تقديم تقرير يومي لمدير اللوجستيات حول تقدم الأنشطة اللوجستية.
الهدف 5: إدارة الفريق وبناء القدرات
المهام:- الإشراف على موظفي اللوجستيات ضمن نطاق المسؤولية لضمان تنفيذ المهام والالتزام بالمواعيد.
- متابعة الأداء الفردي والجماعي وتقديم تغذية راجعة منتظمة وإجراء تقييمات الأداء.
- تحديد فجوات القدرات وقيادة مبادرات التدريب والتوجيه لتعزيز كفاءات الفريق.
- تعزيز بيئة عمل تعاونية ومحترمة تشجع التحسين المستمر والتطوير المهني.
- دعم فريق اللوجستيات لضمان التنفيذ الفعّال للمهام والالتزام بالجداول الزمنية.
الهدف 6: الامتثال
المهام:- ضمان الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات اللوجستيات والمشتريات والأمن الخاصة بـ ACF.
- تعزيز ثقافة المساءلة والشفافية والنزاهة داخل فريق اللوجستيات.
- تنفيذ ومراقبة إجراءات مكافحة الفساد والالتزام بمدونة السلوك وسياسة عدم التسامح مطلقًا مع الاحتيال والفساد.
- ضمان التوثيق الدقيق وأرشفة ملفات المشتريات والعقود وإدارة البيانات بعناية عالية بالتفاصيل.
- أرشفة جميع النسخ الورقية المتعلقة بالمشتريات وتنظيمها استعدادًا لعمليات التدقيق.
الهدف 7: تعزيز والإشراف على المقرات
- الإشراف على ضمان جاهزية المساحات المشتركة للموظفين (النظافة، المياه، عمل المعدات).
- الإشراف على تنفيذ أعمال الصيانة والإصلاح في المكاتب وبيوت الضيافة في الوقت المناسب.
- ضمان التحديث المنتظم لقوائم الأصول والمعدات والأثاث في المكتب وبيوت الضيافة.
- متابعة المقرات وتجهيز ملفات تجديد الإيجار وضمان دفع الإيجارات في الوقت المحدد.
- دعم إدارة المرافق، بما في ذلك الصيانة والتأجير والالتزام بمعايير السلامة.
- ضمان المراقبة اليومية لجميع أجهزة الإنترنت والمعدات والتأكد من عملها وشحنها.
الهدف 8: تعزيز والإشراف على المعدات
- الإشراف على وسم معدات ACF وتعريف الأثاث وفق إجراءات المنظمة.
- ضمان تحديث مواقع المعدات والتحقق من توفرها بشكل دوري.
- التحقق المنتظم من سلامة عمل جميع المعدات (موقد الغاز، الطابعة، الماسح الضوئي، الميكروويف، الثلاجات، إلخ).
- الإشراف على تحديث قوائم الجرد وسجل الأصول.
- المشاركة في إدارة معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وضمان التشغيل والأمن والصيانة ودعم المستخدمين.
التعليم / التدريب
درجة جامعية، ويفضل أن تكون في إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال، أو تدريب مكافئ مثل MCIPS أو CILT.المعرفة التقنية
- معرفة قوية بالمشتريات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأسطول والمرافق، وضبط المخزون.
- مهارات في إدارة المخزون، متابعة المشتريات، والتخطيط للإمداد.
- معرفة بإدارة الأسطول والمرافق والطاقة وأنظمة تكنولوجيا المعلومات.
- القدرة على دعم وقيادة العمليات اللوجستية الفنية مستقبلًا.
- الإلمام بكفاءة استخدام الطاقة والموارد.
- فهم متطلبات امتثال المانحين ومعايير اللوجستيات الإنسانية.
الكفاءات والسمات الشخصية
- خبرة في الإشراف والتوجيه.
- مهارات في إدارة الأداء والتدريب وبناء الفرق.
- قدرات قوية في التخطيط والتحليل.
- مبادر في تحديد التحديات وتقديم حلول عملية ومبتكرة.
- القدرة على اتخاذ القرار والعمل بفعالية في بيئات الضغط والطوارئ.
- مهارات تواصل قوية والعمل ضمن فرق متعددة التخصصات والثقافات.
الخبرة السابقة
حد أدنى 4 سنوات خبرة في اللوجستيات والمشتريات، ويفضل في السياقات الإنسانية أو منظمات المجتمع المدني.معرفة القطاع الإنساني
المعرفة بسلاسل الإمداد والعمليات الإنسانية ميزة إضافية.معرفة المنظمة
المعرفة بإجراءات ACF اللوجستية تعتبر ميزة.اللغات
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.أنظمة تكنولوجيا المعلومات
معرفة قوية بـ Windows Domain وOffice 365 وصيانة الشبكات. تُعد Power BI وأنظمة معلومات سلسلة الإمداد وبرامج GIS ميزة إضافية.التنقل
المنصب وطني فقط.الالتزام بالمساواة بين الجنسين
خبرة أو التزام شخصي بتعزيز المساواة بين الجنسين.آخر موعد للتقديم: 13 فبراير 2026
المكان: قطاع غزة
نوع الوظيفة: دوام جزئي
المؤهل العلمي: بكالوريوس
الخبرة المطلوبة: 5 سنوات
التقديم للوظيفة
يمكن للمرشحين المهتمين والمؤهلين التقديم عبر الإنترنت من خلال
التقدم للوظيفة: من هنا