المركز الفلسطيني للإرشاد - PCC رام الله،
المسمى الوظيفي مساعد/ة اداري/ة
الوصف الوظيفي
يعلن المركز الفلسطيني للإرشاد عن حاجته الى تعيين " مساعد/ة اداري/ة" عدد (1) متخصص/ة في الادارة او المحاسبة، أو تخصص مشابه ، بوظيفة كاملة وبعقد محدود المدة، للعمل في الدائرة الادارية في مقره في رام الله، بهدف دعم وتنظيم الاعمال الادارية والمشتريات وضمان حسن سير العمل في الموقع.
المهام المطلوبة:
1. ادارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار والمنتفعين /ات والموردين
2. تنظيم ومتابعة الطلبيات والمشتريات والتأكد من مطابقتها لسياسات واجراءات المركز.
3. متابعة تجهيز المعاملات المالية للأنشطة وتحويلها لاستكمال اجراءات الصرف.
4. استلام البريد والاوراق المالية الواردة وتسليمها لجهة الاختصاص.
5. تنظيم وأرشفة الملفات والمراسلات وضمان سهولة الوصول اليها.
6. التنسيق للاجتماعات وحجوزات القاعات وتجهيز الاحتياجات اللوجستية.
7. تنظيم شؤون الموقع وتحديد احتياجاته من مواد ضيافة وتنظيف وبالتنسيق مع المسؤول/ة المباشر/ة
8.المحافظة على موجودات المركز ومتابعة عمل الصيانة والمحافظة على المظهر العام للمقر
9.المشاركة في اجراءات العروض والمناقصات:
a) تحليل العروض
b) التواصل مع الموردين.
c) تنظيم وارشفة ملفات المشتريات.
10. بناء خطة شهرية فردية ومتابعة تنفيذها مع المسؤول/ة المباشر/ة.
11. المسؤولية عن صندوق النثريات في الموقع وتجهيز التقرير وتسليمه لقسم المالية. (بعد الفترة التجريبية)
12. التنسيق لطلبات التكسي للموظفين في مقر رام الله وتعبئة الطلبات على النموذج المعتمد
متطلبات الوظيفة
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
دبلوم في مجال الإدارة او المحاسبة او تخصص مشابه مع خبرة لا تقل عن (5) سنوات في المجال. أو بكالوريوس في مجال الإدارة او المحاسبة او تخصص مشابه مع خبرة لا تقل عن (3) سنوات في المجال
المهارات المطلوبة:
مهارات تنظيم ومتابعة عالية.
معرفة جيدة باجراءات العمل الاداري والمشتريات.
قدرة على حفظ وتنظيم الوثائق والارشفة المنهجية.
اجادة استخدام برامج الحاسوب (Word، Excel) وبرامج الانترنت.
مهارات تواصل فعالة والعمل بروح الفريق.
القدرة على تحمل ضغط العمل وترتيب الأولويات.
الامانة، وتحمل المسؤولية، وحسن السيرة والسلوك.
ملاحظات:
سيتم الاتصال واجراء مقابلات لقائمة مختصرة من طلبات التوظيف المقدمة ممن تنطبق عليهم/ن الشروط.
سيتم الاعتذار للقائمة المختصرة التي تمت مقابلتها فقط.
الاولوية في التوظيف للمرشحين/ات من مناطق رام الله
لدى المركز الفلسطيني للارشاد سياسة عدم التسامح مطلقًا فيما يتعلق بالاستغلال والانتهاك الجنسيين من قبل موظفيها تجاه الأشخاص الذين تقدم لهم الخدمات. إن الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA) هي مسؤولية الجميع، وسيُطلب من جميع المرشحين/ات الذين/اللاتي يتم اختيارهم الالتزام بسياسة PSEA الخاصة بالمنظمة في جميع الأوقات.
وبناءً عليه، سيخضع المرشحون /ات المختارون لعمليات تدقيق صارمة في المراجع والخلفيات المتعلقة بسلوكهم السابق المرتبط بالاستغلال والانتهاك الجنسيين، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية في مراحل لاحقة من عملية الاختيار.
تقديم الطلبات
يتم التقديم عن طريق الرابط
Apply Online
اخر موعد لاستلام الطلبات يوم الثلاثاء الموافق 16/03/2026 ولغاية الساعة الرابعة مساءا.
لمزيد من الاستفسار يمكنكم التواصل مع السيده سيما نمر – موظفة قسم الموارد البشرية على رقم فرع المركز في رام الله
هاتف 2989788 -02 داخلي /10011003
المسمى الوظيفي مساعد/ة اداري/ة
الوصف الوظيفي
يعلن المركز الفلسطيني للإرشاد عن حاجته الى تعيين " مساعد/ة اداري/ة" عدد (1) متخصص/ة في الادارة او المحاسبة، أو تخصص مشابه ، بوظيفة كاملة وبعقد محدود المدة، للعمل في الدائرة الادارية في مقره في رام الله، بهدف دعم وتنظيم الاعمال الادارية والمشتريات وضمان حسن سير العمل في الموقع.
المهام المطلوبة:
1. ادارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار والمنتفعين /ات والموردين
2. تنظيم ومتابعة الطلبيات والمشتريات والتأكد من مطابقتها لسياسات واجراءات المركز.
3. متابعة تجهيز المعاملات المالية للأنشطة وتحويلها لاستكمال اجراءات الصرف.
4. استلام البريد والاوراق المالية الواردة وتسليمها لجهة الاختصاص.
5. تنظيم وأرشفة الملفات والمراسلات وضمان سهولة الوصول اليها.
6. التنسيق للاجتماعات وحجوزات القاعات وتجهيز الاحتياجات اللوجستية.
7. تنظيم شؤون الموقع وتحديد احتياجاته من مواد ضيافة وتنظيف وبالتنسيق مع المسؤول/ة المباشر/ة
8.المحافظة على موجودات المركز ومتابعة عمل الصيانة والمحافظة على المظهر العام للمقر
9.المشاركة في اجراءات العروض والمناقصات:
a) تحليل العروض
b) التواصل مع الموردين.
c) تنظيم وارشفة ملفات المشتريات.
10. بناء خطة شهرية فردية ومتابعة تنفيذها مع المسؤول/ة المباشر/ة.
11. المسؤولية عن صندوق النثريات في الموقع وتجهيز التقرير وتسليمه لقسم المالية. (بعد الفترة التجريبية)
12. التنسيق لطلبات التكسي للموظفين في مقر رام الله وتعبئة الطلبات على النموذج المعتمد
متطلبات الوظيفة
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
دبلوم في مجال الإدارة او المحاسبة او تخصص مشابه مع خبرة لا تقل عن (5) سنوات في المجال. أو بكالوريوس في مجال الإدارة او المحاسبة او تخصص مشابه مع خبرة لا تقل عن (3) سنوات في المجال
المهارات المطلوبة:
مهارات تنظيم ومتابعة عالية.
معرفة جيدة باجراءات العمل الاداري والمشتريات.
قدرة على حفظ وتنظيم الوثائق والارشفة المنهجية.
اجادة استخدام برامج الحاسوب (Word، Excel) وبرامج الانترنت.
مهارات تواصل فعالة والعمل بروح الفريق.
القدرة على تحمل ضغط العمل وترتيب الأولويات.
الامانة، وتحمل المسؤولية، وحسن السيرة والسلوك.
ملاحظات:
سيتم الاتصال واجراء مقابلات لقائمة مختصرة من طلبات التوظيف المقدمة ممن تنطبق عليهم/ن الشروط.
سيتم الاعتذار للقائمة المختصرة التي تمت مقابلتها فقط.
الاولوية في التوظيف للمرشحين/ات من مناطق رام الله
لدى المركز الفلسطيني للارشاد سياسة عدم التسامح مطلقًا فيما يتعلق بالاستغلال والانتهاك الجنسيين من قبل موظفيها تجاه الأشخاص الذين تقدم لهم الخدمات. إن الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA) هي مسؤولية الجميع، وسيُطلب من جميع المرشحين/ات الذين/اللاتي يتم اختيارهم الالتزام بسياسة PSEA الخاصة بالمنظمة في جميع الأوقات.
وبناءً عليه، سيخضع المرشحون /ات المختارون لعمليات تدقيق صارمة في المراجع والخلفيات المتعلقة بسلوكهم السابق المرتبط بالاستغلال والانتهاك الجنسيين، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية في مراحل لاحقة من عملية الاختيار.
تقديم الطلبات
يتم التقديم عن طريق الرابط
Apply Online
اخر موعد لاستلام الطلبات يوم الثلاثاء الموافق 16/03/2026 ولغاية الساعة الرابعة مساءا.
لمزيد من الاستفسار يمكنكم التواصل مع السيده سيما نمر – موظفة قسم الموارد البشرية على رقم فرع المركز في رام الله
هاتف 2989788 -02 داخلي /10011003