سكرتيرة
Arab American University/الجامعة العربية الأمريكية
الوصف الوظيفيتعلن الجامعة العربية الأمريكية عن حاجتها لتعيين "سكرتيرات " في حرم الجامعة /رام الله بعقد عمل مؤقت بدوام كامل
يُتوقع من المتقدمات التمتع بمهارات تنظيمية عالية، والقدرة على العمل بروح الفريق، والحفاظ على المهنية التامة في العمل. وتشمل المهام الرئيسية تنظيم وإدارة الملفات والوثائق، بالإضافة إلى تنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة.
المسؤوليات والواجبات:
- تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتقارير والوثائق الالكترونية والورقية بشكل دقيق.
- اعداد وتجهيز المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
- حفظ الملفات الالكترونية والورقية والتوثيق وضمان توفر الوثائق بطريقة يسهل الوصول إليها.
- إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات وضمان توفر الوثائق والتقارير اللازمة.
- التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة فيما يتعلق بالشؤون الأكاديمية والإدارية.
- ترتيب اجراءات السفر في مهمات خارج الوطن للمدير المباشر.
- استقبال الزوار والتعامل معهم بلباقة وارشادهم بشكل فعال.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين بشكل فعال.
- تنسيق وإدارة الأنشطة اليومية في المكتب وضمان سير العمل بدقة وسرعة.
- الحفاظ على الأجهزة المكتبية ومتابعة الصيانة الدورية مع الجهات المختصة.
أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة البكالوريوس أو الدبلوم في تخصص إدارة الأعمال أو نظم معلومات إدارية أو في أي مجال ذي صلة.
أن يكون لدى المتقدمة خبرة سابقة سنة واحدة على الأقل في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون الخبرة في مؤسسة أكاديمية.
آخر موعد للتقديم 02 - May - 2026
المكان: رام الله والبيرة
الدرجة العلمية: دبلوم
الخبرة: سنة
عدد الشواغر: 2
تقديم الطلبات
على من تتوفر فيهم الشروط أعلاه، تعبئة طلب التوظيف من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة على الرابط
(On-Line Application)
ولمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال على هاتف رقم 042418888 رقم داخلي (1842) (1955)دائرة الموارد البشرية. علماً بأن آخر موعد لقبول الطلبات هو يوم السبت الموافق 2/5/2026.
اضغط هنا لتقديم طلبات التوظيف