إعلان وظيفة: مساعد إداري (الدعم التشغيلي واللوجستي OSL)
الجهة المعلنة: United Nations Volunteers Programme بالتعاون مع World Health Organizationالمسمى الوظيفي: Administrative Assistant (OSL) Specialist – مساعد إداري (الدعم التشغيلي واللوجستي)
مكان العمل: Jerusalem، وRamallah
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: 6700 شيكل
عدد الشواغر: 2
المستوى المهني: متوسط الخبرة
المؤهل العلمي: بكالوريوس
الخبرة المطلوبة: 3 سنوات
آخر موعد للتقديم: 05 يونيو 2026
نبذة عن المنظمة
يُعد مكتب منظمة الصحة العالمية في الأرض الفلسطينية المحتلة المستشار الفني الرئيسي لوزارة الصحة الفلسطينية، حيث يقدم الدعم والمشورة لتعزيز الخدمات الصحية، ومعالجة قضايا الصحة العامة، وتشجيع البحث العلمي الصحي. كما تقود المنظمة مجموعة الصحة والتغذية الإنسانية، وتنسق المساعدات المقدمة للقطاع الصحي من قبل الشركاء المحليين والدوليين.خلفية الوظيفة
استجابةً للأزمة الإنسانية في غزة، وسّعت منظمة الصحة العالمية أنشطة الدعم التشغيلي واللوجستي بشكل كبير، حيث تعمل القدس كمركز تنسيق رئيسي. ونظراً لازدياد تعقيد إجراءات الموافقات الإنسانية (UN2720) ومتطلبات منصة COGAT/Mercury، هناك حاجة إلى موظف لدعم الشركاء وفرق المنظمة لضمان تقديم الطلبات بشكل صحيح وفي الوقت المناسب وتسهيل إدخال الإمدادات الطبية الأساسية إلى غزة.المهام والمسؤوليات
أولاً: دعم وثائق ومتابعة طلبات UN2720
- المساعدة في إعداد وتجميع ملفات طلبات UN2720 باستخدام النماذج المعتمدة.
- مراجعة اكتمال الوثائق وفق قوائم التدقيق المعتمدة.
- إدخال وتحديث البيانات في أدوات التتبع والجداول الإلكترونية.
- حفظ وتنظيم الملفات الإلكترونية الخاصة بالطلبات والموافقات والمراسلات.
- متابعة حالة الطلبات والتنسيق بشأن الوثائق الناقصة.
- المساعدة في إعداد تقارير وتحديثات الحالة الدورية.
ثانياً: دعم وثائق COGAT
- المساعدة في إعداد وتجميع الوثائق المطلوبة لإجراءات الموافقة.
- التأكد من تنسيق جميع الوثائق وحفظها بالشكل الصحيح.
- تحديث أدوات التتبع الداخلية بحالة الطلبات والموافقات.
- دعم إجراءات المتابعة وتجميع الوثائق الإضافية المطلوبة.
- الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجميع الطلبات والموافقات.
ثالثاً: الدعم الإداري العام
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق الدعم التشغيلي واللوجستي.
- تنظيم وأرشفة السجلات والوثائق وفق معايير منظمة الصحة العالمية.
- مساعدة الزملاء في الوصول إلى الوثائق وإدارة النسخ المعتمدة.
- تحديث واستخدام أدوات العمل الداخلية مثل قوائم التحقق والنماذج.
- إعداد المراسلات البسيطة ورسائل البريد الإلكتروني والنماذج القياسية.
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى ذات صلة.
المؤهلات المطلوبة
التعليم
- درجة البكالوريوس في الإدارة أو اللوجستيات أو أي تخصص ذي صلة (ميزة إضافية).
اللغات
- العربية: لغة أم (مفضل).
- الإنجليزية: معرفة عملية جيدة (مطلوب).
المهارات والكفاءات
- الدقة والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تنظيمية وحفظ سجلات قوية.
- القدرة على اتباع الإجراءات والنماذج الموحدة.
- إدارة المهام الروتينية والالتزام بالمواعيد النهائية.
- العمل ضمن فريق.
- المهنية والمحافظة على سرية المعلومات.
الخبرات المطلوبة
- خبرة إدارية أو كتابية، ويفضل في المنظمات الدولية أو القطاع الإنساني.
- خبرة في إدارة الوثائق والأرشفة وإدخال البيانات.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- خبرة في قواعد البيانات أو أدوات التتبع تعتبر ميزة إضافية.
- إجادة التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
مجالات الخبرة
- الإدارة.
- إدارة المرافق.
- اللوجستيات والمخزون.
آلية التقديم
يتم التقديم من خلال بوابة المتطوعين التابعة للأمم المتحدة (UNV Portal).اضغط هنا لتقديم طلب التوظيف