احمد
عضو فعال
مؤسسة أمان فلسطين – ماليزيا (مكتب فلسطين)
إعلان وظيفة سكرتير/ة
تعلن مؤسسة أمان فلسطين – ماليزيا من خلال مكتبها في غزة عن
حاجتها لموظف سكرتير/ة للعمل لديها بدوام كامل .
المهام الوظيفية:-
• استقبال الزائرين والمراجعين لمقر المؤسسة وتنسيق المواعيد.
• حفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة ورقيا وإلكترونيا.
• استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة للمؤسسة .
• العناية بالبريد اليومي الصادر والوارد وتوثيقه.
• التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
• دراسة ما تطلبه الإدارة من موضوعات مع تقديم التقارير اللازمة بخصوصها .
• طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي يطلبها منه رؤساء الأقسام بعد
أخذ موافقة المدير التنفيذي عليها.
• القيام بأي مهام يكلفه بها المدير التنفيذي في مجال عمله.
المؤهلات العلمية:-
• حاصل على شهادة الدبلوم المتوسط في إدارة وأتمتة المكاتب (سكرتاريا)
أو ما يعادلها، بمعدل لا يقل عن جيد جدا، ويفضل حملة شهادة الشامل.
• قدرة متقدمة على استخدام برامج الحاسوب MS Office ويفضل من
لديه معرفة ببرنامج .MS Access
• إتقان ممتاز لقواعد اللغة العربية والإملاء .
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (قراءة , كتابة , محادثة).
• إلمام متوسط بصيانة الأجهزة المكتبية .
• إلمام ممتاز بكتابة التقارير الإدارية والأرشفة .
• يفضل من لديه دورات في مجال الاختصاص.
الشروط العامة:-
• خبرة في مجال العمل المؤسسي والخيري .
• القدرة على العمل ضمن فريق ولديه روح المبادرة والعمل الجاد.
• ألا يزيد عمر المتقدم عن 30 عامًا, ويفضل أن يكون من سكان مدينة غزة .
• لباقة في الاتصال والتواصل الفعال وحسن المظهر .
تقدم الطلبات في مقر المؤسسة في ساعات الدوام الرسمي حتى موعد
أقصاه الإثنين 18 / 03 / 2013 ، مرفقا بها السيرة الذاتية والوثائق الداعمة
شاملة صورة عن الشهادة الجامعية وصورتين شخصيتين ولن تقبل
الطلبات المرسلة على البريد الإلكتروني للمؤسسة .
- أوقات الدوام: كل يوم عدا الجمعة والسبت من الساعة 9:00 ص – 2:00 م.
• العنوان: غزة ، السامر، برج الشوا التجاري – الطابق الخامس - شقة 51 .
• للاستفسار يمكن الاتصال على 08 - 2860120 أو 08 - 2860121 أو عبر
البريد الإلكتروني: . info@amanpal.
إعلان وظيفة سكرتير/ة
تعلن مؤسسة أمان فلسطين – ماليزيا من خلال مكتبها في غزة عن
حاجتها لموظف سكرتير/ة للعمل لديها بدوام كامل .
المهام الوظيفية:-
• استقبال الزائرين والمراجعين لمقر المؤسسة وتنسيق المواعيد.
• حفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة ورقيا وإلكترونيا.
• استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة للمؤسسة .
• العناية بالبريد اليومي الصادر والوارد وتوثيقه.
• التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
• دراسة ما تطلبه الإدارة من موضوعات مع تقديم التقارير اللازمة بخصوصها .
• طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي يطلبها منه رؤساء الأقسام بعد
أخذ موافقة المدير التنفيذي عليها.
• القيام بأي مهام يكلفه بها المدير التنفيذي في مجال عمله.
المؤهلات العلمية:-
• حاصل على شهادة الدبلوم المتوسط في إدارة وأتمتة المكاتب (سكرتاريا)
أو ما يعادلها، بمعدل لا يقل عن جيد جدا، ويفضل حملة شهادة الشامل.
• قدرة متقدمة على استخدام برامج الحاسوب MS Office ويفضل من
لديه معرفة ببرنامج .MS Access
• إتقان ممتاز لقواعد اللغة العربية والإملاء .
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (قراءة , كتابة , محادثة).
• إلمام متوسط بصيانة الأجهزة المكتبية .
• إلمام ممتاز بكتابة التقارير الإدارية والأرشفة .
• يفضل من لديه دورات في مجال الاختصاص.
الشروط العامة:-
• خبرة في مجال العمل المؤسسي والخيري .
• القدرة على العمل ضمن فريق ولديه روح المبادرة والعمل الجاد.
• ألا يزيد عمر المتقدم عن 30 عامًا, ويفضل أن يكون من سكان مدينة غزة .
• لباقة في الاتصال والتواصل الفعال وحسن المظهر .
تقدم الطلبات في مقر المؤسسة في ساعات الدوام الرسمي حتى موعد
أقصاه الإثنين 18 / 03 / 2013 ، مرفقا بها السيرة الذاتية والوثائق الداعمة
شاملة صورة عن الشهادة الجامعية وصورتين شخصيتين ولن تقبل
الطلبات المرسلة على البريد الإلكتروني للمؤسسة .
- أوقات الدوام: كل يوم عدا الجمعة والسبت من الساعة 9:00 ص – 2:00 م.
• العنوان: غزة ، السامر، برج الشوا التجاري – الطابق الخامس - شقة 51 .
• للاستفسار يمكن الاتصال على 08 - 2860120 أو 08 - 2860121 أو عبر
البريد الإلكتروني: . info@amanpal.