مساعد/ة إداري/ة
PCC - المركز الفلسطيني للإرشاد
الوصف الوظيفييعلن المركز الفلسطيني للإرشاد عن حاجته الى تعيين " مساعد/ة اداري/ة" عدد (1) متخصص/ة في الادارة ، بوظيفة كاملة وبعقد محدود المدة، للعمل في الدائرة الادارية ، بهدف دعم وتنظيم الاعمال الادارية وضمان حسن سير العمل في الموقع.
نبذه عن المركز:
المركز الفلسطيني للإرشاد جمعية اهلية متخصصة في تقديم خدمات شمولية في مجال الصحة النفسية الايجابية تشمل العلاج والارشاد النفسي، خدمات تربوية اجتماعية للوقاية من تطوير مشاكل نفسية، بناء قدرات وتقديم استشارات لمؤسسات وأفراد عاملين في مجال الصحة النفسية الايجابية تشمل العلاج والارشاد النفسي، خدمات تربوية اجتماعية للوقاية من تطوير مشاكل نفسيه، بناء قدرات وتقديم استشارات لمؤسسات وأفراد عاملين في مجال الصحة النفسية بالإضافة الى الضغط والتأثير باتجاه سياسات وتشريعات داعمه للحق في الوصول الى وضع صحه نفسية سوية في فلسطين.
- لدى المركز الفلسطيني للارشاد سياسة عدم التسامح مطلقًا فيما يتعلق بالاستغلال والانتهاك الجنسيين من قبل موظفيها تجاه الأشخاص الذين تقدم لهم الخدمات. إن الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA) هي مسؤولية الجميع، وسيُطلب من جميع المرشحين/ات الذين/اللاتي يتم اختيارهم الالتزام بسياسة PSEA الخاصة بالمنظمة في جميع الأوقات.
جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.
متطلبات الوظيفة
المهام المطلوبة:
1. ادارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار والمنتفعين /ات والموردين
2. تنظيم ومتابعة الطلبيات والمشتريات والتأكد من مطابقتها لسياسات واجراءات المركز
3. متابعة تجهيز المعاملات المالية للأنشطة وتحويلها لاستكمال اجراءات الصرف.
4. استلام البريد والوثائق الادارية والمالية الواردة وتسليمها لجهة الاختصاص.
5. تنظيم وأرشفة الملفات والمراسلات وضمان سهولة الوصول اليها.
6.التنسيق للاجتماعات وحجوزات القاعات وتجهيز الاحتياجات اللوجستية.
7. تنظيم شؤون الموقع وتحديد احتياجاته من مواد ضيافة وتنظيف وبالتنسيق مع المسؤول/ة المباشر/ة
8 المحافظة على موجودات المركز ومتابعة عمل الصيانة اللازمة والمحافظة على المظهر العام للمقر
9 اعداء التقارير والخطط اللازمة بالتنسيق مع المسؤول/ة المباشر/ة.
10. المسؤولية عن صندوق النثريات في الموقع وتجهيز التقرير النثري وتسليمه لقسم المالية. (بعد الفترة التجريبية)
11.متابعة توقيع معاملات ادارية ومالية من ذوو الاختصاص .
12.متابعة الاعمال الميدانية الخارجية.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
- بكالوريوس في مجال الادارة او تخصص ذوو علاقة مع خبرة لا تقل عن (3) سنوات في المجال .
- .امكانية التنقل بين مقرات المركز .
- المرونة في ساعات العمل .
- مهارات تنظيم ومتابعة .
- معرفة جيدة باجراءات العمل الاداري .
- قدرة على حفظ وتنظيم الوثائق والارشفة المنهجية.
- اجادة استخدام برامج الحاسوب (Word، Excel) وبرامج الانترنت.
- مهارات تواصل فعالة والعمل بروح الفريق.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وترتيب الأولويات.
- الامانة، وتحمل المسؤولية، وحسن السيرة والسلوك.
- سيتم الاتصال واجراء مقابلات لقائمة مختصرة من طلبات التوظيف المقدمة ممن تنطبق عليهم/ن الشروط.
- سيتم الاعتذار للقائمة المختصرة التي تمت مقابلتها فقط.
- التوظيف للمرشحين/ات من مدينة نابلس.
المسمى الوظيفيمساعد/ة إداري/ة
آخر موعد للتقديم05 - Jul - 2026
المكاننابلس
طبيعة العملمكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفةدوام كامل
المستوى المهنيمتوسط الخبرة
الراتبN/A
الدرجة العلميةالبكالوريوس
الخبرة3 سنوات
التصنيفالإدارة والأعمال
آلية التقديم
اضغط على زر - تقدم الآن لهذه الوظيفة - الموجود أدناه.
تقدم الآن لهذه الوظيفة