أكاديمية بيت لحم للموسيقى
Bethlehem Academy of Music
إعلان وظيفة: سكرتيرة
تعلن أكاديمية بيت لحم للموسيقى عن رغبتها في تعيين سكرتيرة للعمل ضمن كادرها الإداري، وذلك وفقًا للشروط والمؤهلات المهنية أدناه، على أن تتمتع المتقدمة بالكفاءة المهنية، والالتزام، والقدرة على إدارة المهام الإدارية بكفاءة واحتراف.
المهام والمسؤوليات:
استقبال الطلبة وأولياء الأمور والزوار، وتقديم الدعم والإجابة عن الاستفسارات.
إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
تنظيم الجداول الدراسية والمواعيد، ومتابعة التنسيق بين الإدارة والهيئة التدريسية.
متابعة إجراءات تسجيل الطلبة وحفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية.
إعداد الكتب والمراسلات والتقارير، وإدخال البيانات وتحديثها بشكل دوري.
تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية بما يضمن حسن سير العمل داخل الأكاديمية.
القيام بأي مهام أخرى تُكلّف بها ضمن طبيعة الوظيفة.
الاستعداد للتأخر في الدوام عند الحاجة.
المؤهلات المطلوبة:
شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة عملية في مجال السكرتاريا أو الإدارة، ويُفضل في المؤسسات التعليمية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما يشمل Word، Excel، Outlook.
مهارات عالية في التنظيم، وإدارة الوقت، والعمل بكفاءة تحت الضغط.
مهارات متميزة في التواصل والتعامل مع الطلبة وأولياء الأمور.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً.
التحلي باللباقة، والدقة، وحسن المظهر، والالتزام، والقدرة على العمل بروح الفريق.
أوقات الدوام:
من الساعة 3:00 مساءً وحتى الساعة 7:00 مساءً، من يوم الاثنين إلى يوم السبت، ويكون يوم الأحد عطلة رسمية.
عنوان الأكاديمية:
بيت جالا، شارع الشهيد تفره، فوق مطعم أوان.
آلية التقديم:
تدعو أكاديمية بيت لحم للموسيقى الراغبات ممن تنطبق عليهن الشروط المذكورة إلى إرسال السيرة الذاتية (CV) إلى البريد الإلكتروني الخاص بالأكاديمية:
bethlehemacademyofmusic@gmail.com
مع كتابة "طلب وظيفة سكرتيرة" في عنوان الرسالة، وإرفاق رقم هاتف للتواصل.
آخر موعد لاستقبال طلبات التوظيف:
20 تموز 2026
د. سليمان الزعبي
رئيس أكاديمية بيت لحم للموسيقى
Bethlehem Academy of Music
إعلان وظيفة: سكرتيرة
تعلن أكاديمية بيت لحم للموسيقى عن رغبتها في تعيين سكرتيرة للعمل ضمن كادرها الإداري، وذلك وفقًا للشروط والمؤهلات المهنية أدناه، على أن تتمتع المتقدمة بالكفاءة المهنية، والالتزام، والقدرة على إدارة المهام الإدارية بكفاءة واحتراف.
المهام والمسؤوليات:
استقبال الطلبة وأولياء الأمور والزوار، وتقديم الدعم والإجابة عن الاستفسارات.
إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
تنظيم الجداول الدراسية والمواعيد، ومتابعة التنسيق بين الإدارة والهيئة التدريسية.
متابعة إجراءات تسجيل الطلبة وحفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية.
إعداد الكتب والمراسلات والتقارير، وإدخال البيانات وتحديثها بشكل دوري.
تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية بما يضمن حسن سير العمل داخل الأكاديمية.
القيام بأي مهام أخرى تُكلّف بها ضمن طبيعة الوظيفة.
الاستعداد للتأخر في الدوام عند الحاجة.
المؤهلات المطلوبة:
شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة عملية في مجال السكرتاريا أو الإدارة، ويُفضل في المؤسسات التعليمية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما يشمل Word، Excel، Outlook.
مهارات عالية في التنظيم، وإدارة الوقت، والعمل بكفاءة تحت الضغط.
مهارات متميزة في التواصل والتعامل مع الطلبة وأولياء الأمور.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً.
التحلي باللباقة، والدقة، وحسن المظهر، والالتزام، والقدرة على العمل بروح الفريق.
أوقات الدوام:
من الساعة 3:00 مساءً وحتى الساعة 7:00 مساءً، من يوم الاثنين إلى يوم السبت، ويكون يوم الأحد عطلة رسمية.
عنوان الأكاديمية:
بيت جالا، شارع الشهيد تفره، فوق مطعم أوان.
آلية التقديم:
تدعو أكاديمية بيت لحم للموسيقى الراغبات ممن تنطبق عليهن الشروط المذكورة إلى إرسال السيرة الذاتية (CV) إلى البريد الإلكتروني الخاص بالأكاديمية:
bethlehemacademyofmusic@gmail.com
مع كتابة "طلب وظيفة سكرتيرة" في عنوان الرسالة، وإرفاق رقم هاتف للتواصل.
آخر موعد لاستقبال طلبات التوظيف:
20 تموز 2026
د. سليمان الزعبي
رئيس أكاديمية بيت لحم للموسيقى