إعلان وظيفة: مدير إداري (Administrative Manager)
معلومات عن المنظمة
خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS) هي الوكالة الإنسانية الدولية الرسمية للمجتمع الكاثوليكي في الولايات المتحدة، وتعمل في أكثر من 100 دولة حول العالم لتقديم المساعدات الإنسانية وبرامج التنمية دون تمييز على أساس العرق أو الدين أو الجنسية.تعمل CRS في القدس والضفة الغربية وقطاع غزة منذ عام 1961، وتنفذ برامج في مجالات الإغاثة الإنسانية، وسبل العيش، وتعزيز المجتمع المدني، والعدالة الاجتماعية. كما تقدم استجابات طارئة للمتضررين من النزاع في قطاع غزة والضفة الغربية، تشمل:
- المساعدات النقدية متعددة الأغراض.
- الإيواء.
- الدعم النفسي والاجتماعي.
- المساعدات الغذائية.
- المياه والإصحاح والنظافة (WASH).
المسمى الوظيفي
Administrative Manager (مدير إداري)مكان العمل
قطاع غزةنوع الوظيفة
- دوام كامل.
- عمل مكتبي وميداني.
المستوى المهني
إداري / إشرافي.آخر موعد للتقديم
31 يوليو 2026ملخص الوظيفة
سيكون مدير الإدارة مسؤولاً عن إدارة وتطوير خدمات الدعم الإداري لضمان تقديم خدمات فعالة وسريعة وعالية الجودة، والإشراف على:- الإدارة العامة.
- الأسطول والمركبات.
- المكاتب وبيوت الضيافة.
- الأصول والممتلكات.
- السفر والنقل.
- الخدمات اللوجستية الإدارية.
المسؤوليات الرئيسية
تشمل المهام ما يلي:- تنسيق أعمال الإدارة اليومية بما يشمل:
- المكاتب.
- بيوت الضيافة.
- المرافق والخدمات.
- السائقين.
- البريد.
- الصيانة.
- الأصول.
- السفر.
- الفعاليات.
- أماكن إقامة الموظفين.
- إدارة الأسطول.
- ضمان تقديم خدمات الدعم الإداري بكفاءة وجودة عالية.
- تطبيق الأنظمة والسياسات الإدارية بما يتوافق مع:
- سياسات CRS.
- متطلبات الجهات المانحة.
- القوانين المحلية.
- اقتراح تطوير الإجراءات والسياسات لتحسين الأداء المؤسسي.
- الإشراف على إدارة الأصول والمرافق المستأجرة وضمان استخدامها وصيانتها بالشكل الأمثل.
- ضمان تنفيذ مشتريات اللوازم المكتبية وإدارة الأصول وفق إجراءات الشراء المعتمدة.
- تنظيم ومراقبة الجرد وإعداد تقارير الأصول.
- إدارة الفريق الإداري والإشراف المباشر عليه من خلال:
- وضع أهداف SMART.
- متابعة الأداء.
- التدريب والتوجيه.
- إعداد خطط تطوير فردية.
- تقييم الأداء.
- تعزيز بيئة عمل داعمة.
- تمثيل CRS أمام:
- ملاك العقارات.
- مزودي الخدمات.
- الجهات الرسمية.
- الشركاء الخارجيين.
- ضمان تجديد كافة التصاريح والوثائق المطلوبة.
- التأكد من حصول الموظفين على:
- المعلومات اللازمة.
- التدريبات.
- مواد السلامة والأمن.
- المعدات المطلوبة.
- إدارة خدمات:
- السفر.
- النقل.
- الأمن والسلامة.
- السكن.
- الزيارات الرسمية.
- ورش العمل.
- التدريبات.
المؤهلات المطلوبة
المؤهلات الأساسية
- درجة البكالوريوس في:
- إدارة الأعمال.
- أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأعمال الإدارية مع تحمل مسؤوليات متزايدة.
- يفضل وجود خبرة في إدارة المكاتب والعمل مع منظمة دولية غير حكومية (INGO).
المؤهلات المفضلة
- درجة الماجستير.
- خبرة في المشتريات.
- خبرة في إدارة الموظفين وتطويرهم.
- إجادة استخدام:
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Visio
- الإلمام بأنظمة إدارة المعلومات.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام:
- Microsoft Windows.
- Microsoft Office.
- تطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت.
- أنظمة إدارة المعلومات.
- خبرة في التعاون مع المنظمات الشريكة.
- خبرة في المساهمة بإعداد المقترحات الفنية.
- التفكير التحليلي وحل المشكلات واتخاذ القرارات.
- مهارات ممتازة في إدارة العلاقات والعمل مع فرق متعددة الثقافات.
- مهارات قوية في إعداد التقارير والتواصل الشفهي والكتابي.
- شخصية مبادرة وموجهة نحو النتائج وتقديم الخدمة.
اللغات المطلوبة
- العربية (بطلاقة).
- الإنجليزية (بطلاقة).
السفر
يتطلب المنصب التنقل المنتظم داخل قطاع غزة (مدينة غزة، شمال غزة، وجنوب القطاع)، بنسبة قد تصل إلى 50٪ من وقت العمل.الإشراف
يتضمن المنصب مسؤوليات إشرافية على فريق العمل.تفاصيل الوظيفة
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| المسمى الوظيفي | Administrative Manager |
| مكان العمل | قطاع غزة |
| نوع الوظيفة | دوام كامل |
| طبيعة العمل | مكتبي وميداني |
| المستوى المهني | إداري / إشرافي |
| المؤهل العلمي | بكالوريوس |
| الخبرة | 5 سنوات |
| الراتب | غير محدد |
آلية التقديم
على المتقدمين المستوفين للشروط تقديم ما يلي باللغة الإنجليزية:- السيرة الذاتية (CV).
- رسالة تغطية (Cover Letter).
يتم تقديم الطلبات إلكترونيًا عبر موقع CRS، وستُراجع الطلبات بشكل متواصل حتى شغل الوظيفة، مع التوصية بالتقديم قبل يوم الجمعة 31 يوليو 2026.
تقديم الطلبات من خلال الرابط التالي
اضغط هنا