مساعد سلسلة الإمداد – توظيف محلي، برنامج الصحة العالمية
الموقع:قطاع غزة
دولة فلسطين
تُعد Project HOPE منظمة غير حكومية دولية تضم أكثر من 1,000 موظف ومتطوع يعملون حول العالم للاستجابة لأبرز تحديات الصحة العالمية. وعلى مدار أكثر من 65 عامًا، قدمت المنظمة الرعاية الطبية لملايين المرضى، ووفرت أدوية تزيد قيمتها على 3 مليارات دولار أمريكي لمنظمات الرعاية الصحية المحلية حول العالم، وأسهمت في إنشاء مئات البرامج الصحية، بالإضافة إلى الاستجابة للأزمات الإنسانية في مختلف الدول.
مدونة السلوك
تلتزم Project HOPE بتهيئة بيئة عمل قائمة على الاحترام والنزاهة والمساءلة والشفافية. ويُعد من مسؤولية جميع الموظفين:- معاملة الجميع باحترام.
- اتخاذ إجراءات فعالة لمنع الاستغلال والانتهاك الجنسي والاتجار بالأشخاص.
- الإبلاغ عن أي انتهاكات فعلية أو محتملة لمدونة السلوك، بما في ذلك:
- تضارب المصالح.
- الاحتيال.
- الفساد.
- التمييز.
- التحرش.
ملخص الوظيفة
تحت الإشراف المباشر لمنسق سلسلة الإمداد، يتولى مساعد سلسلة الإمداد تقديم الدعم التشغيلي والإداري اليومي لمختلف أقسام سلسلة الإمداد التابعة لمنظمة Project HOPE في قطاع غزة، والتي تشمل:- المشتريات.
- إدارة المستودعات.
- إدارة التبرعات العينية (GIK).
- إدارة الأسطول.
- إدارة الأصول.
المسؤوليات الرئيسية
- مساعدة فريق المشتريات في استلام طلبات الشراء وتسجيلها، وجمع عروض الأسعار، وإعداد جداول مقارنة العروض والوثائق الداعمة.
- متابعة أوامر الشراء الجارية وحالة عمليات التسليم، وتحديث سجل متابعة المشتريات باستمرار، مع تصعيد أي تأخير أو مشكلات إلى المسؤول المختص.
- دعم فريق المستودعات والتبرعات العينية في توثيق عمليات الاستلام والتسليم، بما في ذلك:
- إشعارات استلام البضائع (GRNs).
- سندات الشحن.
- وثائق التبرعات العينية (GIK).
- المساعدة في تحديث سجلات المستودعات والمخزون والتبرعات العينية، ودعم عمليات الجرد الدوري ومطابقة المخزون.
- دعم العمليات اليومية الخاصة بالأسطول من خلال تحديث سجلات حركة المركبات، واستهلاك الوقود، وسجل متابعة الأسطول، بإشراف مسؤول الأسطول والأصول.
- المساعدة في تنسيق طلبات النقل الروتينية وضمان إيصال الإمدادات إلى المواقع والمنشآت الصحية المحددة في الوقت المناسب.
- دعم تحديث سجل الأصول، بما يشمل:
- ترقيم الأصول.
- تسجيل حركة الأصول وتخصيصها.
- المشاركة في عمليات التحقق والجرد الدوري.
- تحديث سجلات المتابعة لجميع أقسام سلسلة الإمداد (المشتريات، المستودعات، التبرعات العينية، الأسطول، المرافق، والأصول)، مع ضمان دقة البيانات وتسليمها في الوقت المحدد لمسؤولي الأقسام.
- المساعدة في الحفاظ على نظام أرشفة متكامل ودقيق وجاهز لعمليات التدقيق، سواء للملفات الورقية أو الإلكترونية.
- دعم مبادئ الشفافية والعدالة والكفاءة وتحقيق أفضل قيمة مقابل التكلفة في جميع أنشطة سلسلة الإمداد، بما يتوافق مع معايير Project HOPE ومتطلبات الجهات المانحة.
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.
المؤهلات المطلوبة
- دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو الخدمات اللوجستية، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال المشتريات أو الخدمات اللوجستية أو دعم سلسلة الإمداد، ويفضل أن تكون لدى منظمة غير حكومية أو منظمة دولية.
- معرفة جيدة بمبادئ المشتريات وإجراءات التوثيق وحفظ السجلات.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة:
- Excel
- Word
- Outlook
- مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيمية قوية، ودقة في التفاصيل، والقدرة على إدارة عدة مهام في ظل ضغط العمل وضيق المواعيد.
- مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالشفافية والمساءلة.
المؤهلات المفضلة
- خبرة سابقة في العمل مع المنظمات الدولية أو المنظمات الإنسانية العاملة في حالات الطوارئ.
- الإلمام بإجراءات ومتطلبات المشتريات الخاصة بالجهات المانحة، مثل:
- USAID.
- مكتب المساعدات الإنسانية (BHA).
- وكالات الأمم المتحدة.
- خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أو أنظمة إدارة المخزون، أو أنظمة تتبع المشتريات.
- معرفة بعمليات سلسلة الإمداد الإنسانية وآليات التنسيق في قطاع غزة.
المتطلبات البدنية وبيئة العمل
توضح المتطلبات التالية طبيعة المهام والبيئة اللازمة لأداء الوظيفة، مع إمكانية توفير ترتيبات معقولة للأشخاص ذوي الإعاقة بما يمكنهم من أداء المهام الأساسية.المتطلبات البدنية
- القدرة على التنقل داخل بيئة مكتبية واستخدام معدات المكتب المعتادة.
- القدرة على التواصل شفهيًا وكتابيًا.
- الاستعداد للسفر الدولي عند الحاجة.
بيئة العمل
- العمل في بيئة مكتبية اعتيادية ذات مستوى ضوضاء منخفض.
- قد تتطلب مهام الطوارئ العمل في مناطق تعاني من نقص الموارد وظروف معيشية صعبة.
- قد تستلزم بعض المهام السفر لفترات طويلة عبر الطيران أو وسائل نقل أخرى.
- رغم أن السفر الدولي ليس جزءًا أساسيًا من جميع الوظائف، إلا أن احتياجات البرامج قد تتطلب ذلك من حين لآخر.
- قد يُطلب من موظفي Project HOPE السفر أو العمل في دول تُصنف ظروف العمل فيها على أنها ظروف عمل شاقة (Hardship Locations).
ملاحظات هامة
- نظرًا للعدد الكبير من طلبات التوظيف، سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يستوفون متطلبات الخبرة والمؤهلات المطلوبة. يرجى عدم الاتصال هاتفيًا للاستفسار عن حالة الطلب.
- وبما أن Project HOPE تعمل في مجال الصحة العامة على مستوى العالم، فقد تحتفظ المنظمة بسيرتك الذاتية في قاعدة بياناتها للنظر فيها مستقبلاً لفرص وظيفية أخرى، ما لم تطلب خلاف ذلك.
تقديم طلب التوظيفاضغط هنا