مساعد الموارد البشرية (HR Assistant) – شمال غزة
المسمى الوظيفي: مساعد الموارد البشرية (HR Assistant)مكان العمل: فلسطين – شمال غزة (العمل من مقر المؤسسة)
يرفع تقاريره إلى: منسق الموارد البشرية والإدارة
ملخص الوظيفة
يلعب مساعد الموارد البشرية دورًا أساسيًا في دعم عمليات التوظيف والتعيين واستقبال الموظفين الجدد (Onboarding) وإعداد الرواتب وأرشفة الملفات.كما يساهم في مراجعة وتدقيق مستحقات الموظفين والمتعاقدين لضمان صرفها وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة، مع اقتراح الحلول المناسبة عند وجود أي مشكلات.
ويتولى أيضًا المساعدة في جدولة المقابلات الوظيفية وتنسيق جميع الإجراءات المتعلقة بالتوظيف، بالإضافة إلى دعم انتقال المؤسسة إلى الأنظمة الجديدة ومساندة الموظفين خلال هذه العملية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في تنفيذ عمليات استقطاب وتوظيف الموظفين الجدد، وتقديم توصيات بشأن المرشحين لمديري التوظيف.
- المساعدة في إدماج الموظفين الجدد في الأنظمة الداخلية، وتقديم الدعم والتدريب عند الحاجة.
- الحفاظ على بيانات الموظفين والمتعاقدين وتحديثها باستمرار.
- المساعدة في إدارة المطالبات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية نيابةً عن المؤسسة.
- دعم منسق الموارد البشرية والإدارة في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية، والمساعدة في إدارة رواتب الموظفين والمتعاقدين.
- المساعدة في إعداد كشوف الرواتب من خلال توفير البيانات اللازمة مثل الغياب والمكافآت والإجازات.
- تنسيق مشاريع الموارد البشرية والاجتماعات والندوات التدريبية.
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المشرف المباشر.
نبذة عن MedGlobal
MedGlobal هي منظمة إنسانية عالمية غير ربحية تقدم الخدمات الطبية والتثقيف الصحي للأشخاص المحتاجين، بمن فيهم اللاجئون والنازحون، في مناطق الكوارث والمناطق المحرومة من الخدمات. تضم المنظمة نخبة من المختصين في المجالات الطبية والصحة العامة من خلفيات متنوعة.مدونة السلوك
تعكس مدونة السلوك الخاصة بـ MedGlobal القيم الأساسية للمؤسسة، وهي:- الرعاية.
- الاحترام.
- الثقة.
- النزاهة.
وتشمل المدونة ما يلي:
- التصرف دائمًا بعدالة وأمانة ونزاهة وشفافية، واحترام آراء الآخرين، ومعاملة الجميع بالمساواة والكرامة دون تمييز بسبب الجنس أو العرق أو اللون أو الأصل أو المعتقد أو مكان المنشأ أو الانتماء السياسي أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو العمر أو التوجه الجنسي.
- تقديم تجربة إيجابية ومتميزة لجميع المستفيدين داخل MedGlobal وخارجها.
سياسة حماية الطفل
ترفض MedGlobal جميع أشكال إساءة معاملة الأطفال، وتقر بمسؤوليتها في حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها.وتلتزم المؤسسة بتوفير بيئة آمنة للأطفال، وتتبع سياسة عدم التسامح مطلقًا مع أي شكل من أشكال إساءة معاملة الأطفال أو استغلالهم.
سياسة عدم التمييز والإساءة والتحرش
توفر MedGlobal فرص عمل متكافئة لجميع الموظفين والمتقدمين للوظائف، وتحظر بشكل قاطع أي شكل من أشكال:- التمييز.
- الإساءة.
- التحرش (بما في ذلك التحرش الجنسي).
- العرق.
- الأصل أو الإثنية.
- الدين.
- الجنسية.
- الجنس.
- العمر.
- الحالة الاجتماعية.
- المواطنة.
- الإعاقة.
- الخدمة العسكرية.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
ينبغي أن يمتلك المرشح الناجح المؤهلات والخبرات التالية:- دبلوم في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الموارد البشرية أو الإدارة أو الدعم المكتبي أو وظيفة مشابهة (ويُفضل توفرها).
- فهم أساسي لوظائف الموارد البشرية والإجراءات الإدارية.
- الإلمام بقانون العمل الفلسطيني ووثائق وإجراءات الموارد البشرية يعد ميزة إضافية.
- المعرفة بإجراءات إعداد الرواتب وأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة مع القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة باحترافية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة:
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مساعد الموارد البشرية (HR Assistant)
- آخر موعد للتقديم: 8 أغسطس 2026
- مكان العمل: شمال غزة
- طبيعة العمل: من مقر المؤسسة (مكتبي)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى الوظيفي: مساعد
- الراتب: 800 دولار أمريكي شهريًا
- المؤهل العلمي: دبلوم
- الخبرة المطلوبة: سنة واحدة
تقديم طلبات التوظيف
ندعو الراغبين إلى التقديم عبر الرابط المخصص والانضمام إلى هذه الفرصة المهنية المميزة.
سيتم مراجعة الطلبات بشكل متواصل، لذلك يُنصح بالتقديم في أقرب وقت لزيادة فرص النظر في الطلب.
وسيتم إغلاق باب التقديم بمجرد استلام العدد الكافي من الطلبات.
تقديم طلب التوظيف: اضغط هنا