مشرف إدخال البيانات الطبية
Supervisor Medical Data Entryالجهة: أطباء بلا حدود – بلجيكا (MSF Belgium)
مكان العمل: قطاع غزة – مشاريع الشمال والجنوب + قائمة الاحتياط
مدة العقد: 3 أشهر
ساعات العمل: دوام كامل – 42 ساعة أسبوعياً
نوع العقد: عقد محدد المدة
المسؤول المباشر: مدير نشاط تحليل البيانات (Data Analyst Activity Manager)
نبذة عن أطباء بلا حدود
أطباء بلا حدود (Médecins Sans Frontières – MSF) هي منظمة طبية إنسانية دولية مستقلة وغير ربحية، تقدم المساعدات الطارئة للأشخاص المتضررين من النزاعات المسلحة، والأوبئة، والجوائح، والكوارث الطبيعية، وحرمان الأشخاص من الرعاية الصحية.وتبحث بعثة أطباء بلا حدود – بلجيكا في الأراضي الفلسطينية المحتلة عن مرشحين مؤهلين لشغل وظيفة:
مشرف إدخال البيانات الطبية – Supervisor Medical Data Entry
الهدف من الوظيفة
ضمان إنجاز جميع الأنشطة المتعلقة بإدخال البيانات الطبية وإدارة البيانات في قاعدة بيانات البعثة.كما تشمل الوظيفة الإشراف على موظفي إدخال البيانات وتنظيم وتخطيط أنشطتهم، وتحديد احتياجاتهم التدريبية، بهدف تقديم دعم جيد وموثوقية عالية للبيانات التي يتم جمعها وإدخالها.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على أنشطة موظفي إدخال البيانات وتنظيمها وتخطيطها، لضمان وجود سجل موثوق للأنشطة الطبية المنفذة، بالإضافة إلى تحديد احتياجاتهم من التدريب والدعم الفني.
- ضمان جمع وإدخال جميع البيانات التي يحددها مديرو المشاريع لجمعها، مثل:
- معدلات الإصابة بالأمراض (Morbidity)
- الوفيات (Mortality)
- مراقبة الأمراض والأوبئة
- التغذية
- الصحة النفسية
- صحة المرأة
- وغيرها
- وذلك في نظام إدارة البيانات المناسب، مع ضمان جودة البيانات.
- إجراء رقابة دورية على جودة أداء موظفي إدخال البيانات.
- معرفة وضمان الاستخدام الصحيح للبرامج المستخدمة في تسجيل البيانات، مثل:
- Microsoft Excel
- Power BI
- وغيرها.
- ضمان دقة البيانات الطبية التي يتم إدخالها إلى قاعدة بيانات البعثة بشكل منتظم، وفقاً لبروتوكولات أطباء بلا حدود، وإجراء نسخ احتياطية دورية للبيانات.
- تقديم الدعم الفني لموظفي إدخال البيانات في مواقع المشاريع والاستجابة لاحتياجاتهم التدريبية.
- إعداد تقارير إحصائية دورية للفريق الطبي، وإبلاغ المسؤول المباشر عن أي معلومات ناقصة أو تغييرات كبيرة أو فروقات ملحوظة في البيانات.
المسؤوليات الخاصة بقسم/سياق أطباء بلا حدود
- تقديم الدعم فيما يتعلق بطلبات الطباعة مع جميع أفراد الطاقم الطبي، بالتعاون مع قسم الإمدادات.
- تقديم تدريبات ودعم فني منتظم لوزارة الصحة وموظفي أطباء بلا حدود، لضمان دقة البيانات.
- معرفة برامج وأنظمة الصحة وآليات إعداد التقارير، بما في ذلك:
- 5Ws
- EWARS
- DHIS2
- أنظمة وزارة الصحة.
- المشاركة في الاجتماعات الداخلية والخارجية حسب الحاجة.
- الإشراف على إجراءات التشغيل القياسية SOPs ونظام أرشفة الملفات.
- إتقان استخدام Microsoft Excel والإلمام ببرنامج Power BI.
- إدارة ودعم موظفي ترميز/إدخال بيانات المشاريع.
- عقد اجتماعات دورية مع مدير البيانات ومدير نشاط علم الأوبئة، للتأكد من اكتمال ودقة البيانات الطبية الخاصة بالمشروع.
المتطلبات والمؤهلات الأساسية
المؤهل العلمي
يشترط الحصول على درجة:- البكالوريوس أو الماجستير في إدارة المعلومات الصحية.
- الصحة العامة.
- الإحصاء.
- علوم الحاسوب.
- نظم المعلومات.
- إدارة البيانات.
- نظم معلومات المستشفيات.
الخبرة العملية
يشترط:- خبرة عملية لا تقل عن سنتين كموظف إدخال بيانات (Data Operator).
- بالإضافة إلى سنة واحدة على الأقل في منصب إشرافي، ويفضل أن تكون الخبرة مع أطباء بلا حدود.
- خبرة أساسية في العمل مع بيانات المستشفيات.
- خبرة أساسية في التعامل مع:
- بيانات Line-list
- تجميع بيانات Tally
- الخبرة في العمل باستخدام MSF Data Summary تعتبر ميزة مرغوبة بشدة.
اللغات
يشترط إتقان:- اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثة.
- اللغة العربية كتابةً ومحادثة.
المعرفة والمهارات
يشترط:- معرفة أساسية باستخدام الحاسوب، بما في ذلك معالجة المستندات باستخدام Word وExcel.
- القدرة على إدخال وتنظيف ودمج وتحليل مجموعات البيانات الكبيرة.
- معرفة أساسية بقواعد بيانات الإحصاءات الطبية.
- معرفة أساسية بعمليات:
- جمع البيانات.
- ضمان جودة البيانات.
- حماية البيانات.
تفاصيل الوظيفة
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| المسمى الوظيفي | مشرف إدخال البيانات الطبية |
| الجهة | أطباء بلا حدود – بلجيكا |
| المكان | قطاع غزة |
| مدة العقد | 3 أشهر |
| نوع العقد | محدد المدة |
| طبيعة العمل | مكتبي أو ميداني |
| نوع الدوام | دوام كامل |
| ساعات العمل | 42 ساعة أسبوعياً |
| المستوى المهني | متوسط الخبرة |
| الدرجة العلمية | البكالوريوس |
| عدد الشواغر | 2 |
| آخر موعد للتقديم | 8 أغسطس 2026 |
| القطاع | قطاع غزة |
الخطوة الأولى
يجب الدخول إلى رابط التقديم الإلكتروني أو مسح رمز QR للوصول إلى استبيان التوظيف الإلكتروني الخاص بالوظيفة:SUPERVISOR MEDICAL DATA ENTRY – MSF OCB | Online Application
يجب على المرشحين تعبئة الاستبيان الإلكتروني حتى يتم النظر في طلباتهم وإدراجهم ضمن قائمة المرشحين المختصرين.
الخطوة الثانية
بعد إكمال الاستبيان، يجب إرسال الوثائق التالية إلى البريد الإلكتروني:msfocb-gaza-recruitment@brussels.msf.org
والوثائق المطلوبة هي:
- السيرة الذاتية CV ورسالة الدافع Motivation Letter.
- الشهادات والدبلومات ذات الصلة.
- صورة بطاقة الهوية من الجهتين، لاستخدامها في إصدار تصريح دخول للزوار.
الموعد النهائي
يجب على المتقدمين المهتمين:- إكمال الاستبيان الإلكتروني.
- إرسال جميع الوثائق المطلوبة.
لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة.
ويجب كتابة المرجع التالي في البريد الإلكتروني حتى يكون الطلب صالحاً:
SUPERVISOR MEDICAL DATA ENTRY
كما يجب توضيح الوظيفة التي تتقدم إليها وإرفاق الشهادة المطلوبة وجميع الوثائق الداعمة.
وسيتم إدراج المرشحين الذين يستوفون المعايير الأساسية فقط ضمن القائمة المختصرة والتواصل معهم.
شروط إضافية مهمة
- الحد الأدنى لسن التوظيف هو 18 عاماً.
- موظفو وزارة الصحة لن يتم عرض عقد من أطباء بلا حدود عليهم، إلا إذا قدموا إثبات استقالة أو تصريح عمل خاص.
- يجب تقديم طلبات التوظيف باللغة الإنجليزية فقط.
- يجب إرسال الطلبات بصيغة PDF.
حماية البيانات الشخصية
قد تقوم أطباء بلا حدود، كجزء من عملية التوظيف، بجمع ومعالجة المعلومات الشخصية الخاصة بالمتقدمين من خلال نظام داخلي للعناية الواجبة.وتلتزم المنظمة بالحفاظ على سرية البيانات الشخصية التي يقدمها المتقدمون في طلباتهم.
وبتقديم طلب التوظيف، يوافق المتقدم على استخدام بياناته الشخصية من قبل أطباء بلا حدود لأغراض عملية التوظيف فقط، بما في ذلك:
- معالجة الطلب.
- التحقق من صحة المعلومات.
- التحقق من الوثائق.
- اختيار المرشح الأنسب.
التقديم مجاني
أطباء بلا حدود لا تفرض أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف.جميع طلبات التوظيف مجانية لجميع المرشحين، ولا يحق لأي شخص طلب أي مبلغ مالي أو تعويض خلال عملية التوظيف.
وفي حال طُلب من أحد المرشحين دفع أي رسوم، فعليه إبلاغ إدارة أطباء بلا حدود من خلال جهة الاتصال الخاصة بالتوظيف.
سياسة الحماية وعدم التمييز
تركز أطباء بلا حدود على توظيف الأشخاص الذين يشاركون قيم المنظمة ويظهرون التزاماً بها.ولضمان تحقيق هذه المعايير، تتبع المنظمة سياسة عدم التسامح مطلقاً مع أي شكل من أشكال الإساءة أو سوء المعاملة أو الإهمال.
كما تلتزم المنظمة بالحماية والرعاية والوفاء بواجبها تجاه:
- المرضى.
- الأفراد والمجتمعات التي تخدمها.
- العاملين في المنظمة.
- جميع الأشخاص الذين تتعامل معهم أطباء بلا حدود.
- الجنس.
- الجنسية.
- الثقافة.
- وغيرها من مؤشرات الهوية.
ويُطلب من جميع الموظفين الالتزام بهذا التعهد من خلال التوقيع على التزامات السلوك وجميع سياسات الحماية ذات الصلة.
التحقق من المراجع
جميع عروض العمل ستكون مشروطة بإجراء فحوصات مرضية للمراجع والتوصيات (Reference Checks).قائمة الاحتياط
إذا تم اختيارك ضمن قائمة الاحتياط (Reserve Pool)، فهذا يعني أن أطباء بلا حدود قامت بتقييمك والموافقة عليك ليتم استدعاؤك للعمل بشكل مؤقت عند الحاجة.لكن إدراجك في قائمة الاحتياط لا يضمن حصولك على عقد أو وظيفة دائمة، حتى في حال توفر وظيفة دائمة لاحقاً.
وقد يتم إجراء عملية توظيف جديدة وفقاً للاحتياجات الحالية للمنظمة.
الخلاصة السريعة
هذه الوظيفة مناسبة بشكل خاص لمن لديه:بكالوريوس/ماجستير + خبرة في إدخال البيانات الصحية + خبرة إشرافية + Excel + تحليل بيانات + معرفة بأنظمة الصحة والتقارير.
وأهم المتطلبات العملية هي:
سنتان على الأقل كموظف إدخال بيانات + سنة إشرافية، مع خبرة في بيانات المستشفيات.
آخر موعد للتقديم: 8 أغسطس 2026 الساعة 3:30 مساءً.
عدد الشواغر: 2.
مكان العمل: قطاع غزة.
العقد: 3 أشهر، دوام كامل، 42 ساعة أسبوعياً.
لغة التقديم: الإنجليزية فقط، بصيغة PDF.
تقديم طلب التوظيف
اضغط هنا