إعلان توظيف – مساعد إداري (Administrative Associate)
مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA)المسمى الوظيفي: مساعد إداري – المستوى G7
مكان العمل: قطاع غزة
نوع العقد: تعيين محدد المدة محلي (FTA) – المستوى G7
الرقم المرجعي: 36175
آخر موعد للتقديم: 19 أغسطس/آب 2026
نبذة عن مكتب OCHA
مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA) هو جزء من الأمانة العامة للأمم المتحدة، ويتولى مسؤولية جمع الجهات الفاعلة في المجال الإنساني لضمان استجابة منسقة لحالات الطوارئ.وتتمثل مهمة المكتب في حشد وتنسيق العمل الإنساني الفعّال والقائم على المبادئ، بالشراكة مع الجهات الوطنية والدولية، بهدف التخفيف من معاناة الأشخاص المتضررين من الكوارث وحالات الطوارئ الإنسانية، والدفاع عن حقوق المحتاجين، وتعزيز الاستعداد والوقاية، وتسهيل إيجاد حلول مستدامة.
يتولى مكتب OCHA في الأرض الفلسطينية المحتلة مسؤولية التنسيق بين الوكالات في حالات الطوارئ المعقدة والكوارث الطبيعية.
وفي ظل تدهور الوضع الإنساني في الأرض الفلسطينية المحتلة، يتحمل المكتب مسؤوليات محددة تشمل:
- نشر المعلومات والسياسات بين المجتمع الإنساني والسلطات والجهات المانحة، ودعم جهود حشد الموارد.
- المساعدة في تحديد الأولويات والاحتياجات الإنسانية وتنسيق جهود حشد الموارد.
- نشر المعلومات المتعلقة بتأثير الكوارث الطبيعية والاستجابة لها والحاجة إلى المساعدات الدولية.
المهام والمسؤوليات
ضمن الصلاحيات المفوضة إليه، يتولى المساعد الإداري المهام التالية:- ضمان الالتزام الكامل بالعمليات والإجراءات الإدارية وفق قواعد وأنظمة وسياسات واستراتيجيات UNDP وOCHA.
- ضمان الالتزام الكامل بالإجراءات الإدارية الخاصة بقواعد وأنظمة وسياسات واستراتيجيات الأمم المتحدة/الأمانة العامة.
- المساهمة في رسم وتوثيق إجراءات العمل داخل المكتب وإعداد محتوى إجراءات التشغيل القياسية الداخلية المتعلقة بالإدارة، بالتشاور مع المشرف المباشر وإدارة المكتب.
- تنسيق خدمات صيانة المنشآت والأنظمة والمعدات في جميع مكاتب OCHA وبيوت الضيافة التابعة لها في غزة.
- التخطيط لاحتياجات الصيانة والتعديلات، وتحليل الاحتياجات الوظيفية والخاصة، وتقديم التوصيات بشأن الحلول البديلة.
- مراجعة فواتير المقاولين والمساعدة في استرداد التكاليف عند الحاجة.
- دعم إجراءات المشتريات منخفضة القيمة لمكتب غزة، والمساعدة في إجراء التقييم الفني للعروض عند الحاجة.
- المساهمة في وضع معايير للمرافق الحالية والمستقبلية وإعداد إرشادات للإدارة المستمرة لمكاتب OCHA وبيوت الضيافة.
- التنسيق مع قسم السلامة والأمن لإجراء عمليات تفتيش السلامة للمباني، والإبلاغ عن الحوادث والتحقيق فيها، والتوصية بالإجراءات التصحيحية لمخاطر السلامة أو الحرائق.
- المساعدة في تحديد القضايا المشتركة وأفضل الممارسات، وتقديم التوصيات الاستراتيجية ووضع خطط لتحقيق الأهداف وزيادة الكفاءة.
- إدارة الممتلكات بما يتماشى مع تطبيق معيار IPSAS 17.
- ضمان إجراء التحقق المادي السنوي من معدات وأصول OCHA.
- ضمان تحديث بيانات المعدات والأصول وتسجيلها في نظام جرد UMOJA.
- ضمان إعداد تقارير الجرد النهائية لمكتب OCHA في غزة في الوقت المناسب وإرسالها إلى مكتب OCHA في القدس.
- متابعة إجراءات التخلص من الموجودات وإعداد نماذج G45، والتنسيق مع مكتب OCHA في القدس بشأن طريقة التخلص من الموجودات، وضمان تنفيذ طريقة التخلص الموصى بها.
- المساهمة في المهام المتعلقة بإدارة الأمن والسلامة.
- تنفيذ أي مهام أخرى حسب الحاجة.
الكفاءات المطلوبة
المهنية
- معرفة قواعد وأنظمة المنظمة المتعلقة بإدارة المباني والمعايير والأكواد المعمول بها في القطاع.
- معرفة القواعد والأنظمة المالية للمنظمة، بالإضافة إلى الإجراءات والسياسات والتوجيهات المتعلقة بالميزانية والإدارة.
- القدرة على قراءة وتفسير المخططات المعمارية للطوابق.
- إظهار الالتزام بالعمل والإنجازات وتحقيق الكفاءة المهنية والإلمام الكامل بمجال العمل.
- الالتزام والدقة والكفاءة في تنفيذ المسؤوليات والوفاء بالمواعيد النهائية وتحقيق النتائج.
- التحلي بالمثابرة عند مواجهة المشكلات أو التحديات الصعبة.
- القدرة على الحفاظ على الهدوء في المواقف التي تتسم بالضغط.
- الالتزام بتطبيق هدف المساواة بين الجنسين من خلال ضمان المشاركة المتساوية والانخراط الكامل للنساء والرجال في جميع جوانب العمل.
- القدرة على تحليل البيانات ونمذجتها وتفسيرها لدعم عملية اتخاذ القرار.
التخطيط والتنظيم
- وضع أهداف واضحة ومتوافقة مع الاستراتيجيات المتفق عليها.
- تحديد الأنشطة والمهام ذات الأولوية.
- تعديل الأولويات عند الحاجة.
- تخصيص الوقت والموارد المناسبة لإنجاز العمل.
- توقع المخاطر ووضع خطط بديلة عند التخطيط.
- متابعة الخطط والإجراءات وتعديلها عند الضرورة.
- استخدام الوقت بكفاءة.
المساءلة
- تحمل مسؤولية جميع المهام والالتزام بالتعهدات.
- إنجاز المهام والمسؤوليات ضمن معايير الوقت والتكلفة والجودة المحددة.
- الالتزام باللوائح والقواعد التنظيمية.
- دعم الموظفين وتقديم الإشراف وتحمل مسؤولية المهام المفوضة.
- تحمل المسؤولية الشخصية عن أوجه القصور الخاصة به أو بوحدة العمل، عند الاقتضاء.
التركيز على المستفيدين
- اعتبار جميع الأشخاص الذين تقدم لهم الخدمات "عملاء" والنظر إلى الأمور من وجهة نظرهم.
- بناء والحفاظ على شراكات منتجة مع المستفيدين من خلال كسب ثقتهم واحترامهم.
- تحديد احتياجات المستفيدين وربطها بالحلول المناسبة.
- متابعة التطورات داخل بيئة المستفيدين وخارجها لتوقع المشكلات.
- إبقاء المستفيدين على اطلاع بالتقدم أو العقبات في المشاريع.
- الالتزام بالمواعيد المحددة لتقديم المنتجات أو الخدمات للمستفيدين.
المؤهلات والخبرة المطلوبة
التعليم
- يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة.
- سيتم أخذ درجة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة بعين الاعتبار، لكنها ليست شرطًا أساسيًا.
الخبرة
- 7 سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة لحملة الثانوية العامة، أو 4 سنواتلحملة درجة البكالوريوس، في مجالات:
- الإدارة.
- إدارة الأمن.
- إدارة المرافق.
- أو مجال ذي صلة.
- خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم البرامج المكتبية مثل MS Word وExcel وغيرها.
- الخبرة في مجال الأمن أو إدارة المخاطر أو تحليل المخاطر، ويفضل أن تكون في السياق الأمني أو مجال عمل ذي صلة، تعتبر ميزة إضافية.
- الخبرة في تنفيذ إجراءات المشتريات ضمن نظام الأمم المتحدة المشترك أو منظمة دولية مماثلة تعتبر ميزة إضافية.
- الخبرة في استخدام وحدات ECC ضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP تعتبر ميزة إضافية.
- الخبرة في التعامل مع النظام الموحد للأمم المتحدة تعتبر ميزة إضافية.
اللغات
يشترط إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية.تكافؤ الفرص
باعتباره جهة عمل توفر تكافؤ الفرص، يقدّر مكتب OCHA التنوع باعتباره تعبيرًا عن تعدد الدول والثقافات التي يعمل فيها، ولذلك يشجع جميع المتقدمين المؤهلين من مختلف الخلفيات على التقدم للوظائف.وتستند قرارات التوظيف إلى الجدارة ومدى ملاءمة المرشح للوظيفة، دون تمييز.
كما يلتزم OCHA بإنشاء بيئة عمل شاملة يتمكن فيها جميع الموظفين من المساهمة في تحقيق مهمة المنظمة، ويحصلون على التقدير، ويتمكنون من التطور والاستفادة من الفرص الوظيفية المتاحة للجميع.
التحرش والاستغلال الجنسي وإساءة استخدام السلطة
لا يتسامح OCHA مع التحرش أو التحرش الجنسي أو الاستغلال أو التمييز أو إساءة استخدام السلطة.وبناءً على ذلك، يخضع جميع المرشحين الذين يتم اختيارهم للفحوصات ذات الصلة، ويتوقع منهم الالتزام بالمعايير والمبادئ المعمول بها.
فترة التجربة
بالنسبة لجميع التعيينات الجديدة بعقود محددة المدة (FTA) لدى OCHA، بما في ذلك الموظفين الذين يتم نقلهم أو إعارتهم إلى OCHA بموجب اتفاقية نقل أو إعارة أو إقراض الموظفين بين المنظمات، والتي تزيد مدة تعيينهم عن سنة واحدة، فإن استمرار التعيين بعد الأشهر الـ12 الأولى يعتمد على إتمام فترة التجربة بنجاح.إمكانية اختيار أكثر من مرشح
يحتفظ OCHA بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذه الوظيفة الشاغرة.كما يجوز للمنظمة الاحتفاظ بالطلبات المقدمة والنظر في المتقدمين لهذه الوظيفة لشغل وظائف أخرى مماثلة لدى OCHA بنفس الدرجة الوظيفية وبمتطلبات مشابهة من حيث الوصف الوظيفي والخبرة والتعليم.
استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل المتقدمين
يُدعى المتقدمون إلى الاطلاع على إرشادات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) الخاصة باستخدام الذكاء الاصطناعي بشكل مسؤول في عمليات التوظيف والاختيار.
تحذير من الاحتيال
لا يفرض برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.ملخص الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري (Administrative Associate)
- الجهة: مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA)
- المستوى: G7
- مكان العمل: قطاع غزة
- نوع الدوام: دوام كامل
- نوع العقد: تعيين محدد المدة محلي (FTA)
- آخر موعد للتقديم: 19 أغسطس 2026
- المؤهل: الثانوية العامة كحد أدنى، والبكالوريوس ميزة إضافية
- الخبرة: 7 سنوات للثانوية أو 4 سنوات للبكالوريوس
- اللغات: العربية والإنجليزية
- الخبرة المطلوبة: الإدارة، إدارة المرافق، الأمن، إدارة المخاطر أو المجالات ذات الصلة
Link to the VA (External): Click here
Link to the VA (Internal): Click here