إعلان توظيف | سكرتيرة مدرسية
تعلن روضة ومدرسة الحياة عن حاجتها إلى سكرتيرة مدرسية للانضمام إلى فريق العمل.
الشروط والمؤهلات
• دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية والإدارة المكتبية، إدارة الأعمال، تكنولوجيا المعلومات أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في أعمال السكرتارية والإدارة.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word & Excel) والطباعة والتعامل مع الحاسوب والإنترنت.
• مهارات عالية في التواصل والتنظيم والعمل بروح الفريق.
• القدرة على التعامل مع الطلبة وأولياء الأمور والزوار بمهنية ولباقة.
• الالتزام بالمواعيد وتحمل ضغط العمل.
• أن تكون المتقدمة من سكان مدينة دير البلح.
• الأولوية للقريبات من مقر المدرسة.
المهام والمسؤوليات
• استقبال أولياء الأمور والطلبة والزوار وتنظيم المراجعات.
• الرد على الاتصالات والرسائل ومتابعتها.
• تنظيم المواعيد والمراسلات الإدارية.
• إدخال وتحديث بيانات الطلبة والمعلمين وحفظ الملفات.
• متابعة سجلات الحضور والغياب وإعداد الكشوفات.
• إعداد وطباعة الكتب والخطابات والتقارير والنماذج المدرسية.
• متابعة إجراءات التسجيل والقبول وتثبيت تسجيل الطلبة.
• التواصل مع أولياء الأمور وإبلاغهم بالتعليمات والإعلانات المدرسية.
• التنسيق بين الإدارة والمعلمين وأولياء الأمور.
• تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية.
• متابعة الوثائق والبيانات المطلوبة من الطلبة والعاملين.
• المساعدة في متابعة الرسوم والدفعات بالتنسيق مع الشؤون المالية.
• المحافظة على سرية بيانات الطلبة والملفات والمعلومات الإدارية.
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تُكلَّف بها من إدارة المدرسة.
متطلبات التقديم
يرجى إرفاق:
• السيرة الذاتية (CV).
• صورة الهوية.
للتقديم والتسجيل عبر الموقع الإلكتروني:
تنويه: لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفية للشروط أو التي لا تتضمن المستندات المطلوبة.
روضة ومدرسة الحياة
نبحث عن شخصية منظمة، مسؤولة، لبقة وقادرة على العمل بروح الفريق.
تعلن روضة ومدرسة الحياة عن حاجتها إلى سكرتيرة مدرسية للانضمام إلى فريق العمل.
الشروط والمؤهلات
• دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية والإدارة المكتبية، إدارة الأعمال، تكنولوجيا المعلومات أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في أعمال السكرتارية والإدارة.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word & Excel) والطباعة والتعامل مع الحاسوب والإنترنت.
• مهارات عالية في التواصل والتنظيم والعمل بروح الفريق.
• القدرة على التعامل مع الطلبة وأولياء الأمور والزوار بمهنية ولباقة.
• الالتزام بالمواعيد وتحمل ضغط العمل.
• أن تكون المتقدمة من سكان مدينة دير البلح.
• الأولوية للقريبات من مقر المدرسة.
المهام والمسؤوليات
• استقبال أولياء الأمور والطلبة والزوار وتنظيم المراجعات.
• الرد على الاتصالات والرسائل ومتابعتها.
• تنظيم المواعيد والمراسلات الإدارية.
• إدخال وتحديث بيانات الطلبة والمعلمين وحفظ الملفات.
• متابعة سجلات الحضور والغياب وإعداد الكشوفات.
• إعداد وطباعة الكتب والخطابات والتقارير والنماذج المدرسية.
• متابعة إجراءات التسجيل والقبول وتثبيت تسجيل الطلبة.
• التواصل مع أولياء الأمور وإبلاغهم بالتعليمات والإعلانات المدرسية.
• التنسيق بين الإدارة والمعلمين وأولياء الأمور.
• تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية.
• متابعة الوثائق والبيانات المطلوبة من الطلبة والعاملين.
• المساعدة في متابعة الرسوم والدفعات بالتنسيق مع الشؤون المالية.
• المحافظة على سرية بيانات الطلبة والملفات والمعلومات الإدارية.
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تُكلَّف بها من إدارة المدرسة.
متطلبات التقديم
يرجى إرفاق:
• السيرة الذاتية (CV).
• صورة الهوية.
للتقديم والتسجيل عبر الموقع الإلكتروني:
روضة ومدرسة الحياة
نبحث عن شخصية منظمة، مسؤولة، لبقة وقادرة على العمل بروح الفريق.