مساعد/ة اداري (مساعد منسق)
جمعية المستقبل الخيرية
الوصف الوظيفيجمعية المستقبل الخيرية مؤسسة غير حكومية مسجلة لدى وزارة الداخلية الفلسطينية وتحمل شهادة تسجيل رقم (7696)، أُنشئت عام 2006 ومسجلة لدى وزارة التنمية الاجتماعية برقم (9070)، وتعمل على تفعيل دور النساء والشباب والأطفال وكبار السن والأشخاص ذوي الإعاقة ودمجهم في مجتمعاتهم في إطار مجتمع ديمقراطي يتبنى العدالة الاجتماعية وتكافؤ الفرص، من خلال تنفيذ برامج ومشاريع تنموية واجتماعية وتعليمية وإنسانية وحقوقية.
تعمل الجمعية على تأهيل وتمكين مختلف شرائح المجتمع الفلسطيني ليكونوا قوة فاعلة ومستدامة، من خلال توجهاتها الاستراتيجية التي تشمل المشاركة المجتمعية، والتمكين الاقتصادي، وتنمية وتطوير القدرات، وتعزيز مبادئ الديمقراطية وحقوق الإنسان والنزاهة، والتدريب وبناء القدرات، وتمكين الفئات المهمشة، والتخفيف من حدة الفقر، والتشبيك والمناصرة مع الأطراف ذات العلاقة.
وتسعى الجمعية إلى تعزيز العدالة الاجتماعية، وتكافؤ الفرص، والشمول والإدماج، وبناء القدرات، وحماية الفئات الأكثر هشاشة، من خلال شراكات فاعلة مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص والمؤسسات المحلية والدولية، وبما ينسجم مع رسالتها في تحقيق تنمية مجتمعية مستدامة.
تعلن جمعية المستقبل الخيرية عن حاجتها لتوظيف مساعد/ة اداري/ة (مساعد منسق/ة ) للعمل ضمن فريق الجمعية، والمساهمة في تنسيق وإدارة ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع وفق خطة العمل والجدول الزمني والميزانية والمؤشرات والمخرجات المعتمدة.
يعمل بشكل مباشر مع فريق المشروع، ويقدم/تقدم الدعم الفني والإداري والتنسيقي والميداني اللازم لضمان تنفيذ الأنشطة بكفاءة وفي الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، مع المساهمة في التخطيط، والتنفيذ، والمتابعة، والتوثيق، وإعداد التقارير، والتنسيق مع فرق MEAL واللوجستيات والمالية والموارد البشرية وغيرها من الأقسام ذات العلاقة.
ويتطلب الدور قدرة عملية على فهم دورة إدارة المشروع ومتابعة مختلف مراحله، والتعامل مع خطط العمل والمؤشرات والبيانات والتقارير والمخاطر والتحديات، وليس الاقتصار على المهام الإدارية والمكتبية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
أولاً: التخطيط وتنسيق تنفيذ المشروع
- المساهمة في إعداد وتحديث خطط العمل التفصيلية والجداول الزمنية الخاصة بأنشطة المشروع.
- متابعة تنفيذ أنشطة المشروع وفق خطة العمل والجدول الزمني والمخرجات والمؤشرات المعتمدة.
- دعم منسق المشروع في متابعة تقدم الأنشطة وتحديد المهام والمسؤوليات ومواعيد الإنجاز.
- متابعة الالتزامات والمهام المفتوحة مع أعضاء فريق المشروع والأقسام ذات العلاقة.
- المساهمة في تحديد الاحتياجات التشغيلية واللوجستية اللازمة لتنفيذ الأنشطة في الوقت المناسب.
- المشاركة في اجتماعات التخطيط والتنسيق الخاصة بالمشروع وتقديم المدخلات اللازمة.
- متابعة أي تعديلات أو تحديثات تطرأ على خطة العمل وإبلاغ الفريق بها وفق التسلسل الإداري المعتمد.
ثانياً: المتابعة الميدانية
- المشاركة في الزيارات والمتابعات الميدانية لأنشطة المشروع.
- متابعة سير تنفيذ الأنشطة والتأكد من توافقها مع خطط المشروع والمعايير والإجراءات المعتمدة.
- رصد التحديات والمعوقات والاحتياجات الميدانية ورفعها إلى منسق المشروع.
- متابعة احتياجات المستفيدين والملاحظات الواردة من المجتمع المحلي والمساهمة في الاستجابة لها وفق الإجراءات المعتمدة.
- التأكد من جاهزية مواقع الأنشطة والمستلزمات المطلوبة بالتنسيق مع الجهات والأقسام ذات العلاقة.
- المساهمة في متابعة جودة تنفيذ الأنشطة وتحديد الجوانب التي تحتاج إلى تحسين.
ثالثاً: التنسيق الداخلي والخارجي
- التنسيق المستمر مع أعضاء فريق المشروع لضمان تكامل وتناغم تنفيذ الأنشطة.
- التنسيق مع أقسام المالية والمشتريات واللوجستيات والموارد البشرية وMEAL وغيرها من الأقسام ذات العلاقة حسب احتياجات المشروع.
- التواصل مع المستفيدين وممثلي المجتمع المحلي والجهات الشريكة ومقدمي الخدمات حسب طبيعة المشروع والصلاحيات الممنوحة.
- دعم تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات والأنشطة المجتمعية.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والتوصيات ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتفق عليها.
- المساهمة في بناء علاقات مهنية وفعالة مع الجهات ذات العلاقة بالمشروع.
رابعاً: إدارة البيانات والتوثيق
- متابعة وتجهيز سجلات المستفيدين والحضور والنماذج والوثائق الخاصة بالأنشطة.
- إدخال وتحديث بيانات المشروع وفق النماذج والأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التأكد من اكتمال وثائق الأنشطة قبل أرشفتها وحفظها.
- تنظيم وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية الخاصة بالمشروع بطريقة آمنة ومنظمة.
- توثيق الأنشطة من خلال التقارير والصور وقوائم الحضور والمواد الداعمة وفق سياسات الجمعية ومتطلبات الجهات المانحة.
- المحافظة على سرية بيانات المستفيدين والمعلومات الحساسة وعدم مشاركتها إلا وفق الصلاحيات المعتمدة.
خامساً: المتابعة والتقييم والتعلم والمساءلة MEAL
- التعاون بشكل وثيق مع فريق MEAL في جمع البيانات والتحقق منها وتوثيقها.
- المساهمة في متابعة مؤشرات المشروع وجمع المعلومات اللازمة لقياس مستوى الإنجاز.
- دعم عمليات التحقق من بيانات المستفيدين والأنشطة والمخرجات.
- المساهمة في جمع وتحليل الملاحظات والتغذية الراجعة والشكاوى الواردة من المستفيدين.
- دعم تنفيذ أنشطة المساءلة أمام السكان المتأثرين AAP وفق آليات الجمعية.
- المشاركة في تحديد الفجوات والتحديات المتعلقة بجودة التنفيذ ورفعها لمنسق المشروع.
- المساهمة في توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات والتحديات أثناء تنفيذ المشروع.
سادساً: التقارير
- المساهمة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والدورية الخاصة بالمشروع.
- توفير المعلومات والبيانات المطلوبة لمنسق المشروع لإعداد التقارير الفنية والجهات المانحة.
- متابعة مستوى الإنجاز مقابل خطة العمل والمؤشرات والمخرجات المستهدفة.
- المساهمة في إعداد ملخصات التقدم والإنجازات والتحديات والتوصيات.
- التأكد من أن المعلومات الواردة في التقارير مدعومة بالوثائق والبيانات المناسبة.
سابعاً: المتابعة المالية واللوجستية
- متابعة الاحتياجات اللوجستية للأنشطة والتنسيق مع الأقسام المختصة لتوفيرها في الوقت المناسب.
- متابعة طلبات الشراء والتجهيزات والخدمات المتعلقة بالأنشطة وفق الإجراءات المعتمدة.
- التنسيق مع المالية لمتابعة الوثائق والمستندات المالية المطلوبة للأنشطة.
- المساهمة في متابعة تنفيذ الأنشطة ضمن الموارد والميزانية المعتمدة دون تجاوز الصلاحيات.
- الإبلاغ عن أي تأخير أو نقص في الموارد قد يؤثر على تنفيذ الأنشطة.
ثامناً: إدارة المخاطر وحل المشكلات
- رصد المخاطر والتحديات التي قد تؤثر على تنفيذ المشروع ورفعها إلى منسق المشروع.
- المساهمة في اقتراح حلول عملية للمشكلات التشغيلية والميدانية.
- متابعة الإجراءات التصحيحية المتفق عليها والتأكد من تنفيذها.
- الإبلاغ الفوري عن أي حادثة أو خطر يتعلق بسلامة المستفيدين أو الموظفين أو أصول الجمعية.
- التعامل بمرونة مع التغيرات الطارئة في بيئة العمل والاستجابة للأولويات التشغيلية للمشروع.
تاسعاً: الحماية والصون والشمول
- الالتزام الكامل بسياسات الحماية والصون (Safeguarding) وحماية الطفل.
- الالتزام بسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي (PSEAH/PSEA) ومدونة قواعد السلوك.
- ضمان التعامل مع المستفيدين بكرامة واحترام ودون تمييز.
- مراعاة احتياجات الأطفال والنساء وكبار السن والأشخاص ذوي الإعاقة والفئات الأكثر هشاشة.
- الالتزام بمبادئ الشمول والإدماج وتكافؤ الفرص وعدم التمييز في جميع مراحل تنفيذ المشروع.
- المحافظة على سرية المعلومات والبيانات الشخصية للمستفيدين.
- الإبلاغ عن أي مخاطر أو حالات حماية أو انتهاكات وفق آليات الإبلاغ والإحالة المعتمدة لدى الجمعية.
عاشراً: النزاهة والامتثال
- الالتزام بسياسات وإجراءات الجمعية والجهات المانحة ذات العلاقة بالمشروع.
- الالتزام بمبادئ مكافحة الاحتيال والفساد والرشوة وإساءة استخدام موارد الجمعية.
- الإبلاغ عن أي شبهات أو مخالفات من خلال قنوات الإبلاغ المعتمدة.
- الإفصاح عن أي تضارب مصالح فعلي أو محتمل أو متصور والامتناع عن المشاركة في أي قرار قد يتأثر بمصلحة شخصية.
- عدم طلب أو قبول أي أموال أو هدايا أو خدمات أو منافع من المستفيدين أو مقدمي الخدمات أو الأطراف ذات العلاقة مقابل تقديم الخدمات أو تسهيل الوصول إليها.
- الالتزام بالمهنية والحياد والنزاهة في التعامل مع جميع المستفيدين والشركاء والزملاء.
يُشترط أن يكون المتقدم/ة من سكان محافظة خانيونس.
أولاً: المؤهلات العلمية
- درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها في إدارة الأعمال،نظم المعلومات الادارية أو أي تخصص ذي صلة.
- حاصل على دورات أو تدريبات في إدارة المشاريع، التنسيق والمتابعة، الإدارة المكتبية، العمل الإنساني أو التنموي، إعداد التقارير، أو إدارة البيانات.
ثانياً: الخبرة العملية
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الإداري أو تنسيق المشاريع أو البرامج مع المؤسسات الاهلية.
- خبرة في متابعة تنفيذ الأنشطة والتنسيق والتوثيق وإعداد التقارير، ويفضل ضمن المؤسسات الأهلية أو الإنسانية.
- خبرة في العمل والتنسيق مع فرق المشاريع والمستفيدين والمجتمع المحلي والجهات ذات العلاقة.
- خبرة في العمل ضمن المشاريع الإنسانية أو التنموية وفي حالات الطوارئ والأزمات.
- وجود خبرة في المتابعة الميدانية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات والأنشطة.
ثالثاً: المهارات الفنية
- معرفة بمبادئ إدارة المشاريع والتخطيط والتنظيم والمتابعة والتنسيق.
- القدرة على متابعة تنفيذ الأنشطة وفق خطط العمل والجداول الزمنية المعتمدة.
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات ومحاضر الاجتماعات والنماذج الإدارية.
- القدرة على تنظيم وحفظ ملفات ووثائق المشروع وإدارة السجلات والبيانات بدقة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint.
- القدرة على إدخال البيانات وتحديث السجلات وقواعد البيانات ومتابعتها.
- القدرة على تنفيذ المتابعة المكتبية والميدانية والتنسيق مع فريق المشروع.
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثاً، والقدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق باللغة الإنجليزية عند الحاجة.
- القدرة على التواصل والتعامل المهني مع المستفيدين والجهات ذات العلاقة.
- يفضل الإلمام بمبادئ المتابعة والتقييم والتعلم والمساءلة (MEAL)، الحماية، الشمول والإدماج والعمل الإنساني.
رابعاً: المهارات الشخصية
- مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق وبناء العلاقات المهنية.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
- القدرة على المتابعة الدقيقة والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع التحديات وحل المشكلات واتخاذ الإجراءات المناسبة ضمن حدود الصلاحيات.
- القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع مختلف الأقسام والجهات.
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات الطوارئ والأزمات.
- المرونة والاستعداد للعمل الميداني والمكتبي حسب احتياجات المشروع.
- الالتزام العالي بالسرية والدقة والمهنية والنزاهة.
- القدرة على المبادرة وتحمل المسؤولية والمتابعة حتى إنجاز المهام المطلوبة.
خامساً: متطلبات الامتثال والسلوك المهني
- الالتزام الكامل بمدونة قواعد السلوك وسياسات الجمعية والأنظمة والإجراءات الداخلية.
- الالتزام بسياسات الحماية والصون (Safeguarding)، حماية الطفل، وPSEAH/PSEA ذات العلاقة بطبيعة العمل.
- الالتزام بمبادئ الشمول والإدماج وتكافؤ الفرص وعدم التمييز.
- الالتزام بسياسات مكافحة الاحتيال والفساد والرشوة وإساءة استخدام الموارد.
- الإفصاح عن أي تضارب مصالح فعلي أو محتمل أو متصور.
- المحافظة على سرية بيانات ومعلومات المستفيدين والموظفين ووثائق المشروع وعدم مشاركتها إلا وفق الصلاحيات المعتمدة.
- احترام كرامة وخصوصية جميع المستفيدين وعدم استغلال الصلاحيات أو العلاقة المهنية لتحقيق أي منفعة شخصية.
- الالتزام بالحياد والنزاهة والشفافية في التعامل مع المستفيدين والموردين والشركاء والجهات ذات العلاقة.
- عدم طلب أو قبول أي أموال أو هدايا أو خدمات أو منافع مقابل تسهيل أي خدمة أو معاملة مرتبطة بالمشروع.
- الإبلاغ عن أي مخالفات أو شبهات احتيال أو فساد أو انتهاكات لسياسات الحماية من خلال قنوات الإبلاغ المعتمدة.
- الاستعداد للخضوع للتحقق من المراجع والخبرات المهنية وفق إجراءات التوظيف المعتمدة.
- ألا يكون المتقدم/ة قد ارتكب أو أُدين بأي مخالفات مهنية أو أخلاقية مثبتة ذات صلة بالوظيفة، بما في ذلك الاحتيال أو الفساد أو إساءة استخدام السلطة أو الموارد أو انتهاك سياسات الحماية أو مدونة السلوك.
سادساً: متطلبات إضافية
- يشترط أن يكون/تكون المتقدم/ة من سكان محافظة خان يونس ..
- الاستعداد للعمل المكتبي والميداني وفق احتياجات المشروع.
- الاستعداد للمشاركة في الاجتماعات والأنشطة والزيارات الميدانية خارج المكتب عند الحاجة.
- القدرة على التعامل والتنسيق مع مختلف فئات المجتمع، بما في ذلك الأطفال، الشباب، الأسر، الأشخاص ذوو الإعاقة والفئات الأكثر هشاشة.
- القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات والتعامل مع بيئة عمل تتطلب المرونة والاستجابة السريعة.
- الالتزام بالعمل وفق خطط المشروع وتعليمات المسؤول المباشر والإجراءات المعتمدة لدى الجمعية.
آخر موعد للتقديم24 - Aug - 2026
المكان قطاع غزة
نوع الوظيفةدوام كامل
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 3 سنوات
تقديم طلبات التوظيف
على من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة والخبرة المطلوبة لشغل وظيفة مساعد/ة اداري (مساعد/ة منسق)، تعبئة نموذج طلب التوظيف الإلكتروني من خلال الرابط المخصص للتقديم:
رابط التقديم: Apply Online
يرجى التأكد من تعبئة جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم وإرفاق السيرة الذاتية (CV) المحدثة، مع توضيح الخبرات والدورات ذات العلاقة بالدعم النفسي والاجتماعي، حماية الطفل، إدارة الحالة والإحالة.
يرجى التأكد من صحة واكتمال المعلومات والبيانات المقدمة، حيث لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو الواردة بعد الموعد المحدد.
آخر موعد لاستقبال الطلبات: الاثنين| 24/08/2026 | الساعة : 12:00 ظهراً.
سيتم التواصل فقط مع المرشحين/المرشحات المدرجين على القائمة المختصرة لاستكمال إجراءات الاختبار و/أو المقابلة الشخصية.
ملاحظات مهمة
لا تتقاضى جمعية المستقبل الخيرية أي رسوم أو مبالغ مالية مقابل التقديم أو أي مرحلة من مراحل التوظيف، ولا تعتمد أي وسطاء في إجراءات التوظيف.
تلتزم الجمعية بمبادئ تكافؤ الفرص والشمول والإدماج وعدم التمييز، وتشجع جميع الأشخاص المؤهلين على التقدم.
ترحب الجمعية بطلبات التوظيف المقدمة من الأشخاص ذوي الإعاقة، وتسعى إلى توفير الترتيبات التيسيرية المعقولة، كلما أمكن، خلال مراحل التقديم والاختبارات والمقابلات.
قد تتضمن إجراءات الاختيار التحقق من المراجع المهنية والخبرات السابقة، والتحقق من الالتزام بمدونة قواعد السلوك وسياسات الحماية والصون، وفق إجراءات التوظيف الآمن المعتمدة لدى الجمعية.
بتقديم الطلب، يقر المتقدم/ة بأن المعلومات المقدمة صحيحة وكاملة، ويوافق/توافق على الالتزام بسياسات الجمعية ومدونة قواعد السلوك في حال التعيين.
للاستفسارات أو في حال مواجهة مشكلة فنية أثناء التقديم:
البريد الإلكتروني: hr@cfspal.org
بريد الشكاوى: complaints@cfspal.org
اضغط هنا لتقديم طلب التوظيف