مسجل – MSF OCA
منظمة أطباء بلا حدود (MSF – Doctors Without Borders)
الوصف الوظيفي
- استقبال المرضى وإبلاغهم بكيفية عمل المنشأة، والتأكد من توفير منطقة انتظار مريحة لهم ولأقاربهم.
- ضمان انسيابية حركة المرضى، وتجنب اكتظاظ الغرف وانتظار المرضى واقفين لفترات طويلة حتى يحين دورهم.
- لفت انتباه المساعد الطبي أو الطبيب إلى أي مريض تظهر عليه علامات واضحة لمشكلة طبية خطيرة.
- التحقق من هوية المرضى وتسجيل بياناتهم الإدارية، وتشمل الأنشطة المرتبطة بذلك، من بين أمور أخرى:
- إنشاء وتحديث ملفات المرضى وفقًا للبروتوكولات، والتأكد من الحفاظ على نظام الملفات وأرشفتها بصورة جيدة.
- قياس محيط منتصف الذراع العلوي (MUAC) للمرضى وتسجيل النتائج في الوثائق ذات الصلة. (في عمليات OCA، عادةً ما تقوم ممرضة الفرز بهذه المهمة).
- التحقق من حالة التطعيم للأطفال الذين تقل أعمارهم عن 5 سنوات.
- وضع سوار تعريف للمريض يتضمن رقم هوية الطفل واسم المركز.
- إحالة المرضى الذين تنطبق عليهم معايير القبول إلى برنامج التغذية العلاجية/التغذية التكميلية (SFP) وفقًا لمعايير البرنامج.
- ضمان الحفاظ على سرية جميع المعلومات المسجلة وتعزيزها والالتزام بها.
- الاحتفاظ بسجلات الحضور اليومي، وحالات الخروج (الشفاء، عدم الالتزام/التغيب عن المتابعة، الوفاة أو التحويل)، والتعاون مع فريق التوعية المجتمعية في تتبع المرضى المنقطعين عن المتابعة لضمان عودتهم.
- رفع تقارير يومية إلى المسؤول المباشر حول أعداد المقبولين يوميًا/أسبوعيًا وحالات المرضى المنقطعين عن المتابعة.
- تنفيذ أعمال الأرشفة والمسح الضوئي والتحرير وتنظيم ملفات المرضى وفق إجراءات منظمة أطباء بلا حدود.
- التأكد من أن ملفات المرضى مكتملة وواضحة ومنظمة جيدًا ومحفوظة بالشكل المناسب، سواء في الملفات الورقية أو الإلكترونية عند الاقتضاء.
- مسح ملفات ووثائق المرضى ضوئيًا ورفعها في الوقت المناسب وبدقة، مع التأكد من وضوح الوثائق وربطها بشكل صحيح بملف المريض.
- مراجعة وتصحيح البيانات الإدارية عند الحاجة، استنادًا إلى الوثائق الرسمية المعتمدة وتوجيهات المشرف.
- الالتزام بجداول العمل المحددة والحضور في الوقت المحدد لأداء المهام.
- معاملة جميع المرضى باحترام وتعاطف وكرامة.
- الحفاظ على علاقات إيجابية ومهنية مع الزملاء.
- التحلي بالمرونة للعمل في أي منشأة تابعة لمنظمة أطباء بلا حدود وفقًا للاحتياجات التشغيلية.
- ضمان التواصل الفعال مع أعضاء فريق أطباء بلا حدود، مع الالتزام بالقنوات الرسمية والتسلسل الإداري.
- الحفاظ على النزاهة الشخصية والمهنية من خلال الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود.
- الالتزام بترتيبات وإجراءات العمل القياسية في جميع مواقع العمل.
- حماية سرية معلومات المرضى والتعامل مع السجلات الطبية وفق بروتوكولات حماية البيانات الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود.
- الإبلاغ عن أي خروقات أو عمليات وصول غير معتادة إلى سجلات المرضى أو المعلومات الطبية.
- حماية تطبيقات أطباء بلا حدود وبيانات الدخول المرتبطة ببيانات المرضى، والتأكد من عدم مشاركتها أو إساءة استخدامها.
- التحقق من بيانات هوية المريض مقابل الوثائق الرسمية.
- تسجيل معلومات المريض المطلوبة بدقة وبخط واضح في النماذج المخصصة.
- تخصيص أرقام تعريف فريدة لمرضى أطباء بلا حدود الجدد وفقًا لبروتوكولات القسم.
- تسجيل جميع المعلومات والإجراءات الطبية بدقة في السجلات المناسبة.
- جدولة مواعيد المرضى بما يتوافق مع القرارات الطبية وتوفر المرضى.
- تحديث المواعيد عند الحاجة بناءً على التغييرات في الخطة الطبية أو ظروف المريض.
- إبلاغ المرضى بوضوح بالمواعيد المحددة لهم.
- إعداد وتنظيم ملفات المرضى بما يتوافق مع بروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود.
- استرجاع ملفات المرضى عند الحاجة وإعادتها بالترتيب الصحيح بعد استخدامها.
- أرشفة ملفات المرضى الذين تم إنهاء علاجهم وفقًا لبروتوكولات الأرشفة الخاصة بالمنظمة.
- استرجاع الملفات المؤرشفة التي يطلبها الطاقم الطبي، مع ضمان توثيق حركة الملفات بشكل صحيح.
- التعامل مع المرضى والزملاء بمهنية واحترام ووضوح.
متطلبات الوظيفة
التعليم
- يشترط الحصول على تعليم جامعي.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن سنتين.
اللغات
- إتقان اللغة المحلية شرط أساسي.
- إتقان لغة البعثة/اللغة المستخدمة في المهمة مفضل.
المعرفة والمهارات
- القدرة على تعلم واستخدام البرامج المستخدمة في تسجيل البيانات.
- إجادة أساسية لاستخدام الحاسوب، وخاصة:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
الكفاءات
- التركيز على تحقيق النتائج.
- العمل الجماعي.
- الالتزام.
- المرونة.
- تقديم الخدمة.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: مسجل – MSF OCA
- الجهة: منظمة أطباء بلا حدود (MSF – Doctors Without Borders)
- آخر موعد للتقديم: 7 سبتمبر 2026
- المكان: قطاع غزة
- طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى المهني: مبتدئ
- الراتب: غير محدد (N/A)
- الدرجة العلمية: البكالوريوس
- الخبرة المطلوبة: سنتان
- التصنيف: الطب، التمريض، الصيدلة والصحة العامة
آلية التقديم
يرجى تعبئة نموذج Google Forms عبر الرابط المرفق، ورفع المستندات الداعمة لطلب التوظيف في ملف PDF واحد يتضمن:- خطاب التغطية (Cover Letter)
- السيرة الذاتية (CV)
يجب أن يكون طلب التقديم باللغة الإنجليزية، ولن يتم النظر في الطلبات المقدمة باللغة العربية.
الموعد النهائي للتقديم:
الاثنين 7 سبتمبر 2026 الساعة 15:00.
للتقديم عبر Google Forms، يجب أن يكون لديك حساب Gmail. وفي حال عدم امتلاك حساب، يجب إنشاء حساب Gmail حتى تتمكن من تقديم طلبك.
رسالة منظمة أطباء بلا حدود بشأن التوظيف
تلتزم منظمة أطباء بلا حدود بشكل كامل بإعادة تشكيل عملية التوظيف لديها، بحيث تعطي الأولوية للمهارات والإمكانات وفرص التطور بدلًا من المعرفة والخبرة التقليدية.تتم مراجعة جميع إعلانات الوظائف بعناية لتعكس التزام المنظمة بتحديد المواهب بناءً على القدرات والإمكانات المستقبلية.
كما تؤكد المنظمة التزامها ببناء بيئة عمل شاملة وعادلة، يتمتع فيها جميع الأفراد بفرص متساوية للنجاح والتطور.
وعلى وجه الخصوص، تشجع المنظمة النساء، إلى جانب الأفراد من الفئات التي كانت تاريخيًا ممثلة تمثيلًا ناقصًا، على التقدم للوظائف والانضمام إلى فريقها المتنوع والديناميكي.
وكجزء من عملية التوظيف، قد تقوم منظمة أطباء بلا حدود بجمع ومعالجة المعلومات الشخصية الخاصة بالمتقدمين من خلال نظام داخلي للعناية الواجبة والتحقق.
وتلتزم منظمة أطباء بلا حدود بحماية سرية البيانات الشخصية التي يقدمها المتقدمون ضمن طلبات التوظيف الخاصة بهم.