مطلوب سكرتيرة - مؤسسة ادارة وتنمية أموال اليتامى - رام الله والبيرة
تعلن مؤسسة ادارة وتنمية اموال اليتامى عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل بوظيفة مؤقته في الاداره العامه البيرة/البالوع، بموجب عقد عمل مؤقت وبدوام كامل.
يُتوقع من المتقدمة أن تتمتع بمهارات تنظيمية عالية، والقدرة على العمل بروح الفريق، والالتزام بالمهنية التامة والمحافظة على سرية العمل. وتشمل المهام الرئيسية تنظيم الملفات والوثائق وإدارتها، بالإضافة إلى تنسيق الأنشطة اليومية بما يضمن سير العمل بكفاءة وسلاسة.
المسؤوليات والواجبات:
تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، والتقارير، والوثائق الإلكترونية والورقية بدقة.
إعداد وتجهيز المراسلات والتقارير واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات.
حفظ وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية وتوثيقها، وضمان سهولة الوصول إلى الوثائق عند الحاجة.
إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات، وضمان توفير الوثائق والتقارير اللازمة.
استقبال الزوار والتعامل معهم بلباقة، وإرشادهم وتوجيههم بالشكل المناسب.
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهات المعنية بفاعلية.
تنسيق وإدارة الأنشطة اليومية في المكتب، بما يضمن سير العمل بدقة وسرعة.
تنقيذ اي مهام اخرى من قبل المدير العام
المؤهلات
أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة البكالوريوس في ادارة الاعمال. أو احد التخصصات ذات العلاقة
يُفضل أن تكون لدى المتقدمة خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
إتقان اللغة الإنجليزية محادثةً وكتابةً.
ان تكون المتقدمة من سكان رام الله او البيرة
فعلى من تجد في نفسها الكفاءة إرسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني info@orphans.ps
في موعد أقصاه نهاية يوم الخميس الموافق 17/9/2026 .
تعلن مؤسسة ادارة وتنمية اموال اليتامى عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل بوظيفة مؤقته في الاداره العامه البيرة/البالوع، بموجب عقد عمل مؤقت وبدوام كامل.
يُتوقع من المتقدمة أن تتمتع بمهارات تنظيمية عالية، والقدرة على العمل بروح الفريق، والالتزام بالمهنية التامة والمحافظة على سرية العمل. وتشمل المهام الرئيسية تنظيم الملفات والوثائق وإدارتها، بالإضافة إلى تنسيق الأنشطة اليومية بما يضمن سير العمل بكفاءة وسلاسة.
المسؤوليات والواجبات:
تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، والتقارير، والوثائق الإلكترونية والورقية بدقة.
إعداد وتجهيز المراسلات والتقارير واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات.
حفظ وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية وتوثيقها، وضمان سهولة الوصول إلى الوثائق عند الحاجة.
إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات، وضمان توفير الوثائق والتقارير اللازمة.
استقبال الزوار والتعامل معهم بلباقة، وإرشادهم وتوجيههم بالشكل المناسب.
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهات المعنية بفاعلية.
تنسيق وإدارة الأنشطة اليومية في المكتب، بما يضمن سير العمل بدقة وسرعة.
تنقيذ اي مهام اخرى من قبل المدير العام
المؤهلات
أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة البكالوريوس في ادارة الاعمال. أو احد التخصصات ذات العلاقة
يُفضل أن تكون لدى المتقدمة خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
إتقان اللغة الإنجليزية محادثةً وكتابةً.
ان تكون المتقدمة من سكان رام الله او البيرة
فعلى من تجد في نفسها الكفاءة إرسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني info@orphans.ps
في موعد أقصاه نهاية يوم الخميس الموافق 17/9/2026 .