مساعد/ة إداري/ة
A.M. Qattan Foundation مؤسسة عبد المحسن القطان
الوصف الوظيفيمساعد/ة إداري/ة، في مكتبة ليلى المقدادي - القطان
تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف مساعد/ة إداري/ة في المكتبة، للعمل في مقر المؤسسة الرئيسي في رام الله، فيما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:
طبيعة الوظيفة: دوام كامل
اتجاه المسؤولية: مدير وحدة المشاركة المجتمعية
موقع العمل: رام الله
أهداف الوظيفة: إدارة مكتب الاستقبال في المكتبة والمساهمة في تقديم خدمات الإعارة والجمهور فيها وتقديم الدعم الإداري لأنشطة وفعاليات المكتبة.
المهام والمسؤوليات التفصيلية:
البرامج والأنشطة:
- متابعة استلام وتصنيف وتسجيل وحفظ وترفيف وتكشيف مقتنيات المكتبة.
- المساهمة في تقديم خدمات الإعارة والعمليات الخاصة بها.
- المساهمة في تنفيذ وتنسيق كافة المشاريع العامة والانخراط المجتمعي لوحدة المكتبات، بالتنسيق مع وحدة الإنتاج والبرمجة، ووحدة الانخراط المجتمعي، وبرامج المؤسسة المعنية.
- تنسيق تجهيز الأماكن والمرافق المناسبة للفعاليات حسب المتطلبات التقنية، واللوجستية، والفنية والتوثيقية ... وغيرها.
- المساعدة في تنسيق توثيق أنشطة مشاريع الوحدة.
- المشاركة في اللقاءات والقيام بمهام المتابعة والتقييم الموكلة حسب خطط المتابعة والتقييم المقرة.
- المساهمة في جمع إحصائيات خاصة بحجم تداول الكتب والإقبال عليها، والمساهمة في تقييم مدى ملاءمة مقتنيات المكتبات للجمهور العام.
- أرشفة وحفظ وثائق المشروعات والخطط والتقارير والحفاظ عليها حسب النظم المتبعة.
- إطلاع المدير المباشر وفريق العمل بشكل فعَال ومنظم على تطورات العمل بحسب الترتيبات المتفق عليها في البرنامج.
- استقبال رواد المكتبة والاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات استلام البريد الخاص بالمكتبة وتسجيله وتصنيفه وتوجيهه للمعنيين من طاقم المكتبة.
- أية مهام أخرى يتطلبها البرنامج.
- شهادة دبلوم كحد أدنى إدارة المكاتب أو السكرتاريا أو أي تخصص آخر ذو صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة في مجال عمل ذو صلة ويحبذ معرفة متخصصة بعلوم المكتبات.
- مهارات عالية في استخدام الحاسوب ووعي عام ومعرفة بتكنولوجيا المعلومات.
- مهارات في تنسيق المشاريع.
- مهارات في الترفيف، والإعارة، وخدمة جمهور المكتبة.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على التصرف. التخطيط والتنظيم.
- الدافعية للإنجاز.
- مهارات التعامل.
- العمل ضمن نظام دوام مرن حسب حاجة العمل (صباحي، ومسائي، وفي العطل الأسبوعية).
آخر موعد للتقديم 12 - Oct - 2026
المكان: رام الله والبيرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنة
تقديم طلبات التوظيف
على المعنيين بالوظيفة، تعبئة طلب التوظيف عبر الرابط التالي:
Apply Online
على أن يتم إرسال الطلب مرفقاً بالسيرة الذاتية، ورسالة توضح أسباب الاهتمام بهذه الوظيفة، وذلك في موعد أقصاه يوم الإثنين 12/10/2026، علماً بأن المؤسسة تقوم بالتواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة، وذلك بعد الانتهاء من فرز الطلبات.