سكرتير/ة إدارية
The Jerusalem Princess Basma Centre
الوصف الوظيفيتعلن مؤسسة الأميرة بسمة بالقدس، وهي مؤسسة خيرية غير حكومية وغير ربحية، تعمل تحت مظلة الكنيسة الانجليكانية الأسقفية التابعة لمطرانية القدس، وتتربع على جبل الزيتون في مدينة القدس، عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير/ة إدارية، وذلك وفقًا للمهام والمسؤوليات والمؤهلات التالية:-
الهدف العام من الوظيفة:-
تقديم الدعم الإداري والسكرتاريا الطبية للقسم، من خلال استقبال المرضى والمراجعين، وتنظيم المواعيد والمعاملات، وإدارة الملفات والسجلات، وإدخال البيانات المالية والإدارية، والتواصل مع المرضى وذويهم والأقسام المعنية، بما يضمن دقة الإجراءات الإدارية، وسرية المعلومات، وحسن سير العمل، واستمرارية الخدمات المقدمة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
1- استقبال المرضى والمراجعين بأسلوب مهني ولائق، وتزويدهم بالمعلومات والإرشادات اللازمة ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة.
2- فتح ملفات المرضى وتعبئة النماذج المطلوبة، والتحقق من دقة البيانات والمعلومات واكتمالها، ومتابعة إجراءات التسجيل والدخول وفق الأنظمة المعتمدة
3- استقبال المكالمات الهاتفية الواردة، والإجابة عن استفسارات المراجعين والمتصلين، وتحويل المكالمات إلى الجهات المعنية عند الحاجة.
4- إجراء المكالمات الهاتفية الصادرة لأغراض العمل، والتواصل مع المرضى وذويهم لمتابعة الحالات والإجراءات الإدارية، وتقديم الإرشادات اللازمة ضمن حدود الاختصاص.
5- إدخال البيانات المالية الخاصة بالمرضى في البرامج والأنظمة المعتمدة وإصدار وصولات الدفع الخاصة بهم.
6- تسجيل بيانات المرضى وتحديثها في الأنظمة والسجلات المعتمدة، والتحقق من دقتها والمحافظة على سريتها.
7- تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة المعاملات والمراسلات.
8- إعداد وطباعة وتنسيق الكتب الرسمية والتقارير والمراسلات الإدارية.
9- حفظ الملفات والوثائق وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا، والتأكد من استكمال جميع البيانات والمعلومات المطلوبة
10- إدخال البيانات وتحديث السجلات الإدارية وفقًا للإجراءات المعتمدة.
11- متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة.
12- التنسيق والتواصل مع الأقسام والموظفين والجهات الخارجية ذات العلاقة.
13- متابعة المهام والتكليفات الصادرة عن المسؤول المباشر، وإعداد التقارير المطلوبة حول سير العمل عند الحاجة
14- القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة، وفقًا لتوجيهات المسؤول المباشر.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال مع خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في الاعمال الإدارية أو الدبلوم المتوسط في تخصص السكرتاريا أو العلوم الإدارية مع خبرة لا تقل عن خمسة سنوات في هذا المجال.
- يفضل من لديه/ا خبرة كسكرتارية طبية.
- إجادة اللغات العربية والإنجليزية والعبرية قراءةً وكتابةً ومحادثةً بطلاقة.
- أن يكون المتقدم/ة حاملًا/ة لهوية القدس ومقيمًا/ة في مدينة القدس.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب، وخاصة Microsoft Office.
- امتلاك مهارات تنظيمية وإدارية جيدة، والقدرة على ترتيب الأولويات ومتابعة المهام بدقة.
- القدرة على التواصل الفعّال والعمل ضمن فريق، وتحمل ضغط العمل.
- الالتزام بالسرية المهنية والمحافظة على خصوصية المعلومات والبيانات.
آخر موعد للتقديم 25 - Oct - 2026
المكان: القدس
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة : 3 سنوات
تقديم طلب التوظيف
على الراغبين والراغبات في التقدم للوظيفة، ممن تنطبق عليهم الشروط والمؤهلات المذكورة أعلاه، إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تغطية إلى البريد الإلكتروني للمؤسسة:
recruitment@basma-centre.org
آخر موعد لتقديم الطلبات: يوم الجمعة الموافق 23/10/2026، الساعة الخامسة مساءً.
سيتم التواصل مع المتقدمين والمتقدمات الذين تنطبق عليهم المواصفات والمؤهلات المطلوبة لاستكمال إجراءات التوظيف.
نعمل في مؤسسة الأميرة بسمة بالقدس على دمج الأطفال ذوي الإعاقة من خلال تأهيلهم وتعليمهم، ونسترشد في عملنا بالقيم والمبادئ الأساسية الواردة في اتفاقية الأمم المتحدة لحقوق الطفل واتفاقية حقوق الأشخاص ذوي الإعاقة كما نؤمن بأهمية التنوع والمساواة في بيئة العمل، وندعم التنوع الوظيفي والجنسي، ونشجّع كافة المؤهلين/ات