` موظف/ة إداري/ة (بكالوريوس إدارة أعمال/إدارة/إدارة عامة أو تخصص ذو صلة) – Project HOPE – فلسطين – آخر موعد للتقديم: مفتوح حتى إشغال الوظيفة`
`ملخص الوظيفة`
يقدم الموظف الإداري دعماً إدارياً وتنسيقياً ومتابعياً لقائد البعثة (Mission Lead) لضمان التنفيذ الفعال للأنشطة التشغيلية عبر البعثة. يسهل هذا المنصب التواصل بين قائد البعثة والإدارات التشغيلية ذات الصلة، ويتتبع الإجراءات المعلقة والمواعيد النهائية، ويحافظ على توثيق منظم، ويدعم الحل الفوري للقضايا التشغيلية بما يتماشى مع سياسات وإجراءات Project HOPE ومتطلبات المانحين.
`المؤهلات المطلوبة`
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الإدارة العامة، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجالات الإدارة، أو الدعم التشغيلي، أو التنسيق، أو دور مماثل؛ وتُعد الخبرة مع المنظمات الإنسانية أو الدولية غير الحكومية ميزة إضافية.
- خبرة مثبتة في تنسيق الأنشطة عبر إدارات متعددة ومتابعة نقاط العمل (Action points).
- خبرة في إعداد التقارير، ومحاضر الاجتماعات، والمراسلات، والوثائق الإدارية.
- تُعد الخبرة في العمل في بيئات تشغيلية معقدة، أو سريعة التغير، أو في حالات الطوارئ ميزة إضافية.
`المؤهلات المفضلة`
- مهارات تنظيمية وتنسيقية ومتابعة قوية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة الأولويات المتضاربة.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office 365، لا سيما Excel، وWord، وOutlook، وTeams، وSharePoint.
- القدرة على تطوير وصيانة أدوات التتبع، وسجلات الإجراءات، وأدوات إعداد التقارير.
- مهارات تواصل شخصي قوية والقدرة على العمل بفعالية مع فرق مختلفة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة وتقدير عالي.
- نهج استباقي في حل المشكلات والتحسين المستمر.
- المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة إنسانية ديناميكية.
- الطلاقة في اللغة العربية، وإجادة جيدة للغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).
`آلية التقديم (How to Apply)`
على المهتمين تعبئة الطلب الإلكتروني عبر الرابط الرسمي:
[Apply Online – Admin Officer Project HOPE Palestine](https://projecthope.csod.com/ux/ats/careersite/2/home/requisition/1988?c=projecthope)
آخر موعد للتقديم: مفتوح حتى إشغال الوظيفة (يُشجع التقديم المبكر حيث تُعقد المقابلات بشكل متواصل).
`ملخص الوظيفة`
يقدم الموظف الإداري دعماً إدارياً وتنسيقياً ومتابعياً لقائد البعثة (Mission Lead) لضمان التنفيذ الفعال للأنشطة التشغيلية عبر البعثة. يسهل هذا المنصب التواصل بين قائد البعثة والإدارات التشغيلية ذات الصلة، ويتتبع الإجراءات المعلقة والمواعيد النهائية، ويحافظ على توثيق منظم، ويدعم الحل الفوري للقضايا التشغيلية بما يتماشى مع سياسات وإجراءات Project HOPE ومتطلبات المانحين.
`المؤهلات المطلوبة`
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الإدارة العامة، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجالات الإدارة، أو الدعم التشغيلي، أو التنسيق، أو دور مماثل؛ وتُعد الخبرة مع المنظمات الإنسانية أو الدولية غير الحكومية ميزة إضافية.
- خبرة مثبتة في تنسيق الأنشطة عبر إدارات متعددة ومتابعة نقاط العمل (Action points).
- خبرة في إعداد التقارير، ومحاضر الاجتماعات، والمراسلات، والوثائق الإدارية.
- تُعد الخبرة في العمل في بيئات تشغيلية معقدة، أو سريعة التغير، أو في حالات الطوارئ ميزة إضافية.
`المؤهلات المفضلة`
- مهارات تنظيمية وتنسيقية ومتابعة قوية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة الأولويات المتضاربة.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office 365، لا سيما Excel، وWord، وOutlook، وTeams، وSharePoint.
- القدرة على تطوير وصيانة أدوات التتبع، وسجلات الإجراءات، وأدوات إعداد التقارير.
- مهارات تواصل شخصي قوية والقدرة على العمل بفعالية مع فرق مختلفة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة وتقدير عالي.
- نهج استباقي في حل المشكلات والتحسين المستمر.
- المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة إنسانية ديناميكية.
- الطلاقة في اللغة العربية، وإجادة جيدة للغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).
`آلية التقديم (How to Apply)`
على المهتمين تعبئة الطلب الإلكتروني عبر الرابط الرسمي:
[Apply Online – Admin Officer Project HOPE Palestine](https://projecthope.csod.com/ux/ats/careersite/2/home/requisition/1988?c=projecthope)
آخر موعد للتقديم: مفتوح حتى إشغال الوظيفة (يُشجع التقديم المبكر حيث تُعقد المقابلات بشكل متواصل).