سكرتيرة
«سكرتيرة» في مقر الهيئة الرئيسي في رام الله
تنسيق العمل اليومي حول المهام اليومية وتحديد الأولويات مع الرئيس المباشر ومدراء ومنسقي الدوائر في كل من الضفة الغربية.
الطباعة والأبحاث
(1 طباعة وارسال رسائل الى الجهات المعنية وتسجيل البريد الوارد والصادر وفهرسته الكترونيا ويدويا واستقبال واجراء اتصالات خاصة في الدائرة.
(2 طباعة وتنسيق تقارير الدائرة وخاصة: التقرير السنوي حول واقع حقوق الإنسان في فلسطين، تقارير المنسقين والباحثين الحقوقيين والقانونيين، وكذلك كافة الخطابات وأوراق العمل والملخصات باللغتين العربية والإنجليزية.
(3 تنسيق الدراسات والأبحاث وتنفيذ التعديلات المطلوبة وتطوير الرسومات والجداول المختلفة.
(4 المساعدة فيما يطلب من أعمال الطباعة الأخرى لأية وثائق وتقارير أخرى.
(5 متابعة التقارير الشهرية الخاصة بالمنسقين والباحثين في الدائرة وتفريغها في التقرير الربعي والنصف سنوي.
(6 متابعة تقارير الانتهاكات الشهرية الصادرة عن دائرة الشكاوى والتحقيقات وتفريغ قائمة الوفيات والاعدام لاستخدامها في التقرير السنوي.
7) ادخال وتفريغ التقييمات وقائمة الحضور لتقارير قياس الأداء الخاصة بدائرة التوعية والتدريب.
ورش العمل
(1 التحضير للاجتماعات الداخلية وورش العمل والمؤتمرات والفعاليات المختلفة، بما يشمل: تجهيز وإرسال الدعوات، الاتصال بالمشاركين لتأكيد الحضور، تنفيذ الأعمال اللوجستية كحجز القاعات والضيافة والتأكيد على التجهيزات، التواصل مع وحدة التواصل والإعلام لتغطية الحدث، تحضير ملفات الحضور والوثائق المطلوبة.
(2 المشاركة في هذه الاجتماعات والأحداث بصورة فاعلة.
3) المشاركة في أول يوم في كل دورة من دورات دائرة التدريب والتوعية والمؤتمرات وإحياء الأيام الوطنية والدولية.
4) طباعة الشهادات الخاص بالدورات التدريبية وتوقيعها وختمها.
مهام السكرتارية الأخرى والمهام العامة
(1 حضور الاجتماعات التي يطلبها الرئيس المباشر وتحضير وتوثيق محاضرها.
(2 الرد على المكالمات وتحويلها حسب الحاجة، وتصوير وإرسال الوثائق والمراسلات.
(3 استقبال زوار الدائرة من خارج الهيئة بطريقة لطيفة وضمان تزويدهم بالضيافة المناسبة ووسائل الانتظار المريحة إن لزم الأمر.
(4 المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والاستراتيجية في جزئية الدائرة.
5 المشاركة في عضوية اللجان في الهيئة بشكل عام بناء على طلب من الرئيس المباشر
. (6 تقديم تقارير الإنجاز الدورية حول سير العمل والإنجازات.
(7 السعي المتواصل لتطوير آليات العمل.
(8 القيام بكافة الأعمال المكُلّفة من قبل الرئيس المباشر في حدود المهام المتعلقة بالدوائر والأعمال الخاصة بالهيئة بشكل عام.
متطلبات الوظيفة
آخر موعد للتقديم: 10 - Nov - 2026
المكان: رام الله والبيرة
الدرجة العلمية: دبلوم
الخبرة: 3 سنوات
تقديم طلب التوظيف
على كل من تستوفي الشروط أعلاه، تعبئة نموذج الطلب الوظيفي على الصفحة الإلكترونية للهيئة ichr.ps تحت بند «وظائف» في أسفل الصفحة او مباشرة على الرابط: https://ichr.biscloud.ps/ar/jobs/36/apply وبالإمكان الاطلاع على الوصف الوظيفي كاملاً، مع العلم أن الموعد النهائي لاستقبال طلبات التوظيف هو يوم الثلاثاء الموافق 10\11\2026.
سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين\ات المدرجين\ات على القائمة المصغرة «Shortlist».
الهيئة المستقلة لحقوق الإنسان تشجع النساء والأشخاص ذوي الإعاقة للتقدم لهذه الوظيفة.
.
الهيئة المستقلة لحقوق الإنسان - ديوان المظالم
الوصف الوظيفي«سكرتيرة» في مقر الهيئة الرئيسي في رام الله
تنسيق العمل اليومي حول المهام اليومية وتحديد الأولويات مع الرئيس المباشر ومدراء ومنسقي الدوائر في كل من الضفة الغربية.
الطباعة والأبحاث
(1 طباعة وارسال رسائل الى الجهات المعنية وتسجيل البريد الوارد والصادر وفهرسته الكترونيا ويدويا واستقبال واجراء اتصالات خاصة في الدائرة.
(2 طباعة وتنسيق تقارير الدائرة وخاصة: التقرير السنوي حول واقع حقوق الإنسان في فلسطين، تقارير المنسقين والباحثين الحقوقيين والقانونيين، وكذلك كافة الخطابات وأوراق العمل والملخصات باللغتين العربية والإنجليزية.
(3 تنسيق الدراسات والأبحاث وتنفيذ التعديلات المطلوبة وتطوير الرسومات والجداول المختلفة.
(4 المساعدة فيما يطلب من أعمال الطباعة الأخرى لأية وثائق وتقارير أخرى.
(5 متابعة التقارير الشهرية الخاصة بالمنسقين والباحثين في الدائرة وتفريغها في التقرير الربعي والنصف سنوي.
(6 متابعة تقارير الانتهاكات الشهرية الصادرة عن دائرة الشكاوى والتحقيقات وتفريغ قائمة الوفيات والاعدام لاستخدامها في التقرير السنوي.
7) ادخال وتفريغ التقييمات وقائمة الحضور لتقارير قياس الأداء الخاصة بدائرة التوعية والتدريب.
ورش العمل
(1 التحضير للاجتماعات الداخلية وورش العمل والمؤتمرات والفعاليات المختلفة، بما يشمل: تجهيز وإرسال الدعوات، الاتصال بالمشاركين لتأكيد الحضور، تنفيذ الأعمال اللوجستية كحجز القاعات والضيافة والتأكيد على التجهيزات، التواصل مع وحدة التواصل والإعلام لتغطية الحدث، تحضير ملفات الحضور والوثائق المطلوبة.
(2 المشاركة في هذه الاجتماعات والأحداث بصورة فاعلة.
3) المشاركة في أول يوم في كل دورة من دورات دائرة التدريب والتوعية والمؤتمرات وإحياء الأيام الوطنية والدولية.
4) طباعة الشهادات الخاص بالدورات التدريبية وتوقيعها وختمها.
مهام السكرتارية الأخرى والمهام العامة
(1 حضور الاجتماعات التي يطلبها الرئيس المباشر وتحضير وتوثيق محاضرها.
(2 الرد على المكالمات وتحويلها حسب الحاجة، وتصوير وإرسال الوثائق والمراسلات.
(3 استقبال زوار الدائرة من خارج الهيئة بطريقة لطيفة وضمان تزويدهم بالضيافة المناسبة ووسائل الانتظار المريحة إن لزم الأمر.
(4 المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والاستراتيجية في جزئية الدائرة.
5 المشاركة في عضوية اللجان في الهيئة بشكل عام بناء على طلب من الرئيس المباشر
. (6 تقديم تقارير الإنجاز الدورية حول سير العمل والإنجازات.
(7 السعي المتواصل لتطوير آليات العمل.
(8 القيام بكافة الأعمال المكُلّفة من قبل الرئيس المباشر في حدود المهام المتعلقة بالدوائر والأعمال الخاصة بالهيئة بشكل عام.
متطلبات الوظيفة
- الإيمان بمبادئ حقوق الإنسان والالتزام التام بمواثيق الأمم المتحدة ذات الصلة والموافقة غير المشروطة على مدونة السلوك الخاصة بالهيئة
- شهادة دبلوم السكرتارية أو إدارة المكتب أو إحدى العلوم الإدارية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.
- إتقان اللغة العربية قراءة وكتابة ومحادثة
- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج Office .Microsoft
- مهارات استخدام البريد الالكتروني والانترنت.
- مهارات في الاتصال والتواصل الشفهي والمكتوب
- مهارات تنظيمية وإدارية.
- مهارات في الارشفة اليدوية والالكترونية.
- شهادة الدبلوم العالي أو البكالوريوس في إحدى العلوم الإدارية
- خبرة في العمل في مؤسسات حقوقية او مؤسسات غير حكومية.
- إتقان اللغة الإنجليزية أو أية لغة أجنبية أخرى
- قدرة على العمل تحت الضغط.
- معرفة جيدة في مجال حقوق الإنسان
آخر موعد للتقديم: 10 - Nov - 2026
المكان: رام الله والبيرة
الدرجة العلمية: دبلوم
الخبرة: 3 سنوات
تقديم طلب التوظيف
على كل من تستوفي الشروط أعلاه، تعبئة نموذج الطلب الوظيفي على الصفحة الإلكترونية للهيئة ichr.ps تحت بند «وظائف» في أسفل الصفحة او مباشرة على الرابط: https://ichr.biscloud.ps/ar/jobs/36/apply وبالإمكان الاطلاع على الوصف الوظيفي كاملاً، مع العلم أن الموعد النهائي لاستقبال طلبات التوظيف هو يوم الثلاثاء الموافق 10\11\2026.
سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين\ات المدرجين\ات على القائمة المصغرة «Shortlist».
الهيئة المستقلة لحقوق الإنسان تشجع النساء والأشخاص ذوي الإعاقة للتقدم لهذه الوظيفة.
.