`أرشفة (عامل يومي) / ثانوية عامة أو دبلوم + خبرة في الأرشفة أو الدعم الإداري ميزة / عقد 3 أشهر / منظمة أكتد (Acted) / رام الله / آخر موعد للتقديم 15/11/2026`
`المهام والمسؤوليات`
▸ جمع وإعداد المستندات المادية المتعلقة بالعينات التي يتلقاها قسم المالية والشفافية والامتثال لأغراض التدقيق.
▹ دعم فريق الشفافية والامتثال في تنظيم المستندات حيث تم تحديد فجوات أو تناقضات من قبل الفريق.
▸ مسح المستندات المادية ضوئياً وضمان اكتمال الملفات الممسوحة ووضوحها.
▹ حفظ المستندات الممسوحة والمصححة (إن وجدت) في مجلد SharePoint المخصص، لضمان جاهزيتها لمراجعة التدقيق الإلكتروني.
▸ مسح المستندات ضوئياً ورقمنتها (المسح، التسمية، والتنسيق) وفقاً لمعايير الأرشفة المؤسسية.
▹ تحميل الملفات الرقمية على منصة الأرشفة الرقمية المعينة "Archives 2.0"، مع ضمان التصنيف والفهرسة والتسمية الصحيحة.
▸ التأكد من اكتمال المستندات ووضوحها وتنظيمها بشكل صحيح قبل التحميل.
▹ التحقق المتقاطع من الملفات المؤرشفة مقابل قوائم المراجعة الخاصة بالقسم لتحديد الفجوات أو المستندات المفقودة.
▸ مراجعة وجمع المستندات التي تم مسحها ضوئياً بالفعل أو الموجودة على SharePoint، وضمان تحميلها على منصة "Archives 2.0" المخصصة وفقاً للإجراءات المعتمدة.
▹ الحفاظ على السرية التامة وضمان التعامل الآمن مع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
▸ الحفاظ على قائمة تتبع محدثة توضح المستندات المؤرشفة وأي فجوات أو مشكلات تم تحديدها.
`المؤهلات والمتطلبات`
▸ شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم كحد أدنى.
▹ تعتبر الخبرة السابقة في الأرشفة، أو إدارة المستندات، أو الدعم الإداري ميزة إضافية.
▸ مهارات تنظيمية قوية والانتباه العالي للتفاصيل.
▹ القدرة على التعامل مع أحجام كبيرة من المستندات تحت ضغط الوقت والمواعيد النهائية.
▸ القدرة على استرجاع، ومراجعة، ومسح ضوئي، وتنظيم المستندات المادية بكفاءة.
▹ الإلمام بمنصات الأرشفة الرقمية وأنظمة إدارة المستندات.
▸ فهم واضح لمبادئ السرية وحماية البيانات.
`تقديم طلب التوظيف`
▸ التقديم إلكترونياً حصراً عبر الرابط التالي: https://docs.google.com/forms/d/e/1...qnqHo-A15e67RLmGM8OLzRJbQ/viewform?usp=pp_url
▹ ملاحظة هامة: تتبنى منظمة أكتد سياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي (SEAH)، وسيخضع جميع المرشحين لفحوصات مرجعية وفحوصات أمنية وفقاً للمتطلبات القانونية.
▸ آخر موعد لتقديم الطلبات: 15/11/2026.
`المهام والمسؤوليات`
▸ جمع وإعداد المستندات المادية المتعلقة بالعينات التي يتلقاها قسم المالية والشفافية والامتثال لأغراض التدقيق.
▹ دعم فريق الشفافية والامتثال في تنظيم المستندات حيث تم تحديد فجوات أو تناقضات من قبل الفريق.
▸ مسح المستندات المادية ضوئياً وضمان اكتمال الملفات الممسوحة ووضوحها.
▹ حفظ المستندات الممسوحة والمصححة (إن وجدت) في مجلد SharePoint المخصص، لضمان جاهزيتها لمراجعة التدقيق الإلكتروني.
▸ مسح المستندات ضوئياً ورقمنتها (المسح، التسمية، والتنسيق) وفقاً لمعايير الأرشفة المؤسسية.
▹ تحميل الملفات الرقمية على منصة الأرشفة الرقمية المعينة "Archives 2.0"، مع ضمان التصنيف والفهرسة والتسمية الصحيحة.
▸ التأكد من اكتمال المستندات ووضوحها وتنظيمها بشكل صحيح قبل التحميل.
▹ التحقق المتقاطع من الملفات المؤرشفة مقابل قوائم المراجعة الخاصة بالقسم لتحديد الفجوات أو المستندات المفقودة.
▸ مراجعة وجمع المستندات التي تم مسحها ضوئياً بالفعل أو الموجودة على SharePoint، وضمان تحميلها على منصة "Archives 2.0" المخصصة وفقاً للإجراءات المعتمدة.
▹ الحفاظ على السرية التامة وضمان التعامل الآمن مع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
▸ الحفاظ على قائمة تتبع محدثة توضح المستندات المؤرشفة وأي فجوات أو مشكلات تم تحديدها.
`المؤهلات والمتطلبات`
▸ شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم كحد أدنى.
▹ تعتبر الخبرة السابقة في الأرشفة، أو إدارة المستندات، أو الدعم الإداري ميزة إضافية.
▸ مهارات تنظيمية قوية والانتباه العالي للتفاصيل.
▹ القدرة على التعامل مع أحجام كبيرة من المستندات تحت ضغط الوقت والمواعيد النهائية.
▸ القدرة على استرجاع، ومراجعة، ومسح ضوئي، وتنظيم المستندات المادية بكفاءة.
▹ الإلمام بمنصات الأرشفة الرقمية وأنظمة إدارة المستندات.
▸ فهم واضح لمبادئ السرية وحماية البيانات.
`تقديم طلب التوظيف`
▸ التقديم إلكترونياً حصراً عبر الرابط التالي: https://docs.google.com/forms/d/e/1...qnqHo-A15e67RLmGM8OLzRJbQ/viewform?usp=pp_url
▹ ملاحظة هامة: تتبنى منظمة أكتد سياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي (SEAH)، وسيخضع جميع المرشحين لفحوصات مرجعية وفحوصات أمنية وفقاً للمتطلبات القانونية.
▸ آخر موعد لتقديم الطلبات: 15/11/2026.