`سكرتيرة / موظفة استقبال / ثانوية عامة أو دبلوم سكرتارية + خبرة سنتين + إتقان العربية والعبرية / مؤسسة سانت إيف - المركز الكاثوليكي لحقوق الإنسان / بيت لحم / آخر موعد للتقديم 16/11/2026`
`المهام والمسؤوليات`
▸ تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للقسم، من خلال استقبال المستفيدين والزوار، وتنظيم الملفات والسجلات وإدارتها.
▹ التواصل مع المستفيدين وعائلاتهم والأقسام المعنية، بما يضمن دقة الإجراءات، والحفاظ على سرية المعلومات، وحسن سير العمل واستمرارية الخدمات.
▸ استقبال المكالمات الهاتفية الواردة، والرد على الاستفسارات، وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين.
▹ تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والرد عليها ضمن حدود المسؤوليات الوظيفية.
▸ حفظ وأرشفة المستندات الورقية والإلكترونية والمحافظة عليها بشكل منظم وآمن.
▹ متابعة المهام الموكلة من قبل المسؤول المباشر وإعداد تقارير حول سير إنجازها عند الطلب.
▸ إدارة اللوازم المكتبية ومتابعة طلبات شرائها وتوفيرها لضمان استمرارية العمل.
`المؤهلات والخبرات المطلوبة`
▸ شهادة الثانوية العامة أو دبلوم في تخصص السكرتارية.
▹ خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتاريا والأعمال الإدارية.
▸ إتقان تامة للغتين العربية والعبرية (كتابةً ومحادثةً).
▹ خبرة في استخدام نظام التشغيل MS Windows وبرامج Microsoft Office، وخاصة برنامجي Excel وWord.
▸ مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
▹ القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتحلي بمستوى عالٍ من النزاهة والمهنية والالتزام بمبادئ حقوق الإنسان.
▸ امتلاك مهارات جيدة في خدمة الجمهور والتواصل الشفهي والكتابي والتمثيل المهني.
▹ القدرة على المبادرة وإنجاز المهام الروتينية بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية.
▸ القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات ومهام متعددة بفعالية.
` تقديم طلبات التوظيف `
▸ إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: hr@saintyves.org
▹ آخر موعد لتقديم الطلبات: 16/11/2026.
`المهام والمسؤوليات`
▸ تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للقسم، من خلال استقبال المستفيدين والزوار، وتنظيم الملفات والسجلات وإدارتها.
▹ التواصل مع المستفيدين وعائلاتهم والأقسام المعنية، بما يضمن دقة الإجراءات، والحفاظ على سرية المعلومات، وحسن سير العمل واستمرارية الخدمات.
▸ استقبال المكالمات الهاتفية الواردة، والرد على الاستفسارات، وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين.
▹ تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والرد عليها ضمن حدود المسؤوليات الوظيفية.
▸ حفظ وأرشفة المستندات الورقية والإلكترونية والمحافظة عليها بشكل منظم وآمن.
▹ متابعة المهام الموكلة من قبل المسؤول المباشر وإعداد تقارير حول سير إنجازها عند الطلب.
▸ إدارة اللوازم المكتبية ومتابعة طلبات شرائها وتوفيرها لضمان استمرارية العمل.
`المؤهلات والخبرات المطلوبة`
▸ شهادة الثانوية العامة أو دبلوم في تخصص السكرتارية.
▹ خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتاريا والأعمال الإدارية.
▸ إتقان تامة للغتين العربية والعبرية (كتابةً ومحادثةً).
▹ خبرة في استخدام نظام التشغيل MS Windows وبرامج Microsoft Office، وخاصة برنامجي Excel وWord.
▸ مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
▹ القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتحلي بمستوى عالٍ من النزاهة والمهنية والالتزام بمبادئ حقوق الإنسان.
▸ امتلاك مهارات جيدة في خدمة الجمهور والتواصل الشفهي والكتابي والتمثيل المهني.
▹ القدرة على المبادرة وإنجاز المهام الروتينية بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية.
▸ القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات ومهام متعددة بفعالية.
` تقديم طلبات التوظيف `
▸ إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: hr@saintyves.org
▹ آخر موعد لتقديم الطلبات: 16/11/2026.