مساعدة إدارية / مديرة مكتب
شركة إيلياء لتجارة المواد الغذائية
الوصف الوظيفيتعلن شركة ايلياء عن حاجتها لتعيين مساعدة إدارية / مديرة مكتب للانضمام إلى فريق العمل، وذلك وفقاً للمؤهلات والمتطلبات التالية:
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية.
- متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
- إعداد الكتب الرسمية والتقارير والمراسلات الإدارية.
- متابعة المعاملات والملفات وحفظ وأرشفة الوثائق.
- التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذ المهام.
- متابعة الأمور الإدارية والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.
- استقبال الزوار والعملاء والتعامل معهم بمهنية ولباقة.
- تقديم الدعم الإداري المباشر للإدارة العليا.
المؤهلات والمتطلبات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الأعمال الإدارية أو إدارة المكاتب.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية، وإجادة اللغة الإنجليزية.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز عدة مهام بكفاءة.
- شخصية لبقة، منظمة، مبادرة، وتتمتع بالمسؤولية والسرية المهنية.
- القدرة على إعداد المراسلات والتقارير ومتابعة التفاصيل بدقة.
آخر موعد للتقديم30 - Nov - 2026
المكان نابلس
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة سنتان
تقديم طلب التوظيف
لتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني fitpalestine1@gmail.com
مع كتابة "مساعدة إدارية / مديرة مكتب" في عنوان الطلب