نقابة المهندسين
مركز القدس
إعلان توظيف
موظف/موظفة استقبال في نقابة المهندسين – مركز القدس
تُعلن نقابة المهندسين - مركز القدس عن حاجتها لتعيين موظف/موظفة عدد (1) لشغل الوظيفة التالية:
(موظف/موظفة استقبال)
على أن تتوفر في المتقدم/ة للوظيفة الشروط التالية:
المؤهل العلمي: دبلوم كحد أدنى.
التخصص: (إدارة أعمال / إدارة مكاتب / سكرتاريا) أو أي تخصص ذو علاقة.
الخبرة: سنتان في مجال الاستقبال أو العلاقات العامة.
مكان العمل: المقر الرئيسي لنقابة المهندسين – مركز القدس، الكائن في مجمع النقابات المهنية – البيرة.
نطاق العمل المكاني: تشمل الوظيفة بصورة مباشرة استقبال الزوار والموظفين واستيعابهم ومتابعة ما يخص احتساب الجمال، بالإضافة إلى أداء المهام المكتبية ذات العلاقة.
طبيعة العقد: محدد المدة (3 شهور).
7. المهام والمسؤوليات:
استقبال الزوار والمراجعين بطريقة لائقة ومهنية وتوجيههم حسب طبيعة طلبهم إلى القسم أو الموظف المختص.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية وتسجيل الرسائل الهاتفية عند الحاجة.
تنظيم جدول المواعيد وحجزها إن لزم الأمر خاصة مقابلات الإدارة العامة أو الأقسام المختصة.
إبقاء منطقة الاستقبال مرتبة والتأكد من توفر مواد الضيافة الأساسية.
كتابة مراسلات النزول بما يليق بمستوى المؤسسة.
استقبال استفسارات المراجعين الأولية وتزويدهم بالمعلومات العامة حول خدمات النقابة وإجراءاتها.
استلام وتسليم البريد والرسائل الواردة والصادرة وترتيبها بالتنسيق مع الإدارة العامة.
أرشفة النماذج والمعاملات المتعلقة بالاستقبال بشكل منتظم ورقياً أو إلكترونياً.
دعم أعمال العلاقات العامة الأخرى حسب سير العمل والطريق بين الزوار والموظفين.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لحسن سير العمل والطريق بين الزوار والموظفين.
الالتزام بسياسات النقابة والتعليمات الداخلية بما في ذلك تعليمات المظهر والسلوك المهني.
8. المهارات والقدرات:
مظهر لائق، شخصية مرنة ولياقة في الحديث.
حسن لياقة وسرعة التصرف.
القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن الفريق.
الالتزام بالمواعيد والانضباط الوظيفي.
إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
القدرة على كتابة المراسلات التجارية.
فعلى من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة للتقدم للوظيفة المطلوبة تقديم طلب توظيف على النموذج الخاص بذلك مرفقاً بنسخة من الشهادات العلمية والعملية، وصورة شخصية حديثة، وسيرة ذاتية، من خلال الرابط التالي:
وذلك حتى نهاية دوام يوم الاثنين 30/6/2025.
مركز القدس
إعلان توظيف
موظف/موظفة استقبال في نقابة المهندسين – مركز القدس
تُعلن نقابة المهندسين - مركز القدس عن حاجتها لتعيين موظف/موظفة عدد (1) لشغل الوظيفة التالية:
(موظف/موظفة استقبال)
على أن تتوفر في المتقدم/ة للوظيفة الشروط التالية:
المؤهل العلمي: دبلوم كحد أدنى.
التخصص: (إدارة أعمال / إدارة مكاتب / سكرتاريا) أو أي تخصص ذو علاقة.
الخبرة: سنتان في مجال الاستقبال أو العلاقات العامة.
مكان العمل: المقر الرئيسي لنقابة المهندسين – مركز القدس، الكائن في مجمع النقابات المهنية – البيرة.
نطاق العمل المكاني: تشمل الوظيفة بصورة مباشرة استقبال الزوار والموظفين واستيعابهم ومتابعة ما يخص احتساب الجمال، بالإضافة إلى أداء المهام المكتبية ذات العلاقة.
طبيعة العقد: محدد المدة (3 شهور).
7. المهام والمسؤوليات:
استقبال الزوار والمراجعين بطريقة لائقة ومهنية وتوجيههم حسب طبيعة طلبهم إلى القسم أو الموظف المختص.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية وتسجيل الرسائل الهاتفية عند الحاجة.
تنظيم جدول المواعيد وحجزها إن لزم الأمر خاصة مقابلات الإدارة العامة أو الأقسام المختصة.
إبقاء منطقة الاستقبال مرتبة والتأكد من توفر مواد الضيافة الأساسية.
كتابة مراسلات النزول بما يليق بمستوى المؤسسة.
استقبال استفسارات المراجعين الأولية وتزويدهم بالمعلومات العامة حول خدمات النقابة وإجراءاتها.
استلام وتسليم البريد والرسائل الواردة والصادرة وترتيبها بالتنسيق مع الإدارة العامة.
أرشفة النماذج والمعاملات المتعلقة بالاستقبال بشكل منتظم ورقياً أو إلكترونياً.
دعم أعمال العلاقات العامة الأخرى حسب سير العمل والطريق بين الزوار والموظفين.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لحسن سير العمل والطريق بين الزوار والموظفين.
الالتزام بسياسات النقابة والتعليمات الداخلية بما في ذلك تعليمات المظهر والسلوك المهني.
8. المهارات والقدرات:
مظهر لائق، شخصية مرنة ولياقة في الحديث.
حسن لياقة وسرعة التصرف.
القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن الفريق.
الالتزام بالمواعيد والانضباط الوظيفي.
إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
القدرة على كتابة المراسلات التجارية.
فعلى من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة للتقدم للوظيفة المطلوبة تقديم طلب توظيف على النموذج الخاص بذلك مرفقاً بنسخة من الشهادات العلمية والعملية، وصورة شخصية حديثة، وسيرة ذاتية، من خلال الرابط التالي:
وذلك حتى نهاية دوام يوم الاثنين 30/6/2025.