الوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي مساعد مشتريات
آخر موعد للتقديم 10 - Aug - 2025
المكان قطاع غزة
عدد الشواغر 2
التسجيل للوظائف
اضغط هنا
- تنفيذ عمليات الشراء:
- المساعدة في تنفيذ عمليات الشراء اليومية بحسب خطط المشاريع وطلبات الأقسام المختلفة.
- جمع العروض والأسعار من الموردين المحليين والتأكد من مطابقتها للشروط.
- إعداد جداول المقارنة وتحليل العروض الفنية والمالية وفق المعايير المحددة.
- المتابعة والتنسيق:
- التنسيق مع الموردين لضمان التوريد في الوقت المحدد، خاصة في الظروف الأمنية الصعبة.
- متابعة استلام المواد والتأكد من مطابقتها للمواصفات والكميات المطلوبة.
- التعاون مع فريق اللوجستيات والمخازن لتنظيم عملية الاستلام والتسليم.
- توثيق العمليات:
- التأكد من توثيق جميع مستندات الشراء (فواتير، عروض أسعار، طلبات شراء) وحفظها إلكترونياً وورقياً.
- المساهمة في تطوير أدوات تتبع الشراء الإلكترونية أو استخدام الأنظمة المحوسبة لتوثيق العمليات الشرائية.
- تحديث قاعدة بيانات الموردين بشكل دوري.
- الالتزام بالسياسات:
- الالتزام بسياسات المشتريات والنزاهة والشفافية الخاصة بالجمعية.
- الالتزام بإجراءات المانحين في حال كانت المشتريات جزءاً من مشاريع ممولة.
- الاستجابة للطوارئ:
- المساعدة في تنفيذ المشتريات العاجلة خلال حالات الطوارئ وفقاً لأولويات الإغاثة.
- العمل ضمن فرق الطوارئ لتوفير المواد والخدمات المطلوبة بشكل سريع وآمن.
- القدرة على أداء المهام في ظل الأزمات والقيود اللوجستية، وضمان استمرارية التوريد في حالات الانقطاع أو التصعيد الأمني.
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات أو اللوجستيات، ويفضّل ضمن منظمات إنسانية أو خلال أوقات الطوارئ و التعامعل مع اللإجراءات الشرائية الخاصة بالجهات المانحة.
- معرفة جيدة بسوق الموردين المحليين في قطاع غزة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات غير مستقرة.
- مهارات استخدام الحاسوب، خاصة برامج Excel وWord.
- قدرة على التنقل الميداني عند الحاجة.
المسمى الوظيفي مساعد مشتريات
آخر موعد للتقديم 10 - Aug - 2025
المكان قطاع غزة
عدد الشواغر 2
التسجيل للوظائف
اضغط هنا