Secours Islamique France (SIF) is a Non-Governmental Organization of international solidarity based in France. Founded in 1991, SIF is a non-profit and non-political organization that intends to help, to bring relief and to protect the lives of those threatened by natural disasters, armed conflicts or by economic collapse. SIF provides its help in respect of cultural diversity, without any distinction of origin, religion or gender. SIF Palestine Mission was established in 2008 and since then, it has set up many concrete activities in order to help in a large scale and developed a comprehensive knowledge of the local context and understanding of local needs.
The HR Officer is under the supervision of the National Administrative\HR Manager, s/he will be responsible for the following:
Compliance with Laws and Regulations
The HR Officer is under the supervision of the National Administrative\HR Manager, s/he will be responsible for the following:
Compliance with Laws and Regulations
- Support National Administrative/HR Manager to implements systems, norms and procedures, in compliance with existing policies, for administration of human resources;
- Conduct regular raising awareness sessions for staff about SIF's charter, code of conduct, code on conflict of interest, whistleblowing procedure;
Salaries/ Benefits
- Process the monthly payroll to ensure that staff are paid correctly according to their contractual entitlements;
- Monitor attendance, absences, short leaves and keep their documentations accurate and complete;
- Prepare annual End of Services provisions;
Health Insurance
- Responsible for health insurance claims and make sure that all staff respect the policy and the company respect the agreement with SIF;
- Support National Administrative/HR Manager in health insurance tendering process and reviewing the services received from various companies;
Recruitment
- Support the National Administrative/HR Manager in needs analysis and function requirements for existing and new structures;
- Being actively involved in recruitment by preparing job descriptions, supporting selection processes, induction and exit interviews;
- Prepare contracts /extension for SIF’s Staff and external advisors/experts;
Skill Management
- Develop training and capacity building programs for SIF’s staff;
- Keep records of external training providers;
- Conduct debriefing & psychological support activities for staff;
Performance Evaluation/Appraisal
- Support Administrative/HR Manager in performance management processes;
- Provide regular analysis and reporting of annual performance appraisal;
Administrative Management
- Maintain staff records (staff’s file, health insurance documents, income tax documents, performance appraisal forms ) according to policy and legal requirements;
- Contribute to prepare HR requirements for various audits;
- Provide regular analysis and reports when required;
- Perform any other duties related as may be assigned
The task list is neither exhaustive nor restrictive and is evolving according to the needs of the organization. The employee may be required to carry out other assignments related to his or her qualification. Being an association with limited resources, versatility and flexibility are necessary in order to overcome any difficulty, temporary and exceptional.
The management may thus ask any employee to perform tasks outside this job description and corresponding to your qualification or to be available during campaign periods, outside the working hours and/or days of the employment contract, in compliance with the legislation in force.
A Bachelor Degree from an accredited university in Business Administration or other relevant educational background combined with relevant professional experience;
The management may thus ask any employee to perform tasks outside this job description and corresponding to your qualification or to be available during campaign periods, outside the working hours and/or days of the employment contract, in compliance with the legislation in force.
A Bachelor Degree from an accredited university in Business Administration or other relevant educational background combined with relevant professional experience;
- Minimum 3 years of proven field experience in relevant HR field;
- Very good communication skills and flexibility;
- The ability to work under pressure and in emergency situations;
HARD SKILLS
- Very good written and spoken English & Arabic (essential)French is a plus;
- Very good computer skills: MS Office (especially Word and Excel).
SOFT SKILLS
- Taking the initiative,
- capacity to prioritize,
- sense of responsibility and coordination skills,
- good interpersonal skills, patient and ready to listen to people,
- open-minded and have collective approach and strong humanitarian motivation.
LOCATION:
- Position based in: Gaza Strip Office – Palestine Mission
- Type of contract : fixed-term contract, full time
- Travels : Locally, within governorates in Gaza Strip , and ability to travel under the particular travel requirements of the assignment (if required)
WORKING CONDITIONS
- Duration : One year ( Renewable )
- Starting Date : As Soon As Possible
- Reference Number: (Ref # HRO/10/2025).
Apply
Interested candidates are requested to send the followings:
Interested candidates are requested to send the followings:
- Their CV; includes two professional references for the last two employers with their contacts’ information.
- Letter of Motivation with the Ref # of the post (Ref # HRO/10/2025).
All above documents should be sent no later than 02:00 p.m. 30 September 2025 to the following e-mail address:
admin-hrjo.wb.pal@secours-islamique.org
Only candidates possessing relevant experiences will be shortlisted.
Secours Islamique France is an equal opportunity employer
SIF commits to respect the “Do no harm” humanitarian principle and ensure child safety is paramount in all its activities. SIF implements a Child Safeguarding Policy (CSP) at headquarters and in every mission. We do everything possible to ensure that only those who are suitable to work with vulnerable people, in particular with children join our organization.
This position is subject to a range of vetting checks including criminal records disclosure and reference checks. We have zero tolerance for harmful practices and will take any allegation or report of child abuse very seriously.
We will perform checks to verify applicants’ qualifications, previous experience, identity, references, etc. to ensure candidates meet the relevant criteria for this position.
admin-hrjo.wb.pal@secours-islamique.org
Only candidates possessing relevant experiences will be shortlisted.
Secours Islamique France is an equal opportunity employer
SIF commits to respect the “Do no harm” humanitarian principle and ensure child safety is paramount in all its activities. SIF implements a Child Safeguarding Policy (CSP) at headquarters and in every mission. We do everything possible to ensure that only those who are suitable to work with vulnerable people, in particular with children join our organization.
This position is subject to a range of vetting checks including criminal records disclosure and reference checks. We have zero tolerance for harmful practices and will take any allegation or report of child abuse very seriously.
We will perform checks to verify applicants’ qualifications, previous experience, identity, references, etc. to ensure candidates meet the relevant criteria for this position.
ترجمة الإعلان للعربية
الإغاثة الإسلامية - فرنسا
منظمة الإغاثة الإسلامية الفرنسية (SIF) هي منظمة غير حكومية للتضامن الدولي، مقرها فرنسا. تأسست عام ١٩٩١، وهي منظمة غير ربحية وغير سياسية، تهدف إلى مساعدة وإغاثة وحماية أرواح المهددين بالكوارث الطبيعية والنزاعات المسلحة والانهيار الاقتصادي. تُقدم SIF مساعداتها في إطار احترام التنوع الثقافي، دون أي تمييز على أساس الأصل أو الدين أو الجنس. تأسست بعثة SIF في فلسطين عام ٢٠٠٨، ومنذ ذلك الحين، نفذت العديد من الأنشطة الملموسة لتقديم المساعدة على نطاق واسع، واكتسبت معرفة شاملة بالسياق المحلي وفهمًا للاحتياجات المحلية.
يقع موظف الموارد البشرية تحت إشراف مدير الإدارة الوطنية للموارد البشرية، وسيكون مسؤولاً عن ما يلي:
الامتثال للقوانين واللوائح
- دعم مدير الإدارة الوطنية/الموارد البشرية لتنفيذ الأنظمة والمعايير والإجراءات، بما يتوافق مع السياسات الحالية، لإدارة الموارد البشرية؛
- إجراء جلسات توعية منتظمة للموظفين حول ميثاق SIF، ومدونة قواعد السلوك، ومدونة تضارب المصالح، وإجراءات الإبلاغ عن المخالفات؛
- معالجة الرواتب الشهرية للتأكد من أن الموظفين يتقاضون أجورهم بشكل صحيح وفقًا لاستحقاقاتهم التعاقدية؛
- مراقبة الحضور والغياب والإجازات القصيرة والحفاظ على توثيقاتها دقيقة وكاملة؛
- إعداد أحكام نهاية الخدمة السنوية؛
- المسؤول عن مطالبات التأمين الصحي والتأكد من أن جميع الموظفين يحترموا السياسة وأن الشركة تحترم الاتفاقية مع SIF؛
- دعم مدير الإدارة الوطنية/الموارد البشرية في عملية تقديم العطاءات للتأمين الصحي ومراجعة الخدمات المقدمة من الشركات المختلفة؛
- دعم مدير الإدارة الوطنية/الموارد البشرية في تحليل الاحتياجات ومتطلبات الوظيفة للهياكل القائمة والجديدة؛
- المشاركة بشكل فعال في عملية التوظيف من خلال إعداد أوصاف الوظائف ودعم عمليات الاختيار والمقابلات التعريفية ومقابلات الخروج؛
- إعداد العقود/التمديدات لموظفي SIF والمستشارين/الخبراء الخارجيين؛
- تطوير برامج التدريب وبناء القدرات لموظفي SIF؛
- الاحتفاظ بسجلات لمقدمي التدريب الخارجيين؛
- إجراء أنشطة إحاطة ودعم نفسي للموظفين؛
- دعم مدير الإدارة/الموارد البشرية في عمليات إدارة الأداء؛
- توفير تحليلات وتقارير منتظمة حول تقييم الأداء السنوي؛
- حفظ سجلات الموظفين (ملف الموظفين، وثائق التأمين الصحي، وثائق ضريبة الدخل، نماذج تقييم الأداء) وفقا للسياسة والمتطلبات القانونية؛
- المساهمة في إعداد متطلبات الموارد البشرية لعمليات التدقيق المختلفة؛
- توفير التحليلات والتقارير بشكل منتظم عند الحاجة؛
- أداء أي واجبات أخرى ذات صلة قد يتم تعيينها
وبالتالي، يجوز للإدارة أن تطلب من أي موظف القيام بمهام خارج هذا الوصف الوظيفي والمتوافقة مع مؤهلاتك أو أن يكون متاحًا خلال فترات الحملة، خارج ساعات العمل و/أو أيام عقد العمل، مع الامتثال للتشريعات السارية.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال أو أي خلفية تعليمية أخرى ذات صلة مقترنة بخبرة مهنية ذات صلة؛
- - خبرة ميدانية مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية ذي الصلة؛
- مهارات التواصل والمرونة جيدة جدًا؛
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي حالات الطوارئ؛
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (أساسية) تحدثًا وكتابة، واللغة الفرنسية ميزة إضافية؛
- مهارات كمبيوتر جيدة جدًا: MS Office (وخاصة Word و Excel).
- أخذ المبادرة،
- القدرة على تحديد الأولويات،
- - الشعور بالمسؤولية ومهارات التنسيق،
- مهارات التعامل الشخصية الجيدة، والصبر والاستعداد للاستماع إلى الناس،
- متفتح الذهن ويتمتع بنهج جماعي ودافع إنساني قوي.
- مكان العمل: مكتب قطاع غزة – بعثة فلسطين
- نوع العقد : عقد محدد المدة، دوام كامل
- السفر: محليًا، ضمن المحافظات في قطاع غزة، والقدرة على السفر بموجب متطلبات السفر الخاصة بالمهمة (إذا لزم الأمر)
- المدة : سنة واحدة ( قابلة للتجديد )
- تاريخ البدء : في أقرب وقت ممكن
- رقم المرجع: (رقم المرجع # HRO/10/2025).
تقديم طلبات التوظيف
يرجى من المرشحين المهتمين إرسال ما يلي:
- سيرتهم الذاتية؛ تتضمن مرجعين مهنيين لآخر صاحبي عمل مع معلومات الاتصال الخاصة بهما.
- خطاب تحفيزي مع رقم المرجع للمنصب (رقم المرجع HRO/10/2025).
admin-hrjo.wb.pal@secours-islamique.org
سيتم اختيار المرشحين الذين يمتلكون الخبرات ذات الصلة فقط.
الإغاثة الإسلامية فرنسا تؤمن بتعزيز تكافؤ الفرص
تلتزم منظمة SIF باحترام مبدأ "عدم الإضرار" الإنساني، وتحرص على أن تكون سلامة الطفل أولوية قصوى في جميع أنشطتها. تطبق SIF سياسة حماية الطفل في مقرها الرئيسي وفي جميع بعثاتها. نبذل قصارى جهدنا لضمان انضمام الأشخاص المؤهلين للعمل مع الفئات الأكثر ضعفًا، وخاصة الأطفال، إلى منظمتنا.
يخضع هذا المنصب لمجموعة من فحوصات التدقيق، بما في ذلك الكشف عن السجلات الجنائية والتحقق من المراجع. نلتزم بسياسة عدم التسامح مطلقًا مع الممارسات الضارة، وسنأخذ أي ادعاء أو بلاغ عن إساءة معاملة الأطفال على محمل الجد.
سنقوم بإجراء فحوصات للتحقق من مؤهلات المتقدمين والخبرة السابقة والهوية والمراجع وما إلى ذلك لضمان استيفاء المرشحين للمعايير ذات الصلة لهذا المنصب.