Main Purpose
Performing the day-to-day medical purchasing activities related to quality insurance in a particular supply office (coordination or project level) according to MSF protocols and standards in order to ensure an optimal running of the mission/ project
Assist and support the Pharmacy Coordinators and Jerusalem Supply team in the management of the medical supply process and procurement of medical supplies in Israel and Palestine, collaborating with the Medco and Pharma counterparts from different Operational Centers (OC).
Accountabilities
Performing the day-to-day medical purchasing activities related to quality insurance in a particular supply office (coordination or project level) according to MSF protocols and standards in order to ensure an optimal running of the mission/ project
Assist and support the Pharmacy Coordinators and Jerusalem Supply team in the management of the medical supply process and procurement of medical supplies in Israel and Palestine, collaborating with the Medco and Pharma counterparts from different Operational Centers (OC).
Accountabilities
- Follow up of all Gaza and West Bank Project Medical Requests (IR) from different OCs (OCA/OCB/OCBA/OCP) and Supply Order (SO) for medical /paramedical items together with Supply Manager and STL in Jerusalem (delays, pending, problematic items and unavailability and potential complain).
- Focus on medical order management according to MSF local medical purchase procedure / Follow the SOP for Medical order validation for Local Procurement in "Jerusalem for Gaza Emergency Response"
- Ensure medical orders are processed in a timely manner and their status is well monitored claims/ complaint addressed and solved in the most effective way; Participate in order monitoring report
- Act as first contact for reviewing medical quotations, item availability, item follow-up, pending items; this includes assisting preparing RFOQ, consolidating quotations before seeking validation from the Pharmacy Coordinator/HQ,
- Regularly assess the market for new suppliers to fulfill the recurrent needs for drugs, disposables, lab items in cooperation with the Pharmacy Coordinator, or potential evaluation.
- Update the supplier list, prices, items and availability for medical items
- Supporting the STL defining the mission medical procurement strategy. Propose consolidation of OCS orders and chronograms when possible.
- Perform the technical reception of medical items at Jerusalem level of locally procured (and internationally in case allowed) and send the report to Supply Manager and STL Jerusalem.
- Implement Good Storage and Transportation Practices at Jerusalem WH and monitor transportation conditions of medical items including Cold Chain items.
- Participate actively in meetings and trainings.
- ls aware of activities of other departments and respects specific rules and procedures.
- Translate documents and/or conversations when necessary.
- ls aware of MSF objectives and activities in general and in the working context.
- Has a general understanding of the association, its functioning, structure and values (charter). Available to work outside regular hours in case of emergency
- Performing any other tasks within the scope of his role, as directed by supervision and according to the needs of the mission
Education: Mandatory degree and specialization in Pharmacology
Experience Mandatory:
- Essential in pharmacology (minimum 2 years) and in organization of supply administration and procedures
- Desirable proven understanding of MSF Field Activities (general knowledge of MSF equipment and kits)
Languages Mandatory: Mission language essential (English). Arabic is essential and Hebrew is an added value.
Knowledge: Essential computer literacy (word, excel, internet)
Competencies:
Knowledge: Essential computer literacy (word, excel, internet)
Competencies:
- Results and Quality Orientation
- Teamwork and Cooperation
- Behavioural Flexibility
- Commitment to MSF Principles
- Stress Management
آخر موعد للتقديم02 - أكتوبر - 2025
المكان: القدس
الراتب: 10,511 شيكل إجمالي شهريا
الدرجة العلمية البكالوريوس
المكان: القدس
الراتب: 10,511 شيكل إجمالي شهريا
الدرجة العلمية البكالوريوس
Apply
You must have a Jerusalem ID/work permit in order to apply for this position.
Please apply here following this link: Apply now
https://tally.so/r/3qzJg2Documents to provide:
You must have a Jerusalem ID/work permit in order to apply for this position.
Please apply here following this link: Apply now
https://tally.so/r/3qzJg2Documents to provide:
- Updated CV in English
- ID copy
- Copies of diplomas
- Work certificates related to the position
- At least two references related to the position (Organization / Name / Phone number)
Please note that:
- Only complete and relevant applications will be considered
- Only shortlisted candidates will be contacted
- The minimum age of employment is 18 years old
- As part of its recruitment process, MSF may collect and process, through an internal due diligence system, personal information about applicants. MSF is committed to protecting the confidentiality of personal data applicants provide in their application
By applying I recognize to follow the MSF Charter and to honor the following principles:
- Médecins sans Frontières provides assistance to populations in distress, to victim of natural or man-made disasters and to victims or armed conflict. They do so irrespective of race, religion, creed or political conviction.
- MSF observes neutrality and impartiality in the name of universal medical ethics and the rights to humanitarian assistance and claims full and unhindered freedom in the exercise of its functions.
- MSF members undertake to respect their professional code of ethics and to maintain complete independence from all political economic or religious power.
الترجمة للعربية
الغرض الرئيسي
القيام بأعمال الشراء الطبي اليومية المتعلقة بتأمين الجودة في مكتب توريد معين (على مستوى التنسيق أو المشروع) وفقًا لبروتوكولات ومعايير منظمة أطباء بلا حدود لضمان سير العمل على النحو الأمثل.
مساعدة ودعم منسقي الصيدليات وفريق توريد القدس في إدارة عملية التوريد الطبي وشراء اللوازم الطبية في إسرائيل وفلسطين، بالتعاون مع نظرائهم في ميدكو وشركات الأدوية من مختلف مراكز العمليات.
المسؤوليات
متابعة جميع طلبات التوريد الطبية للمشروع في غزة والضفة الغربية من مختلف مراكز العمليات (OCA/OCB/OCBA/OCP) وطلبات التوريد للمواد الطبية وشبه الطبية، بالتعاون مع مدير التوريد وقسم التوريد في القدس (التأخيرات، المواد المعلقة، المواد التي بها مشاكل، وعدم التوفر، والشكاوى المحتملة).
التركيز على إدارة الطلبات الطبية وفقًا لإجراءات الشراء الطبي المحلي لمنظمة أطباء بلا حدود / اتباع الإجراءات التشغيلية القياسية للتحقق من صحة الطلبات الطبية للمشتريات المحلية في "القدس للاستجابة لطوارئ غزة".
ضمان معالجة الطلبات الطبية في الوقت المناسب ومراقبة حالتها جيدًا، ومعالجة المطالبات/الشكاوى وحلها على النحو الأمثل؛ والمشاركة في تقرير مراقبة الطلبات.
العمل كجهة اتصال أولى لمراجعة عروض الأسعار الطبية، وتوافر الأصناف، ومتابعتها، والأصناف المعلقة؛ ويشمل ذلك المساعدة في إعداد طلب عروض الأسعار، وتوحيد عروض الأسعار قبل طلب التحقق من صحتها من منسق الصيدلية/المقر الرئيسي.
تقييم السوق بانتظام بحثًا عن موردين جدد لتلبية الاحتياجات المتكررة من الأدوية، والمستلزمات الطبية، والمستلزمات المخبرية، بالتعاون مع منسق الصيدلية، أو التقييم المحتمل.
تحديث قائمة الموردين، والأسعار، والأصناف، وتوافر الأصناف الطبية.
دعم فريق الدعم الميداني في تحديد استراتيجية المشتريات الطبية للبعثة. اقتراح توحيد طلبات OCS والمخططات الزمنية عند الإمكان. إجراء الاستقبال الفني للمواد الطبية على مستوى القدس، سواءً كانت مشتراة محليًا (أو دوليًا إن أمكن)، وإرسال التقرير إلى مدير التوريد وقسم العمليات الخاصة في القدس.
تطبيق ممارسات التخزين والنقل الجيدة في مستشفى القدس، ومراقبة ظروف نقل المواد الطبية، بما في ذلك مواد سلسلة التبريد.
المشاركة بفعالية في الاجتماعات والدورات التدريبية.
الإلمام بأنشطة الأقسام الأخرى واحترام القواعد والإجراءات المحددة.
ترجمة الوثائق و/أو المحادثات عند الضرورة.
الإلمام بأهداف وأنشطة منظمة أطباء بلا حدود بشكل عام وفي سياق عملها.
فهم عام للجمعية، وطريقة عملها، وهيكلها، وقيمها (ميثاقها). متاح للعمل خارج ساعات العمل الرسمية في حالات الطوارئ.
أداء أي مهام أخرى ضمن نطاق عمله، وفقًا لتوجيهات المشرف واحتياجات المهمة.
المؤهلات العلمية: شهادة جامعية وتخصص في علم الأدوية إلزامي.
الخبرة: أساسي في علم الأدوية (سنتان على الأقل) وفي تنظيم إدارة الإمدادات وإجراءاتها. يُفضل فهم مُثبت لأنشطة أطباء بلا حدود الميدانية (معرفة عامة بمعدات ومستلزمات أطباء بلا حدود).
اللغات: لغة المهمة أساسية (الإنجليزية). اللغة العربية أساسية، والعبرية تُعدّ قيمة مضافة.
المعرفة: محو الأمية الحاسوبية الأساسية (وورد، إكسل، الإنترنت)
الكفاءات:
النتائج والتوجيه الجودة
العمل الجماعي والتعاون
المرونة السلوكية
الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود
إدارة الإجهاد
آخر موعد للتقديم02 - أكتوبر - 2025
المكان: القدس
الراتب: 10,511 شيكل إجمالي شهريا
الدرجة العلمية البكالوريوس
توقيت
يجب أن يكون لديك هوية القدس / تصريح العمل من أجل التقدم لهذا المنصب.
يرجى التقديم من خلال هذا الرابط: قدّم الآن
MSF Recruitment - Medical Secretary/ Archivist
Made with Tally, the simplest way to create forms.
سيرة ذاتية مُحدّثة باللغة الإنجليزية
نسخة من بطاقة الهوية
نسخ من الشهادات
شهادات عمل ذات صلة بالوظيفة
مرجعان على الأقل لصاحب العمل (المنظمة/الاسم/رقم الهاتف)
يرجى العلم بما يلي:
سيتم النظر فقط في الطلبات المكتملة وذات الصلة
سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط
الحد الأدنى لسن التوظيف هو 18 عامًا
كجزء من عملية التوظيف، قد تجمع منظمة أطباء بلا حدود وتُعالج، من خلال نظام داخلي للعناية الواجبة، معلومات شخصية عن المتقدمين. تلتزم منظمة أطباء بلا حدود بحماية سرية البيانات الشخصية التي يُقدمها المتقدمون في طلباتهم.
أُقرّ من خلال التقديم بالالتزام بميثاق منظمة أطباء بلا حدود وبالمبادئ التالية:
تُقدّم منظمة أطباء بلا حدود المساعدة للسكان المنكوبين، وضحايا الكوارث الطبيعية أو من صنع الإنسان، وضحايا النزاعات المسلحة. وهم يفعلون ذلك بغض النظر عن العرق أو الدين أو المعتقد أو التوجه السياسي.
تلتزم منظمة أطباء بلا حدود بالحياد وعدم التحيز باسم الأخلاقيات الطبية العالمية والحق في المساعدة الإنسانية وتطالب بالتعويض الكامل.