اعلان رقم 39/2025
آخر موعد لتقديم الطلبات : 19-10-2025
من مبدأ الاستثمار الأمثل في الموارد البشرية الموجودة والمتاحة وبالتعاون مع ديوان الموظفين العام ترغب وزارة الخارجية والمغتربين بالإعلان عن الوظائف التالية ضمن بند التدوير الخارجي، حسب الشروط والمؤهلات التالية:
مدخل/ة بيانات عدد (2) مكان العمل: مقر الوزارة - الفئة الثالثة
على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:
1- أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية:
* ثانوية عامة/ دبلوم علوم الحاسوب/ دبلوم علوم إدارية
المهارات والقدرات المطلوبة:
1. مهارة استخدام برامج الحاسوب.
2. قدرة على الطباعة السريعة باللغتين العربية والانجليزية
الاختصاص العام للوظيفة:
ادخال البيانات على الحاسوب وتوفير البيانات والتقارير وأرشفتها وحفظها.
المهام والمسؤوليات:
1. تصنيف البيانات المراد إدخالها(نص، صورة، صوت، وغيرها) وتحديد اليات إدخالها.
2. ادخال البيانات الموجودة على الورق مثل (القوائم والاستمارات وبطاقات الفهرس والكتب والاستبيانات ) الى الحاسوب
3. تدقيق مدخلات البيانات.
4. استخراج التقارير المطلوبة لأغراض العمل.
5. حفظ الملفات وأرشفتها.
6. تنظيم البيانات في ملفات خاصة يسهل استرجاعها.
للاطلاع على الوثائق المطلوبة ..
(تابع التعليمات للمرفقة في نهاية الإعلان)
مهني أرشيف عدد (2) مكان العمل: مقر الوزارة - الفئة الرابعة
على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:
أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية:
ثانوية عامة كحد أعلى
المهارات والقدرات المطلوبة:
1. مهارة استخدام الحاسوب.
2. مهارة الاتصال والتواصل.
3. القدرة على تحمل ضغط العمل.
4. القدرة على العمل ضمن فريق.
5. القدرة على الكتابة والقراءة.
الاختصاص العام للوظيفة:
أرشفة كافة الملفات والمستندات وتوفير البيانات المطلوبة من الأرشيف ورقياً، الكترونياً.
المهام والمسؤوليات:
1. استقبال الوثائق الواردة الى الأرشيف وتبويبها حسب الأصول المعتمدة في الدائرة الحكومية.
2. أرشفة الوثائق وحفظها وذلك ضمن نظام الأرشيف المعتمد في الدائرة الحكومية.
3. الاحتفاظ بالنسخة الأصلية من الوثائق في المكان المناسب.
4. ادخال البيانات على الحاسوب واستخراج التقارير المحوسبة.
للاطلاع على الوثائق المطلوبة ..
(تابع التعليمات للمرفقة في نهاية الإعلان)
موظف اداري عدد (2) مكان العمل: مقر الوزارة - الفئة الثانية
على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:
أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية:
* بكالوريوس كحد ادنى علوم ادارية
المهارات والقدرات المطلوبة:
1. معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
2. معرفة بالقوانين والانظمة والادارية المعمول بها في الدائرة الحكومية.
3. مهارة الاتصال والتواصل.
4. مهارة استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت اوفس.
5. مهارة كتابة واعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات.
6. مهارة ادارة الوقت.
7. مهارة حل المشكلات.
8. القدرة على العمل ضمن فريق.
9. القدرة على تحمل ضغط العمل.
الاختصاص العام للوظيفة:
ادخال البيانات على الحاسوب وتوفير البيانات والتقارير وأرشفتها وحفظها.
المهام والمسؤوليات:
1. دراسة الملفات والمراسلات الموجه اليه.
2. اعداد المذكرات والمرسلات حسب الاصول الادارية المعمول بها في الدائرة الحكومية.
3. متابعة المراسلات المتعلقة بعمله لدى الجهات المختصة في الدائرة الحكومية والتأكد من تنفيذها حسب النظام المعمول به في الدائرة الحكومية.
4. تنظيم الاجتماعات واعداد الاجندة الخاصة بها والدعوات اللازمة لذلك.
5. اعداد محاضر الاجتماعات ورفعها للمسؤول المباشر.
6. المشاركة في وضع الخطة التنفيذية للوحدة التنظيمية التي يعمل بها.
7. اعداد مقترحات تطويرية في مجال عمله.
للاطلاع على الوثائق المطلوبة .. (تابع التعليمات للمرفقة في نهاية الإعلان)
موظف استقبال عدد (1) مكان العمل: مقر الوزارة -الفئة الخامسة
على ان تتوفر بالمتقدم/ة الشروط التالية:
أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية:
* ثانوية عامة كحد أعلى
الاختصاص العام للوظيفة:
القيام باستقبال الزوار والترحيب بهم ومساعدتهم في الوصول لأقرب موظف يمكنه من خدمتهم، وكذلك تنظيم المكالمات الصادرة والواردة.
المهام والمسؤوليات:
1. استقبال المراجعين بطريقة لبقة ومهنية وتوجيههم الى المكان المناسب وتوثيق اسم الزائر حسب السياسة المتبعة في الدائرة الحكومية.
2. المحافظة والمتابعة على منقطة الاستقبال نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات بما يعكس مظهر الدائرة الحكومية امام الضيوف والمراجعين
3. الاحتفاظ بسجل الزوار والمراجعين موثقا به اسم الشخص وسبب المراجعة ووقت المراجعة حسب إجراءات الدائرة الحكومية.
4. ان يقوم باستلام الجرائد اليومية والاسبوعية والبريد المسجل وتسليمها للجهات المعنية حسب السياسة المعمول بها في الدائرة الحكومية.
المهارات والقدرات :
1. مهارة الاتصال والتواصل.
2. القدرة على استخدام برامج الحاسوب.
3. القدرة على إدارة وحفظ الملفات بطريقة مهنية يسهل الرجوع اليها عند الحاجة.
4. القدرة على تولي المسؤولية الكاملة في مكتب الاستقبال.
5. القدرة على إيصال المعلومة بشفافية ودقة عالية بين الموظفين والزوار.
6. القدرة على العمل بروح الفريق والمبادرة العالية.
7.معرفة باللغة الانجليزية.
للاطلاع على الوثائق المطلوبة ..(تابع التعليمات للمرفقة في نهاية الإعلان)
تقديم الطلبات
تقدم الطلبات المستوفاة للشروط على البوابة الإلكترونية لديوان الموظفين العام (www.gpc.pna.ps) حسب آلية تقديم الطلبات الموجودة على البوابة الالكترونية او من خلال استخدام تطبيق الهاتف المحمول " وظيفتي" مرفقاً بالمستندات التالية:
يشترط ارفاق الموافقة المبدئية من رئيس الدائرة الحكومية للموظف المتقدم بالطلب.
صورة عن المؤهل العلمي + صورة عن كشف الثانوية العامة.
صورة عن إثبات الشخصية الهوية أو جواز السفر.
صورة عن شهادة الميلاد.
السيرة الذاتية CV.
صورة عن الخبرات.
صورة عن الدورات.
صورة شخصية.
يبدأ استقبال الطلبات اعتباراً من يوم الاحد الموافق 05/10/2025 وحتى يوم الاحد الموافق 19/10/2025 علماً بأنه سيتم استثناء أي طلب غير مستوفي للشروط ومستكمل للبيانات.
د. فارسين آغابكيان شاهين
وزيرة الخارجية والمغتربين
التعديل الأخير: