موظف/ة مشتريات
Teach for Palestine
الوصف الوظيفيملخّص الوظيفة
- المسمى الوظيفي: موظف/ة مشتريات
- مكان العمل: رام الله، فلسطين
- مدة العقد: عقد لمدة عام واحد، قابل للتجديد عند توفر التمويل
- نوع العقد: دوام جزئي (128 ساعة شهرياً)
- المرجعية: المسؤولة المالية والإدارية
نُعلّم لفلسطين هي مؤسسة فلسطينية مستقلة غير حكومية تأسست في عام 2023. مهمتها الإسهام في توفير تعليم مدرسي نوعي وشمولي لجميع طلبة فلسطين، وذلك عن طريق تدريب المعلمين/ات الجدد على أحدث طرق التعليم والتعلم المبتكرة والمساهمة في تحسين البيئة المدرسية. تستهدف المؤسسة المدارس ذات الاحتياجات الملحّة في جميع أنحاء فلسطين.
مؤسسة نُعلّم لفلسطين هي إحدى أعضاء شبكة علِّم لأجل الجميع، التي صنفتها مجلة "جلوبال جورنال" في عام 2013 ضمن أقوى 100 منظمة غير حكومية في العالم.
المهام والمسؤوليات الرئيسيّة
تسعى مؤسسة نُعلّم لفلسطين لتوظيف موظف/ة مشتريات على تقديم الدعم اللازم لدائرة الشؤون المالية والإدارية. تتلخص مهام هذه الوظيفة في تنفيذ عمليات الشراء وفق السياسات والإجراءات المعتمدة، وضمان توافر المواد والخدمات بالجودة المناسبة، والسعر الأفضل، وفي الوقت المناسب لدعم سير العمل في المؤسسة بكفاءة عالية.
المهام الرئيسية :
- إدارة عمليات الشراء
- استلام طلبات الشراء من دائرة البرامج والأقسام المختلفة ومراجعتها والتأكد من صحتها.
- البحث عن الموردين المحتملين وإعداد طلبات عروض الأسعار .(RFQs)
- مقارنة العروض من حيث السعر والجودة ومدة التوريد وشروط الدفع.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار وأفضل الشروط الممكنة.
- إصدار أوامر الشراء ومتابعة الحصول على الموافقات اللازمة.
- متابعة التوريد
- متابعة أوامر الشراء مع الموردين لضمان الالتزام بمواعيد التسليم.
- التنسيق دائرة البرامج والأقسام ذات العلاقة لاستلام المواد والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.
- معالجة أي اختلافات أو مشكلات في التوريد (تأخيرات، خلل في الجودة، نقص كميات...).
- توثيق العمليات
- إعداد السجلات والتقارير الدورية الخاصة بعمليات الشراء.
- تحديث قاعدة بيانات الموردين وضمان حفظ الوثائق بشكل منظم وسليم.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية ونظام المشتريات وأخلاقيات التعاقد.
- دعم التخطيط والتحسين
- تحليل بيانات الشراء لتحديد اتجاهات الأسعار والموردين الأكثر كفاءة.
- المساهمة في وضع خطط الشراء وتقدير الاحتياجات المستقبلية.
- اقتراح تحسينات على عملية الشراء لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، الاقتصاد، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة 1-3 سنوات في مجال المشتريات، ويُفضل خبرة العمل مع مؤسسات غير ربحيةغير يبي.
- معرفة جيدة بشروط التعاقد والممارسات التجارية.
- مهارات تفاوض ممتازة.
- القدرة على تحليل العروض والبيانات المالية.
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office، ويفضل معرفة بأنظمةERP .
- مهارات تواصل عالية وبناء علاقات جيدة مع الموردين.
- الدقة والقدرة على العمل تحت الضغط.
- الالتزام بالشفافية والصدق والسرية المهنية.
- الانضباط والقدرة على التنظيم.
- العمل بروح الفريق.
- المبادرة والقدرة على اتخاذ القرار.
تقديم الطلبات
على من يجد/ تجد في نفسه/ا الكفاءة وتنطبق عليه/ا الشروط إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي: hr@teachforpalestine.org
مع ضرورة ذكر اسم الوظيفة المطلوبة وفي عنوان الإيميل المرسل وذلك بحد أقصى حتى يوم الثلاثاء الموافق 20/01/2026.