نائب مدير اللوجستيات (العمليات)
منظمة Solidarités Internationalالوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة:
يقوم نائب مدير اللوجستيات بدعم مدير اللوجستيات في تنفيذ الاستراتيجية اللوجستية والأنشطة التشغيلية. ويتولى تنفيذ الأنشطة اللوجستية التالية في الموقع المكلّف به:- إدارة المقرات
- إدارة الحركة والتنقل
- إدارة المخزون والاستلام
- متابعة المعدات وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات
تفاصيل الوظيفة
التنسيق الداخلي
- مسؤول عن تحديث وتجميع الحزمة اللوجستية الشهرية الخاصة بالأدوات التشغيلية.
- دعم الجهود الرامية إلى تحسين الموارد والوسائل اللوجستية في الموقع.
التنسيق الخارجي
- تمثيل القيود اللوجستية ضمن شبكات الجهات الفاعلة.
- بناء شبكة قوية مع الجهات الأخرى لتحسين فهم السياق وخلق فرص (التخزين، المباني الجديدة، الجوانب الأمنية...).
إدارة المقرات
- متابعة وتحديث جميع العقود المتعلقة بمقرات المنظمة في قطاع غزة.
- دعم مدير اللوجستيات في تقييم وزيارة والبحث عن مقرات جديدة.
- إعداد الوثائق المتعلقة بتحليل المباني.
- الإشراف على تجهيز وصيانة أماكن العمل والمعيشة بما يلزم من معدات.
- متابعة طلبات الدفع الشهرية المتعلقة بالمقرات (الإيجارات، الفواتير...).
إدارة الحركة والتنقل
- التأكد من توفر وسائل التنقل للموظفين (أجهزة GPS، شرائح الاتصال، السيارات...).
- متابعة جاهزية المركبات قبل الخروج للميدان.
- توفير شرائح اتصال وأرقام هواتف دقيقة للموظفين الدوليين.
إدارة المخزون والاستلام
- استلام وفحص وإعادة إرسال مستندات الشحن الخاصة بالإمدادات.
- أرشفة الوثائق وفق إجراءات المنظمة.
- ضمان استلام سلس وصحيح للشحنات الدولية في المستودعات.
- التنسيق مع الإدارة المعنية بشأن الاستلامات الدولية.
- إجراء الجرد والتحقق من الوثائق.
- إدارة المخزون (الجرد، المتابعة، الإدخال والإخراج، توفر المواد...).
متابعة المعدات وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات
- المساعدة في تركيب وتأمين المعدات.
- متابعة وصيانة المعدات.
- دعم الموظفين في استخدام المعدات.
- تنظيم تدريبات على وسائل الاتصال والمعدات والبرمجيات.
- متابعة نظام المعدات (KOSTANGO).
- متابعة شرائح الاتصال وطلب الدفعات الشهرية لها.
إدارة الأمن
- دعم مدير اللوجستيات في وضع إطار لاستخدام المعدات التقنية بأمان.
- التأكد من تطبيق إجراءات أمن تكنولوجيا المعلومات.
- المساهمة في تحديد المخاطر وتنفيذ إجراءات الحد منها.
- المساهمة في تقييم الأمن في مناطق العمل الجديدة عند الحاجة.
- تحديث الوثائق المتعلقة بالسلامة.
الإدارة
- تطبيق سياسات الموارد البشرية داخل الفريق.
- ضمان توفر العدد والكفاءة المطلوبة من الموظفين.
- تحليل احتياجات الفريق من الموارد البشرية.
- التوظيف والإشراف على دمج الفريق.
- تقييم أداء الفريق.
- تدريب وتوجيه الموظفين.
- قيادة الفريق والتواصل معه.
التقارير
- دعم إعداد بيانات المتابعة الشهرية.
- إعداد وتحليل المؤشرات اللوجستية الشهرية.
- دعم توثيق المعلومات اللوجستية.
الرقابة الداخلية
- ضمان مطابقة الوثائق للإجراءات.
الأرشفة
- حفظ وأرشفة الوثائق وفق الإجراءات الداخلية.
مكافحة الإساءة
- المساهمة في خلق بيئة عمل خالية من السلوكيات غير اللائقة.
- الالتزام بالإطار الأخلاقي للمنظمة.
- الحفاظ على سرية المعلومات.
- تطبيق إجراءات الحد من مخاطر الإساءة.
المؤهلات والشروط
- المؤهل العلمي: بكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: 3–4 سنوات في العمليات اللوجستية، ويفضل في المجال الإنساني.
- اللغات:
- الإنجليزية: مستوى مهني
- العربية: طلاقة
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بإدارة العمليات اللوجستية (المخزون، الأسطول، المقرات).
- معرفة جيدة بأنظمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
- خبرة في استخدام برامج اللوجستيات (يفضل KOSTANGO).
- إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
- الالتزام بمبادئ وأهداف المنظمة.
- خبرة سابقة في العمل داخل قطاع غزة (ميزة إضافية).
- القدرة على العمل باستقلالية وتحت الضغط.
- مهارات استجابة وتقارير جيدة.
- الالتزام بالإجراءات والقوانين.
معلومات إضافية
- نوع العقد: وفق الشروط المحلية
- آخر موعد للتقديم: 30 مارس 2026
- المكان: قطاع غزة
- الراتب: 2268 دولار
- الدرجة العلمية: بكالوريوس
- الخبرة: سنتان
طريقة التقديم
على المهتمين إرسال الطلب متضمناً:- السيرة الذاتية (CV)
- رسالة تغطية (Cover Letter)
إلى البريد الإلكتروني:
recruitment@solidarites-opt.org
يجب أن يحتوي عنوان الرسالة على:
Application SI Deputy Logistics Manager (operation) 032026
الطلبات التي لا تحتوي على هذا العنوان سيتم رفضها.ملاحظة:
سيتم مراجعة الطلبات بشكل متواصل بسبب الحاجة العاجلة، وقد يتم شغل الوظيفة قبل إغلاق الإعلان.
سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين للمقابلة.