نائب مدير الإمداد
منظمة Solidarités International
كما يضمن تطبيق إجراءات الشراء بشكل صارم، ويتأكد من أرشفة جميع مستندات المشتريات.
البريد الإلكتروني:
recruitment@solidarites-opt.org
عنوان الإيميل يجب أن يكون:
Application SI Deputy Supply Manager 032026
الطلبات التي لا تحتوي على هذا العنوان سيتم رفضها.
منظمة Solidarités International
ملخص الوظيفة:
يكون نائب مدير الإمداد مسؤولاً عن التنظيم العام، وسلاسة سير العمل، وتحسين سلسلة الإمداد في القاعدة المكلّف بها.كما يضمن تطبيق إجراءات الشراء بشكل صارم، ويتأكد من أرشفة جميع مستندات المشتريات.
الوصف الوظيفي:
التنسيق الداخلي:
- يشارك في إعداد وتنفيذ استراتيجية الإمداد الخاصة بالمشتريات البرامجية للقاعدة (خطة المشتريات، جداول الكميات...).
- يقود ويعد تقارير الاجتماعات الداخلية المتعلقة باستراتيجية الإمداد والتخطيط.
- يضمن تحديث ومتابعة أدوات الإمداد الداخلية ومشاركتها بشكل دوري مع الزملاء المعنيين.
- يضمن تحديث الأسعار، الكتالوجات، وقوائم الموردين ومشاركتها مع الجهات ذات العلاقة.
- مسؤول عن تحديث وتجميع الحزمة اللوجستية الشهرية الخاصة بجانب الإمداد.
التنسيق الخارجي:
- يمثل المنظمة ويشارك بفعالية في اجتماعات تنسيق الإمداد بين الجهات (مثل اجتماعات السلاسل المشتركة وغيرها).
- يدافع عن التحديات اللوجستية ضمن شبكات التنسيق المختلفة.
- ينشئ شبكة قوية من الموردين ويعزز فرص الإمداد في المنطقة المكلّف بها.
- يحلل السوق المحلي ويقدم استنتاجات واضحة لمديره المباشر.
- يضمن توفر شبكة موردين موثوقة وقوية.
المشتريات:
- يشارك في جلسات التوعية والتدريب المتعلقة بالإمداد.
- يضمن تحديث معلومات الموردين والخدمات والاحتياجات اللازمة لسير العمل بسلاسة.
- يطبق مؤشرات أداء ولوحات متابعة لقياس الأنشطة وتحسين إدارة التدفق.
- يساهم في تطوير استراتيجية الإمداد وإدماجها في مقترحات المشاريع والميزانيات.
- ينفذ عمليات المناقصات من خلال إعداد المواصفات الفنية ومتابعة الإجراءات حتى توقيع العقود، بإشراف المدير المباشر.
- يشرف على جميع عمليات الشراء من تحديد الحاجة حتى الأرشفة.
- يراجع ويحسن أساليب الأرشفة وفق إجراءات المنظمة.
- يقدم استشارات فنية في عمليات الشراء (المخازن، المدة، طبيعة الحاجة...).
- يتابع جميع مراحل الشراء مع الفريق (طلب، عروض أسعار، عقود، مدفوعات...).
متابعة الشحنات الدولية:
- يضمن السيطرة على المخاطر المرتبطة بالشراء والنقل ويقوم بالإبلاغ عند الحاجة.
- يشارك في تنظيم ومتابعة الشحنات الدولية عند دخولها قطاع غزة، بما يشمل:
- التحقق من الوثائق
- التنسيق مع الجهات الخارجية
- متابعة وصول الشاحنات
- حل النزاعات إن وجدت
الإدارة:
- يضمن تطبيق سياسات الموارد البشرية داخل الفريق.
- يحدد احتياجات الفريق من حيث العدد والكفاءة.
- يشارك في التوظيف ودمج الموظفين الجدد.
- يقيّم أداء الفريق ويدربه ويدعمه.
- يقود الفريق ويتواصل معه بشكل فعال.
إعداد التقارير:
- يراقب استهلاك الميزانية اللوجستية باستخدام الأدوات المناسبة.
- يساهم في تقييم حجم أنشطة الإمداد بناءً على المؤشرات.
- يضمن فعالية أدوات المتابعة والتقييم.
- يشارك المعلومات والوثائق المهمة بشكل دوري مع الفريق.
- يضمن إرسال ملفات المشتريات للبرامج المكتملة إلى فريق التنسيق في الوقت المحدد.
الرقابة الداخلية:
- مسؤول عن دقة ومطابقة الوثائق التي يقوم بإعدادها أو توقيعها.
الشراكات:
- يساهم في التحقق من وثائق الإمداد الخاصة بالشركاء.
- يدعم خطط تطوير وتعزيز قدرات الشركاء.
- يشارك في متابعة التزام الشركاء بالإجراءات.
الأرشفة:
- مسؤول عن حفظ وأرشفة الوثائق وفق الإجراءات الداخلية.
- يضمن استكمال جميع مستندات الشراء بشكل صحيح.
مكافحة الإساءة:
- يساهم في خلق بيئة عمل آمنة وخالية من السلوكيات غير اللائقة.
- يلتزم بالإطار الأخلاقي للمنظمة.
- يحافظ على سرية المعلومات.
- يطبق إجراءات الحد من مخاطر الإساءة.
الشروط والمؤهلات:
- المؤهل العلمي: بكالوريوس في اللوجستيات وسلاسل الإمداد أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- الخبرة: من 2 إلى 3 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل في العمل الإنساني.
- اللغات:
- الإنجليزية: مستوى مهني
- العربية: طلاقة
المهارات:
- فهم قوي لإجراءات الشراء والإدارة.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
- الالتزام بمبادئ وعمل المنظمة.
- خبرة سابقة مع منظمات عاملة في قطاع غزة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
- مهارات إدارية جيدة.
- سرعة الاستجابة وإعداد التقارير.
- تنظيم عالٍ والانتباه للتفاصيل.
- إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- الالتزام الصارم بالإجراءات والأنظمة.
تفاصيل الوظيفة:
- آخر موعد للتقديم: 30 مارس 2026
- الموقع: قطاع غزة
- الراتب: 2268 دولار أمريكي
- الدرجة العلمية: بكالوريوس
- الخبرة: سنتان
طريقة التقديم:
على المهتمين إرسال طلب التوظيف متضمناً:- السيرة الذاتية
- رسالة تغطية
البريد الإلكتروني:
recruitment@solidarites-opt.org
عنوان الإيميل يجب أن يكون:
Application SI Deputy Supply Manager 032026
الطلبات التي لا تحتوي على هذا العنوان سيتم رفضها.- سيتم مراجعة الطلبات بشكل مستمر بسبب الحاجة العاجلة.
- قد يتم إغلاق الإعلان قبل الموعد النهائي، لذا يُنصح بالتقديم المبكر.
- سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين للمقابلة.