مساعد إداري (المالية والموارد البشرية)
Malteser Internationalالوصف الوظيفي:
تُعد Malteser International الذراع الإنساني الدولي لفرسان مالطا السياديين. منذ أكثر من 60 عاماً، تقدم المنظمة خدمات الإغاثة والتعافي للأشخاص المتضررين من النزاعات والكوارث حول العالم. تستند أعمالها إلى القيم المسيحية والمبادئ الإنسانية، وتعمل في أكثر من 30 دولة في إفريقيا والأمريكيتين وآسيا والشرق الأوسط لدعم المحتاجين بغض النظر عن دينهم أو أصلهم أو انتماءاتهم السياسية.في منطقة الشرق الأوسط، تعمل المنظمة منذ عام 2012 ضمن سياق الأزمة الإنسانية في سوريا، حيث تنفذ برامج إغاثة طارئة في تركيا وسوريا ولبنان، ومنذ عام 2014 في العراق. تركز برامجها بشكل أساسي على القطاع الصحي، ويتم تنفيذها غالباً بالشراكة مع جهات محلية.
أما في الأراضي المقدسة، فهي حالياً في مرحلة الإعداد لتقديم خدمات صحية للمجتمعات المتضررة.
تبحث المنظمة عن مساعد إداري (المالية والموارد البشرية) يتمتع بخبرة قوية في إدارة ملفات الموظفين، دعم الرواتب، مراقبة الميزانيات، والإدارة المالية، خاصة في البيئات الطارئة أو عالية المخاطر.
ملخص الدور:
بصفتك مساعداً إدارياً (المالية والموارد البشرية) – وظيفة وطنية، ستلعب دوراً محورياً في ضمان سير العمليات الإدارية والمالية بسلاسة. ستدعم إجراءات الموارد البشرية، وتحافظ على ملفات الموظفين والملفات المالية بشكل منظم وجاهز للتدقيق، وتساعد في إدارة الرواتب والالتزام باللوائح. كما ستساهم في تعزيز الشفافية المالية وتنظيم تدفق الوثائق والالتزام بإجراءات الرقابة الداخلية لضمان استمرارية تنفيذ البرامج.المهام والمسؤوليات:
- جمع ومراجعة المستندات الداعمة لطلبات الدفع والتأكد من اكتمالها ودقتها وصحتها قبل اعتمادها
- تنظيم وحفظ الملفات المالية وملفات الموارد البشرية ورقياً وإلكترونياً لضمان جاهزيتها للتدقيق
- دعم إدارة الرواتب، بما يشمل إعداد ومراجعة الوثائق والتنسيق مع فريق المالية
- تحديث سجلات الحضور والإجازات وملفات الموظفين وضمان اكتمالها
- المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك إعداد العقود، تنسيق المقابلات، وإجراءات التعيين وإنهاء الخدمة
- ضمان توافق إجراءات الموارد البشرية مع قوانين العمل المحلية والسياسات الداخلية
- إعداد الرسائل الإدارية وشهادات العمل عند الحاجة
- دعم إجراءات الرقابة المالية الداخلية، مثل مبدأ "المراجعة الثنائية"، وتجهيز الوثائق اللازمة للتقارير المالية والتدقيق ومتطلبات الجهات المانحة
متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو المالية أو الموارد البشرية أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المالية أو إدارة الموارد البشرية
- خبرة في المنظمات غير الحكومية أو المشاريع الممولة من جهات مانحة (ميزة إضافية)
- معرفة بمبادئ المحاسبة ومعايير توثيق الموارد البشرية
- القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية
- مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل والقدرة على العمل تحت الضغط
- إجادة اللغة العربية مع مستوى جيد في اللغة الإنجليزية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المالية
ما الذي نقدمه:
- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
- مكان العمل: الأراضي المقدسة
- مدة العقد: 8 أشهر (قابل للتمديد حسب توفر التمويل)
- الراتب: حسب الخبرة والمؤهلات ووفق سلم رواتب المنظمة
العمل لدى Malteser International:
تلتزم المنظمة بمبدأ تكافؤ الفرص وترحب بجميع المتقدمين بغض النظر عن الجنس أو الدين أو الأصل.كما تلتزم بحماية المستفيدين من الاستغلال أو الإساءة أو التحرش، وتطبق سياسات صارمة (بما في ذلك مدونة السلوك) تحدد السلوك المتوقع من جميع الموظفين.
يتم إجراء فحوصات مرجعية وخلفية للموظفين، وقد تشمل السجل الجنائي لبعض الوظائف.
أي مرشح يتم قبوله سيُطلب منه التوقيع على مدونة السلوك والالتزام بها.
توفر المنظمة بيئة عمل مهنية ضمن فريق دولي ذو خبرة، حيث يعمل أكثر من 1000 موظف في مناطق الأزمات حول العالم، بالإضافة إلى مكاتبها الإقليمية.
تفاصيل الوظيفة:
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري (المالية والموارد البشرية)
- آخر موعد للتقديم: 30 مارس 2026
- المكان: قطاع غزة
- نوع العمل: مكتبي / ميداني
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- المستوى: مساعد
- الدرجة العلمية: بكالوريوس
- الخبرة: سنتان
- التصنيف:
- المحاسبة والعلوم المالية
- الموارد البشرية
طريقة التقديم:
إذا كنت مهتماً، يرجى تقديم طلبك عبر الإنترنت متضمناً:- السيرة الذاتية
- رسالة الدافع (Motivation Letter)
- نسخ الشهادات
- 3 مراجع مهنية
بسبب الحاجة العاجلة، سيتم مراجعة الطلبات بشكل مستمر وقد يتم إغلاق الوظيفة قبل الموعد النهائي.
إضغط هنا لتقديم طلب التوظيف
..