المهام والمسؤوليات:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة.
• إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.
• استقبال الزوار وتنظيم مواعيد اللقاءات.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيقها ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.
• متابعة البريد الإلكتروني الصادر والوارد وترتيبه.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان انسيابية العمل.
• المساعدة في إعداد التقارير الإدارية والوثائق الرسمية.
• القيام بأي مهام إدارية أخرى تكلف بها من قبل الإدارة.
الشروط المطلوبة:
• شهادة بكالوريوس في الإدارة او السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في الأعمال السكرتارية أو الإدارية (3 سنوات على الأقل).
• إجادة استخدام برامج الحاسوب (Microsoft Office).
• مهارات جيدة في إعداد المراسلات والتقارير.
• أن تكون من سكان رام الله، البيرة، بيتونيا .
المهارات المطلوبة:
• مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
آخر موعد للتقديم 30 - Apr - 2026
المكان: رام الله والبيرة
الدرجة العلمية: دبلوم
الخبرة: 3 سنوات
تقديم الطلبات
يرجى من المهتمات ممن تنطبق عليهن الشروط إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة إلى:
info@albateel.ps