شاغر وظيفي لدى الاتحاد الفلسطيني للهيئات المحلية - APLA
المسمى الوظيفي: منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية
المسؤوليات الرئيسية
. المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك: إعداد ونشر إعلانات الوظائف، وفرز الطلبات، وجدولة المقابلات.
. حفظ وتحديث سجلات الموظفين (العقود، الإجازات، الحضور، الملفات الشخصية).
. دعم عملية استقبال وتوجيه الموظفين الجدد.
. متابعة حضور الموظفين، وأرصدة الإجازات، وجداول الدوام.
. المساعدة في إعداد وثائق الموارد البشرية (العقود، والخطابات، والشهادات، وجداول الدوام، إلخ).
. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية الداخلية.
. دعم عمليات تقييم الأداء.
. دعم التنسيق الداخلي بين الإدارات لضمان سلاسة العمليات الإدارية وتدفق المعلومات.
. الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وتنسيقها لضمان الكفاءة والاتساق والتوافق مع سياسات منظمة APLA.
. صيانة الأنظمة والإجراءات وسير العمل الإدارية وتحسينها باستمرار لتعزيز الأداء العام للمكتب.
. ضمان وجود أنظمة سليمة لإدارة الوثائق (الورقية والرقمية)، بما في ذلك الأرشفة والاسترجاع والامتثال للسياسات الداخلية.
. تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للإدارة العليا، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد مواد الإحاطة، ومتابعة القرارات، وضمان تنفيذ المهام الإدارية الموكلة في الوقت المناسب.
. تنسيق ترتيبات السفر والرحلات بما يتماشى مع سياسات المنظمة ومعايير الكفاءة الاقتصادية.
. المساهمة في تطوير وتطبيق السياسات والإرشادات والإجراءات التشغيلية الموحدة الإدارية.
. أي مهام أخرى ذات صلة بناءً على طلب المدير المالي والإداري.
. سيعمل منسق الموارد البشرية والإدارة في مكتب منظمة APLA في رام الله.
. سيرفع منسق الموارد البشرية والإدارة تقاريره يوميًا إلى المدير المالي والإداري في منظمة APLA.
مدة العقد: سنة واحدة، مع إمكانية التمديد.
متطلبات الوظيفة
الحد الأدنى للمؤهلات
_ شهادة بكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
_ خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة. يُفضل العمل في منظمات غير حكومية أو مؤسسات عامة.
المهارات:
_ إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخبرة جيدة في الأرشفة.
_ إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
_ مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
_ مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على إنجاز مهام متعددة وتحديد الأولويات.
يُرجى من المرشحين المؤهلين إرسال سيرتهم الذاتية المُحدثة، متضمنةً ثلاثة مراجع مهنية، ورسالة تعريفية توضح اهتمامهم بهذا المنصب، إلى البريد الإلكتروني: hr@apla.ps، مع ذكر مسمى الوظيفة (منسق الموارد البشرية والإدارة) في عنوان البريد الإلكتروني.
#خريجو_جامعة_القدس_المفتوحة
المسمى الوظيفي: منسق الموارد البشرية والشؤون الإدارية
المسؤوليات الرئيسية
. المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك: إعداد ونشر إعلانات الوظائف، وفرز الطلبات، وجدولة المقابلات.
. حفظ وتحديث سجلات الموظفين (العقود، الإجازات، الحضور، الملفات الشخصية).
. دعم عملية استقبال وتوجيه الموظفين الجدد.
. متابعة حضور الموظفين، وأرصدة الإجازات، وجداول الدوام.
. المساعدة في إعداد وثائق الموارد البشرية (العقود، والخطابات، والشهادات، وجداول الدوام، إلخ).
. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية الداخلية.
. دعم عمليات تقييم الأداء.
. دعم التنسيق الداخلي بين الإدارات لضمان سلاسة العمليات الإدارية وتدفق المعلومات.
. الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وتنسيقها لضمان الكفاءة والاتساق والتوافق مع سياسات منظمة APLA.
. صيانة الأنظمة والإجراءات وسير العمل الإدارية وتحسينها باستمرار لتعزيز الأداء العام للمكتب.
. ضمان وجود أنظمة سليمة لإدارة الوثائق (الورقية والرقمية)، بما في ذلك الأرشفة والاسترجاع والامتثال للسياسات الداخلية.
. تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للإدارة العليا، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد مواد الإحاطة، ومتابعة القرارات، وضمان تنفيذ المهام الإدارية الموكلة في الوقت المناسب.
. تنسيق ترتيبات السفر والرحلات بما يتماشى مع سياسات المنظمة ومعايير الكفاءة الاقتصادية.
. المساهمة في تطوير وتطبيق السياسات والإرشادات والإجراءات التشغيلية الموحدة الإدارية.
. أي مهام أخرى ذات صلة بناءً على طلب المدير المالي والإداري.
. سيعمل منسق الموارد البشرية والإدارة في مكتب منظمة APLA في رام الله.
. سيرفع منسق الموارد البشرية والإدارة تقاريره يوميًا إلى المدير المالي والإداري في منظمة APLA.
مدة العقد: سنة واحدة، مع إمكانية التمديد.
متطلبات الوظيفة
الحد الأدنى للمؤهلات
_ شهادة بكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
_ خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة. يُفضل العمل في منظمات غير حكومية أو مؤسسات عامة.
المهارات:
_ إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخبرة جيدة في الأرشفة.
_ إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
_ مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
_ مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على إنجاز مهام متعددة وتحديد الأولويات.
يُرجى من المرشحين المؤهلين إرسال سيرتهم الذاتية المُحدثة، متضمنةً ثلاثة مراجع مهنية، ورسالة تعريفية توضح اهتمامهم بهذا المنصب، إلى البريد الإلكتروني: hr@apla.ps، مع ذكر مسمى الوظيفة (منسق الموارد البشرية والإدارة) في عنوان البريد الإلكتروني.
#خريجو_جامعة_القدس_المفتوحة