مساعد لوجستي – قطاع غزة (وظيفة وطنية)
السياق والخلفية
منظمة الإعانة الإسلامية فرنسا (Secours Islamique France - SIF) هي منظمة غير حكومية للتضامن الدولي، تأسست عام 1991، وتهدف إلى تقديم الإغاثة الطارئة والحماية وإعادة التأهيل والمساعدات التنموية للفئات الضعيفة المتضررة من الأزمات.تعمل بعثة SIF في فلسطين منذ عام 2008، حيث تنفذ برامج إنسانية وتنموية متعددة القطاعات في كل من الضفة الغربية وقطاع غزة، ضمن بيئة سياسية وأمنية وتنظيمية معقدة.
يقع مقر الوظيفة في مدينة غزة، ويعمل مساعد اللوجستيات تحت الإشراف المباشر لمسؤول اللوجستيات، والإشراف الفني لمدير اللوجستيات، والإشراف الوظيفي لمسؤول سلسلة التوريد عند الحاجة. ويقوم بدعم تنفيذ العمليات اللوجستية اليومية في قطاع غزة، بما في ذلك إدارة المركبات، وأنشطة المستودعات، وتتبع الأصول، وإدارة المكاتب والمرافق، ودعم المشتريات.
يساهم مساعد اللوجستيات في ضمان تقديم دعم لوجستي في الوقت المناسب وبكفاءة ووفق معايير المساءلة والامتثال لتنفيذ البرامج، ضمن بيئة تشغيلية صعبة ومتقلبة.
كما يدعم الوظيفة التوثيق الصحيح، والمتابعة، وأرشفة ملفات اللوجستيات، ويضمن تنفيذ الأنشطة وفق إجراءات SIF الداخلية ومتطلبات الجهات المانحة وقواعد الأمن والمعايير الإنسانية.
حماية الطفل
مستوى المخاطر: 1كجزء من تطبيق سياسة حماية الطفل الخاصة بـ SIF، قد تتضمن هذه الوظيفة الوصول إلى بيانات شخصية وسرية تتعلق بالأطفال، خاصة من خلال دعم الأنشطة الإنسانية والوثائق المتعلقة بالمستفيدين والمتابعة التشغيلية المرتبطة بالبرامج التي تستهدف الأطفال.
على الرغم من أن الوظيفة لا تتضمن تواصلاً مباشراً أو منتظماً مع الأطفال، إلا أنه يجب على مساعد اللوجستيات الالتزام الصارم بسياسة حماية الطفل، ومبادئ حماية البيانات، ومتطلبات السرية، وواجبات الإبلاغ في جميع الأوقات.
كما يجب المساهمة في الحفاظ على بيئة تشغيلية آمنة للأطفال، وضمان تنفيذ جميع الأنشطة اللوجستية وفق معايير الحماية والمبادئ الإنسانية.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة المركبات
- دعم الإدارة اليومية ومراقبة مركبات المنظمة وأنشطة النقل
- ضمان متابعة الصيانة الدورية والإصلاحات
- مراقبة التأمين والتراخيص وتواريخ التجديد
- متابعة استهلاك الوقود وضمان ضبطه
- الحفاظ على سجلات المركبات وتتبع الحركة
- تنسيق توزيع المركبات وخطط الحركة اليومية
- متابعة التزام السائقين بالإجراءات وقواعد السلامة
- التأكد من جاهزية المركبات وفق المعايير
إدارة المستودعات
- دعم استلام وفحص وتخزين وصرف المواد والمساعدات
- ضمان ترتيب المخزون ووضع العلامات المناسبة
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون
- إجراء جرد دوري ومطابقة الكميات
- الإبلاغ عن أي نقص أو تلف
- الالتزام بمعايير السلامة والنظافة
- التعامل السليم مع المواد الحساسة
إدارة الأصول
- المساعدة في تسجيل وترميز وتتبع الأصول
- تحديث سجلات الأصول
- إجراء جرد دوري للأصول
- مراقبة حركة الأصول وضمان الاستخدام الصحيح
- دعم عمليات التخلص أو النقل
- حفظ الملفات المتعلقة بالأصول بشكل صحيح
إدارة المكاتب والمرافق
- متابعة المستلزمات المكتبية وتجديدها
- ضمان عمل المعدات والمولدات
- تنسيق أعمال الصيانة
- دعم تجهيز المكاتب
- الحفاظ على بيئة عمل آمنة ونظيفة
دعم المشتريات
- دعم عمليات الشراء بالتنسيق مع فريق اللوجستيات
- متابعة طلبات عروض الأسعار (RFQs)
- إعداد وثائق الشراء
- التواصل مع الموردين بخصوص العروض والتسليم
- حفظ ملفات المشتريات بشكل صحيح
- متابعة الموردين عند الحاجة
التنسيق اللوجستي
- دعم تنسيق عمليات النقل والتسليم
- متابعة استلام وصرف المواد
- ضمان الالتزام بالمواصفات
- متابعة حالة التسليم مع الموردين
- دعم الأنشطة الميدانية والتوزيعات
التقارير والتوثيق
- الحفاظ على نظام ملفات دقيق
- دعم إعداد التقارير
- أرشفة الوثائق بشكل صحيح
- الحفاظ على سرية المعلومات
الامتثال والإجراءات
- ضمان تنفيذ العمل وفق سياسات SIF
- الالتزام بمدونة السلوك وسياسات مكافحة الفساد
- حماية ممتلكات المنظمة
- الإبلاغ عن أي مخالفات أو فساد
- دعم عمليات التدقيق
ملاحظات
- المهام قابلة للتغيير حسب الحاجة
- قد يُطلب تنفيذ مهام إضافية
- يتطلب العمل مرونة واستعداد للعمل خارج ساعات الدوام عند الحاجة
المؤهلات المطلوبة
التعليم
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
الخبرة
- من 1 إلى 3 سنوات خبرة في مجال مشابه
اللغات
- العربية: إجادة تامة
- الإنجليزية: مستوى جيد
- الفرنسية: ميزة إضافية
المهارات
- معرفة بالعمليات اللوجستية
- إدارة المخزون
- إعداد التقارير
- استخدام Microsoft Office
- التنسيق مع الموردين
- العمل تحت الضغط
- مهارات تواصل قوية
- العمل ضمن فريق
- الدقة والمسؤولية
مكان العمل
مدينة غزة مع تنقلات إلى دير البلح ومناطق أخرىساعات العمل
دوام كاملتعليمات التقديم
يجب إرسال المستندات التالية باللغة الإنجليزية:- السيرة الذاتية
- رسالة الدافع
- مرجعين مهنيين
recruitment.gs@secours-islamique.org
مع ذكر الرقم المرجعي:
LOGAASSISTANT-GAZ/13/2026
آخر موعد:
19/05/2026 الساعة 2:00 ظهراً
سياسة المنظمة
- تكافؤ فرص
- عدم التسامح مع الفساد أو التحرش
- الالتزام بحماية المستفيدين
- إجراء فحوصات خلفية للمتقدمين