سكرتيرة / مسؤولة موارد بشرية (Executive Secretary & HR Coordinator)
تعلن PCNC IT Solutions عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة تنفيذية ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريق العمل، وذلك لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي ، والمساهمة في تنظيم أعمال الأقسام وتنسيق الأنشطة اليومية لضمان أفضل سير للعمل وتحقيق أهداف الشركة.كما تتضمن الوظيفة مهام متعلقة بالموارد البشرية والمساهمة في بناء نظام إداري وتنظيمي احترافي.
المسؤوليات والمهام :
- متابعة برنامج العمل اليومي وجدولة الوقت لضمان سير العمل بأفضل طريقة ممكنة.
- العمل كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين والإدارة العليا.
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي لمختلف أقسام الشركة.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها إلى الجهات المختصة.
- متابعة وتنظيم الملفات والمراسلات الرسمية الخاصة بالشركة.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الإدارية.
- متابعة الأعمال اليومية والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة ضمن الوقت المحدد.
- تنظيم وحفظ الوثائق والملفات الإدارية بطريقة احترافية.
- متابعة وتنظيم ملفات الموظفين وتحديث البيانات بشكل مستمر.
- متابعة دوام الموظفين والإجازات والتأخيرات وإعداد التقارير اللازمة..
- تعزيز التواصل الداخلي بين الإدارة والموظفين.
- متابعة احتياجات الموظفين الإدارية والعمل على حل المشكلات التنظيمية.
- الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والمعلومات الداخلية للشركة.
- المساهمة في بناء نظام موارد بشرية متكامل يدعم تطور الشركة مستقبلاً.
متطلبات الوظيفة
درجة البكالوريوس في الإدارة ، ويفضل درجة جامعية في أحد تخصصات العلوم الإدارية
2 سنوات خبرة كسكرتيرة تنفيذية أو دور إداري مماثل.
إتقان استخدام برامج MS Office وبرامج "back-office"
إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
قدرات تواصل وتفاوض متميزة
النزاهة والسرية في العمل
تفاصيل الوظيفة
آخر موعد للتقديم 18 - May - 2027
المكان: بيت لحم
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتان
تقديم طلب التوظيف
يرجى ارسال السيرة الذاتية على ايميل info@pcnc2000.com , مع كتابة موضوع الايميل: سكرتيرة
المكان : فقط بيت لحم